一、开业促销活动
商品促销
海报时间：5月26日—6月6日
海报内容：
1、开张预告——5月22日、5月22日分别发放一档A4双色单面海报,海报以“开张惊喜——全城预告”为主题，内容以开张倒计时、开张活动简单介绍为主；
2、开张彩页——海报要求商品价格在当地市场有轰动效应，具体分配如下：
彩页海报（5月26日—6月6日）大度8K、8P | ||||||
主题：《超市新高 精彩换装》---震憾开张 | 页面主题 | P数 | 各课单品数 | |||
生鲜 | 食品 | 非食 |
| |||
开业抢购商品 | 1P | 8 | 8 | 6 |
| |
正常超低价商品 | 4P | 20 | 30 | 30 |
| |
主题商品:（买送、六 一儿童、凉席） | 1P | | 10 | 16 |
| |
合计 | 128个单品（抢购商品可分时段、限量） | |||||
备注 | 开业抢购商品要引起抢购轰动；主题商品以相关主题开展；正常特价商品保证低于竞争店售价；注意本档海报促销单品要选择在当地热销商品；所有促销单品并由供应商提供一家周边店现售价； | |||||
开业预告:5月23日发放，版面拟定为16开(大度)双面 ，8000份;
费 用:8000份*0.5元/份x2 =800元
开张档: 5月26日至6月6日，版面拟定为8开(大度)8P，20000份
费 用:20000份*0.8元/份=16000元
*DM印刷及派发要求另行安排；
印刷预算：13800元
负毛利商品费用:5000元
活动促销
全程促销活动：5月26日-6月6日
活动一、震撼开张——同喜同庆
活动时间：活动期间内每周
| 活动主题 | 建议供应商 | 活动时间 | 建议形式 | 备注 |
A、场内活动 | 节庆假日商品免费试吃、厂家促销 | 洽谈各类供应商赞助联合开展 | 以天为单位开展 | 赞助供应商商品特买、买一送一、现场试吃等 | 每天保证两家以上 |
B、场外活动 | 厂家场外促销活动 | 洽谈六家以上供应商 | 一家一天为单位 | 厂家场外活动 | 某超市 |
活动二、盛典起航锣鼓喧天
活动期间： 5月26日
活动形式：百货大楼前坪举行重张庆典启动仪式，部分员工参加。具体程序见“开业庆典方案”内容；
活动三、震憾开张——红包大放送
活动时间：5月26日、27日 (2天)
活动形式：凡活动期间顾客一次性购物满28元，均可凭当日单张电脑小票参加“开心红包大派送”活动；
红包分类如下：每天1个：面值198元购物券
每天2个：面值98元购物券
每天8个：面值48元购物券
每天1000个：面值1元
费用预算：现金1778元+红包110元=1878元x2天=3756元
活动四、震憾开张——糖果免费送
活动时间：5月29日、30日、31日，6月1日 （4天）
活动形式：凡活动期间光临某超市的小朋友就有机会获得限时派发的精品糖果一把；
费用预算： 300元x4天=1200元+专制服装100元=1300元
（活动专制服装为六一儿童主题卡通服）
活动五、买就送——谨献给真正购物的狂热份子
①满38元送8个装鲜鸡蛋一盒
活动时间：5月26日、27日(两天)
活动形式：开业当天前300名顾客在某超市单票购物满38元以上，凭当日单张电脑小票可获赠 8个装鲜鸡蛋一盒。限送前300名，送完即止。
费用预算：3元/盒*300盒=900元x2天=1800元
②满48元送5斤装大米一袋
活动时间：5月26日至28日(3天)
活动形式：凡在某超市单票购物满48元以上（酒、家电类商品单票满120元以上），凭当日单张电脑小票可获赠 5斤装大米一袋。每天限送800袋送完即止。
费用预算：6.5元/袋*800袋x3天=15600元
活动六、“我的精彩生活” 六一儿童绘画现场赛
活动时间：6月1日下午3-5点将进行儿童现场绘画比赛,即日起10岁以下小朋友可至服务中心报名参加；我们将于6月2日评出获奖者和颁发奖品。
活动地点：百货大楼外坪（如遇雨天转一楼室内进行）
奖品设置 ：一等奖2名：100元礼品一份；二等奖3名：50元礼品一份；三等奖3名：20元礼品一份；参与奖30名：10元礼品一份；
活动规则：
参赛者请在活动当日自带白纸和绘画工具现场绘画；绘画手法和题裁不限；参赛选手必须在绘画作品背面写上详细姓名、地址及联系电话；参赛作品将于6月2日在大楼广场展示，6月2日晚上为获奖选手颁奖；所有参赛作品一旦提交，一律不予退还，某公司享有获奖作品展示一个月的权利；有条件可将优秀作品，作为媒体软文发布。
费用预算： 710元
活动七、百货专柜——买50送50，买100送100现金券
活动时间：5月26日至6月6日
活动形式：活动期间顾客在百货大楼一楼专柜单票购物满50元送50元抵用券一张。（活动期间在百货专柜二次购物单张小票满200元可以时可使用50元抵用券直减50元.部分专柜不参与此活动，详情见店内公告）
费用预算：活动让利部分供应商承担
费用细则：活动期间，除自行收银专柜外，统一收银专柜必须全部参加，参加专柜商品不得擅自调价。
活动八、尊贵VIP 购物惊喜
活动时间：5月26日至6月6日
活动形式：活动期间持某市各零售商店VIP、会员卡至某超市服务中心可免费办理某超市VIP卡一张，持VIP卡可享受某超市各项尊贵会员服务（会员价、消费积分、会员抽奖活动等）；
大宗团购持卡消费满1000元以上可享受9.8优惠；满5000元以上可以享受9.5折优惠；
注意特价商品不再参与此折扣，团购折扣后不再享受同时进行的各项赠送活动;
促销活动费用汇总
活动主题 | 费 用 | 合计费用 |
震憾开张——红包大放送 | 3756元 | 23166元 |
震憾开张——糖果免费送 | 1300元 | |
买就送——谨献给真正购物的狂热份子 | 17400元 | |
“我的精彩生活” 六一儿童绘画现场赛 | 710元 |
二、开业庆典活动
1、庆典活动内容：
7：48 开门营业
8：30 开业庆典开始
9：00 店长带领员工宣誓
9：10 领导致词（总经理）
9：23 开业庆典结束
9：28 综合文艺演出至12：00
11：30 答谢来宾（午宴）
备注：1、开业具体时间可根据实际情况进行适当调整。
2、做好开业庆典重要来宾的接待工作。
2、庆典项目
项 目 | 数量 | 单价 | 合计 | 备 注 |
1、充气龙拱门含城管费（18米） | 2个 | 1200元/座/3天 | 2400 | 供应商挂名赞助 |
2、升空气球含城管费 | 12个 | 400元/个/3天 | 4800 | 供应商挂名赞助 |
3、大吉花篮（四层） | 20个 | 80元/个 | 1600 | 供应商挂名赞助 |
4、条幅 | 100条 | 10元/米*10米=100元 | 10000 | 供应商挂名赞助 |
5、巨幅（灯箱布喷绘） | 200平方 | 15元/平方米 | 3000 | 供应商挂名赞助 |
6、社区腰鼓队 | 50人 | 18元 | 900 | |
7、主持人 | 2人 | 500元/人 | 1000 | 专业主持 |
8、礼仪小姐 | 8位 | 100元/位 | 800 | 专业模特 |
9、特制贵宾胸花 | 20份 | 5元/份 | 100 | 兰花+满天星 |
10、全程摄像 | 1次 | 500元/次 | 500 | |
11、特制高级请柬 | 50份 | 5元/份 | 250 | |
12、签到台/嘉宾台/红绒布 | 1套 | | 0 | 免费借用 |
13、地毯 | 150平方米 | 9元/平方米 | 1350 | 全新 |
14、植物花 | 80盆 | 10元盆 | 800 | 租用 |
15、舞台背景及围布 | 套 | | 1000 | 绒布、喷绘、汽球 |
16、礼宾花 | 8根 | 30元/根 | 240 | |
17、舞台城管费 | 5天 | 800元/天 | 4000 | |
18、开业庆典演员、舞台、音箱 | 1次 | 2000元/场 | 2000 | |
19、预计条幅、巨幅城管公关费 | | | 5000 | |
合计： | / | / | 39740 | |
含：采青的香烟、红包等所有费用 | ||||
注：条幅、巨幅等城管明文规定户外广告收取资源费，且收费颇高。建议由店办跟物业方协调尽量少出或减免。
费用预算：合计39740元，赞助21800元，实际17940元
三、开业宣传活动
1、开业电视宣广告 电视宣传总费用: 6000元
某市电视台新闻综合频道、经济频道开业广告：
主题： “待定”
内容：1、主播内容：待定
2、图片内容：待定
3、背景音乐：待定
新闻综合频道 | 时 间 | 时 段 | 秒数 | 原价/次 | 折扣 | 小计元/天 | 小 计 | 总计 |
5月22日、23日、24日、25日 | 19:37 20:34 21:11 | 30 | | |
|
| | |
5月26日、5月27日 | 19:37 20:34 | 30 | | | |
| | |
经济频道 | 时 间 | 时 段 | 秒数 | 原价/次 | 折扣 | 小计元/天 | 小 计 | 总 计 |
5月24日、25日 | 18:38 19:55 21:32 | 30 | | | | | |
时 间 | 报刊名称 | 规 格 | 主题 | 原 价 | 折 扣 | 现 价 | 总计 |
5月12日至26日 | | 报花 | 开业倒计时广告 | | | | |
5月24日 | | 经济信息版软文 | 开业信息从顾客角度阐述 | 400字 | | ||
5月24日 | | | 赠送 | 赠送 | |||
5月25日 | | 半版彩色17*23.5 | 主题 | | | ||
5月26日 | | 半版彩色35*24 | | |
名称 | 嘉宾人数 | 费用 |
某市新闻综合频道 | 3 | 200元/人*3人=600元 |
某市电视台公共频道 | 3 | 200元/人*3人=600元 |
某市电视台经济频道 | 3 | 200元/人*3人=600元 |
某日报 | 1 | 200元 |
安源周刊 | 1 | 200元 |
赣西都市报 | 1 | 200元 |
某广播电台交通频道 | 1 | 200元 |
四、VI设施及装饰项目（见附件清单）
费用预算：
五、人员安排
部 门 | 负责人 | 工作职责（根据现场情况增减） | 工 作 时 间 |
总指挥 | 刘六喜 | 指挥全面工作 | 5月6日—6月1日 |
副指挥 | 刘亚虹 | 负责政府机关，企事业单位，新闻媒体，后勤设备财务组织工作，内外现场秩序维护，内外电源供应 | 5月6日—6月1日 |
副指挥 | 邓英勇 | 负责商品组织，现场贩卖，企划活动组织，卖场陈列，商品货源的跟踪、卖场排面的调整 | 5月6日—6月6日 |
营运部 | 鲁 波 | 卖场装修装饰的跟踪与指导监督、开业活动方案的策划及宣传、各项活动的具体落实跟进，DM商品陈列 | 5月6日—6月6日 |
采购部 | 刘 洪 | 合同签定、各项赞助费用收取、DM商品谈判、商品信息建立、标价签打印、商品定单 | 5月6日—6月6日 |
财务部 | 彭建辉 | 协助开业活动费用的安排到位 | 5月6日—6月6日 |
企划部 | 黄 鹏 | 开业促销活动执行,媒体接待,卖场气氛布置 | 5月6日—6月6日 |
六、开业项目费用一览表
项 目 | 项目内容 | 费用项目 | 费用/元 |
开业促销活动 | 1. 开业DM | 印刷/投递费 | 16800 |
2. 商品促销费用 | 负毛利费用 | 5000 | |
3.开业促销活动费用 | 促销活动 | 23166 | |
开业庆典活动 | 1. 开业礼仪庆典 | 庆典费用 | 39740(其中含赞助费用21800元) |
2．媒体记者招待费（购物卡） | 庆典费用 | 2600 | |
3．开业庆典庆功宴 | 庆典费用 | 4000 | |
4．开业庆典市政领导费用 | 庆典费用 | 8000 | |
开业宣传活动 | 1. 电视 | 广告费 | 6000 |
2. 报纸 | 广告费 | 12000 | |
3. 其它广告宣传 | 广告费 | 14200 | |
VI设施及装饰 | 1、办公室、卖场、出入口、墙面、包柱、货架背板、生鲜区吊屏、生鲜包柱、特价围布、电梯两侧角钢喷绘、写真、卖场广告位角铁支架等。 | 装饰制作费 | 另计 |
2、店内气氛布置费用（含：气球、出入口、气氛望板、POP吊旗） | 气氛布置费 | 12000 | |
3、开业店内耗材（办公用具） | 耗材费用 | 1200 | |
| 合 计 | / | 144706 |
某超市企划开店费用总额144706元，其中供应商赞助21800元，实际费用122906元
七、销售预估：
时间 | 开业当天 | 第二天 | 第三天 | 第四天 | 第五天 |
预估销售 | 26万 | 22万 | 12万 | 10万 | 10万 |
预估计算 | 预计五天销售80万,按综合毛利率10%计算,将可实现毛利额8万元; | ||||
某购物广场开业庆典策划方案
11月25日，在购物广场，拥有童话般的炫情畅想……
用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格；
花的海洋，组诗式的情调渲染；
在南坪步行街，购物广场的宣传攻势将无懈可击；
特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出，更多时尚元素等待见证；
特邀著名节目主持人，为购物广场燃情呐喊；
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统，将购物广场装扮得更加艳丽；
配合精彩促销活动、展示活动，之夜，与生活共舞……
一、活动时间： 2005年11月25日（周五）
二、活动地点：购物广场
三、活动主题：激情 炫彩开幕
四、活动格调：西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体：都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排：
（一）开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），礼仪迎宾活动环节；
（二）开业当天下午：名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演；
（三）开业第二天：与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动；
七、购物广场组委会组织：
（一）工作小组名单：
组长：
副组长：
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹；
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；
3、负责各实施板块的总体指挥与协调；
4、开业典礼的全面实施；
工作小组下设：
（二）事务组：（组长 ：）
1、贯彻执行领导小组的活动须知；
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的实施；
7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。
（三）企划宣传组：（组长： 副组长： ）
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；
4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；
6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；
（四）联络接待组：（组长： 副组长：）
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
（五）财务组：（组长： ）
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
（六）安全保卫组：（组长： ）
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。
（七）后勤组：（组长： 副组长： ）
1、饮料、茶水、宣传资料的配备；
2、会场所需桌椅的配置；
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；
6、在布置过程中对物料进行按序布置；
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
（八）双方衔接组：（各组负责人）
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；
2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
（九）突发事件处理组：（各组负责人）
1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；
4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
（一）开业前二十天，确定主要事项（11月5日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
6、开业庆典代理广告公司的确定。
（二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（11月15日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
4、礼品到位，员工培训；
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（三）开业前一周，日程安排（11月19日）：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、现场用水、电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
（四）开业前三天，现场布置（11月22日）：
1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
（五）开业前一天，会场布置结束（11月24日）：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
（六）开业前半天，工作动员大会（11月24日）：
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（七）开业当天，开业典礼实施。
九、活动现场区域分布：
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）舞台区：
1、地点：购物广场正门前（面朝步行街）；
2、功能：开业典礼主要进行场地；
3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
（二）贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。
（三）员工及顾客观礼区：
1、地点：贵宾区后方；
2、功能：员工及顾客观看区域；
3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。
（四）现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：工作人员。
（六）现场接待/礼品发放区：
1、地点：购物广场入口处或现场指定台；
2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（七）来宾停车区：
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排：（11月25日）
07：30—08：00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：00—08：30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师，背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：30—09：00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：00—09：30 迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
09：30—09：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。
09：45—09：50 重庆市领导致贺辞。
09：50—09：55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09：55—10：00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10：00—10：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕（启动水晶球），覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！
10：05—10：10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。
10：10—10：28 南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始。
15：00－17：00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱； 名品时尚SHOW活动。
活动方式：
15：00－15：30：名品时尚SHOW活动：由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；
15：30—16:00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱；（曲目、顺序、方式待定）
16：00－16:30：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得明星签名照、送完即止；
16：30－17:00：名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；
超人气偶像：纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)
主办单位：购物广场、都市电台
费用：2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间：10：00—11：00； 合作商家：待定
具体实施如下：
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动，再加上三年参加者的积累，一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持（本栏目已经开办三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛）
3、参加人数大概控制在30-50名左右，如果报名情况非常好，我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。（合作商家提供的礼品）
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛
活动时间：11：00—12：00； 合作商家：待定
活动地点：重庆购物广场场内
具体实施如下：
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛；
方式一：提前让主持人准备好18家主力店名称的信封，选2-3位现场的观众各抽取一封，并打开信封（信封背面是品牌商家名称），按照信封里面的要求参与者按指定的时间，到指定的品牌去了解情况，要求拿回他们的宣传彩页等，并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况（比如是做什么的？现在促销活动是什么？等等）。（参加者均有礼品赠送）；
方式二：提前由商管部、招商部协调几个商家（如“迪斯尼”等）选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供）。
吃在美食推介会
活动时间：17：00—18：00；
合作商家：待定；
活动地点：重庆购物广场场内
具体实施如下：聚集入驻购物广场所有的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。（相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心，相信没吃够的观众， 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿）
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景：
出于制造影响引起关注的目的，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与，将使购物广场迅速获得高度知名度，为即将的开业作为铺垫。
合作商家：南梦宫电玩城等；活动时间：05年11月26日——12月10日；报名时间：11月18日——11月26日；活动地点：重庆购物广场场内
具体实施方案：（待完善）
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家：时尚俱乐部、合作商家等；
活动时间： 11月26日；
活动地点：重庆购物广场场内；具体实施方案：（待完善）
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象《玫瑰之约》一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
（一）电源故障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
A类：单套音响出现线路故障
预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。
备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。
C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法：出现曲带问题时马上换频。
备注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
（六）人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。
处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注：组委会可安排119值勤点。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：组委会可安排120救护点。
（十）主席台坍塌：
处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
十三、活动备忘录
（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注
专用电源 1—2组 活动前后全天供应 后勤组专派电工，专用电源全天保证
各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它（如备用专车） 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
（三）安全保障：
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
（四）备忘条目：
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 （组委会联络接待组）
2、新闻通稿的撰写与准备。 （组委会企划组）
3、各类广宣资料的提前准备。 （组委会企划组）
4、主持人文稿、活动议程。 （组委会企划组）
5、活动执行计划推进表。 （组委会企划组）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 （组委会联络接待组 企划组）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 （组委会联络接待组 企划组）
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。 （代理公司活动工程组）
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 （组委会联络接待组 企划组）
11、提供签到嘉宾（单位）的名单。 （组委会联络接待组 企划组）
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。 （组委会后勤组）
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。 （组委会安保组）
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 （组委会后勤组）
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。 （组委会联络接待组 企划组）
16、活动现场警示标志。 （组委会安保组）
17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （代理公司活动组）
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
1
9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用（含住宿）：12万元
2、激情嘉年华活动费用（都市电台）：2.5万元
3、名品时尚show活动：1万元
4、媒体协调费：1万元
5、贵宾接待费：1万元
开业庆典活动总费用：262，812元（不含广告费、促销费）
