一、损耗控制(卖场中一切可能给公司造成的机会点,加以控制)
1.损耗的概念,防损的含义
防损——防止损耗。
零售商——商品——钱(流失)
防损工作就是渗透到商场的每一个角落,检查每个部门营运细节,查漏补缺,防微杜渐,及时纠正营运过程中所产生的错误,协助营运部门的同事在工作中努力做到精益求精,避免无谓的损失。
超市利润很低 —— 不断控制损耗,降低成本结构
沃 尔 玛 ——“零售业做的就是零售细节”
损 耗 —— 对查不出原因而丢失的钱和商品。(侵吞利益)
损耗=盘点库存-帐面库存(期出库存+采购金额-营业额± )
2.损耗的产生原因
1年终盘点的不准确(第一次)
2帐面库存维护的不准确。 原因: 营业额损失
外盗:团伙作案、专业小偷
内盗:员工促销员保洁员供销应商
4员工工作失误
3.如何控制损耗(达到为公司创造额外价值)
1年终盘点的准确性(第一次盘点)
2维护帐面库存的准确性
a准确收货——保证采购金额正确的关键
数量、重晨(开箱异常为10箱以上50%,以下全开。贵重商品全开)(称货亲自称重、校验,单据审核)
供应商欺诈(①助手 ②友好 ③支开 ④进货周期 ⑤供应商自己点)
b严格控制前台服务——减少营业额损失的关键
BOB:检查购物车或购物篮的底部遗留商品
LISA:查看商品内部(检查包装内的商品是否与外面的一致)。
例:台灯上的灯泡;电钻的钻头;调换价签和包装;单卖商品成对买走;用“买一送一”的胶带;小孩手中、身上的商品;
收银四步曲:①问顾客是否有会员卡,如何结帐;
②拿起商品进行扫描,键入,并看屏幕是否相符;
③消磁,给顾客商品分类并打包
④收钱,找钱(唱收唱付,准确清点,辨别伪钞)
前台内盗迹象:经常性长、短帐;不及时关闭钱箱;不断清洁整理钱箱与顾客亲热交谈;遮挡顾客的浏览器或款机屏幕;频繁出现手动输入;顾客报怨(经常性)找钱找错。
稽核小票:日期、时间、规格(购买商品与小票是否一致)、数量
退 换 货:是否为本超市商品、损耗程度、型号与小票是否一致(条形码)、日期
c变价计数的准确——保证提、降价金额正确的关键
维护帐面平衡,通过商场报告的审核、员工操作系统程序的监督,可保证这部分的正确。
d严格执行营运程序
▲失窃品的处理:即空包装,商管登记;
▲破损商品的处理:即包装损坏,商品变质交索赔办索赔;
▲自用品的申领:统一贴、印标记;
▲店内转运:副总级别签字;
▲钥匙管理:必须随身携带。如有丢失、受处理,特别是专柜、现金办、结算中心、财务部;
▲安全广播:提醒顾客、介绍公司、竖立形象;
e内外盗分析及预防
▲外盗原因分析:
专业:精通规划,目标明确,通迅失进,团伙合作,
出没不定,道具新颖,里应外合
业余:贪小便宜,有机可乘,测试探索,寻找刺激,
无钱购买,耍小聪明,受人影响
▲条件和迹象:衣着不合时令,带着金额较大的商品而消磨时间,短时间内多次出入商场,走路不自然,心神不定,异常紧张,多个相同商品在商场死角,仰望监控探头
▲内盗原因及分析:
有意:偷盗为生,收支不符,领导生怨,强烈需求
无意:受人影响,一念之差,侥幸心理,观念偏差
▲内外盗的预防:三米微笑,主动帮忙,招呼询问,试衣管理,警示标语,安全广播,改善管理(增加认同感,加强约束)
提倡举报奖励、便衣盯防、设备应用。
二、风险管理
1.商场的意处也是损耗(失)
如:烫伤、撞伤、碰伤、扭伤、滑倒、化学品伤害、划伤、切伤
a.员工/顾客身体和精神损失
b.工资/赚钱能力的损失,严重者成为残疾
c.对商场亲善度的损失
d.工作效率降低
e.时间和金钱的损失
f.招聘新员工所花的人力、时间、金钱及培训所花的代价
2.风险的管理
a.定义:制定和贯彻安全方案,将企业的意外损失的负面影响降到最低,从而提高商场的营运效率,使商场聚中精力做生意;
b.作用:识别控制不安全隐患,给员工提供安全的工作环境,给顾客提供安全的购物环境
c.目标:通过实施安全管理的各项活动,增强员工的安全意识,同时将安全工作原则溶入我们经营商业的日常工作当中。
d.每周进行安全例会:正确的搬运知识、设备的安全使用、消防安全、紧急代码、紧急电话(114查询台、120急救、119火警、122交通事故报警、110匪警、160咨询台)
e.安全政策:
①违反安全是非常严重的行为。并将会受到纪律处分,甚至导致解雇。
②安全是每个人的责任,并不仅仅是某个人或某个部门的责任。
③任何紧急情况下,员工和顾客的安全都是第一位的,当他们的安全受到威胁时,必须进行疏散工作。
④不要承担责任或承诺支付医疗费用,要找相应的高层管理人员解决。