年底了,企业如何留住员工,又成了一大难题!如何用好的考核制度让员工持续贡献价值?从而留住核心人才?
如果说有一件事是美国企业界几乎人人认同的,那就是传统的年度评估实在是浪费时间。经理和员工都为这一谈话过程所困扰,而且已有大量证据显示,除了制造一堆额外的纸质文件,评估没有任何意义。
中国当下有很多小企业,也采取不同模式考核制度,除了能规范各种职位的量化目标,这些制度实际效果有多少?还有没有更好的办法驱动绩效?下面我们分享Adobe和Google的考核制度,希望为大家打开思路。
Adobe公司的核查制
软件制造商Adobe公司不再对员工进行年度绩效评估,并放弃令人讨厌的“末位淘汰制”,转而实施所谓的“核查制”(Check In)。此举收到奇效:离职的优秀员工大大减少,更多表现不佳的员工选择离开,最终推动该公司股价大幅上涨。
Adobe全球人力资源副总裁唐娜•莫里斯回忆道:“我回顾了从2011年至今的整个评估流程,产生的想法就是:‘这对我们有什么用吗?我们为什么要做这个?’”
尤其令人讨厌的是该公司的“末位淘汰制”。经理们必须找出并开除团队成员中效率最低的那些员工。这导致这家软件制造商内部明争暗斗、怨恨不断,每年都有一些最优秀的人才跳槽至竞争对手那里。
在部分采纳员工建议的基础上,莫里斯和她的团队抛弃了年度评估制度,代之以所谓的“核查制”。每个财年刚开始时,员工和经理会设立特定的目标。然后员工要至少每8周(通常频率会更高)与老板进行实时讨论,告知任务的完成进度。
在一年一度的“奖励环节”,经理会根据每名员工完成任务或超额完成任务的情况,给予晋升或奖金。莫里斯表示:“经理在这方面有权做出决定。再没有什么‘模型’了,人力资源部门不参与其中。”
莫里斯表示,这种新方法需要经理接受额外的培训,他们需要调整日程,“空出设立期望并给予实时反馈的时间。”她补充道,一些国家的员工花了更长的时间来接受这种新制度。比如,Adobe在印度的员工“得知他们不用每年填写传统的‘工作报告’时,表现得十分焦急,直到他们意识到更频繁的对话能让他们时刻掌握自己的进度。”
莫里斯称,这种透明的制度带来了意料之外的效果。首先,尽管硅谷市场竞争激烈,对技术型人才的追逐十分疯狂,但流失的重要员工却比以前更少了。莫里斯表示:“那些拒绝其他工作机会的人告诉我们,部分原因是‘核查制’让他们觉得是我们帮助他们取得了成功。”
不仅如此,经理与表现不佳的员工更频繁对话,还造成莫里斯所说的“自然而然的,毫不可惜的员工流失”显著增多。她说:“这是因为团队领袖不必推迟与那些低效率员工进行强硬对话的时间。这种制度不只保留了人才,还保留了那些合适的人才。”
这种制度还提高了Adobe公司的股价。莫里斯表示,由于能得到实时反馈,每位员工都处于正轨,劲儿往一处使,这大大提高了1.3万名员工的工作效率。自“核查制”实施以来,Adobe股价从30美元涨到了80美元以上。
Google的okr考核制度
OKR 相对于 KPI (关键绩效指标)而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具。他存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。
每个人都有自己的 OKR,每个团队有团队的 OKR,无论级别高低,团队大小,都需要制订和服从 OKR。这个 OKR 在每个季度结束之后要做一个评分。评分高低并不直接决定一个员工的晋升和待遇。
而更多的是提醒员工,这个季度工作完成的怎么样,未完成的工作为什么没有完成,下一阶段的工作重心是什么。
提到重心,OKR 里的每一项 objective 都是有优先级的。最后的总分也通常是通过各个 key results 的权重加权平均的。所以在有限的时间内,哪些是重点,哪些应该优先完成,一目了然。
因为 Google 给员工的自由度比较大,OKR 的存在就保证了员工不会“跑偏”,也保证了这种自由度的存在。
另外,OKR 不会涉及具体数字,所以并没给人很大压力,也不存在为了 OKR 而弄虚作假的情况,其实没有人会期待团队 100%完成 OKR(如果真的100%了,只能说明 OKR 定的太简单了)。没有具体数字,只有任务和完成任务的百分比。
讨论 OKR ,有必要先说一个前提:Google 的 impact(影响)文化。衡量的是员工为 Google 做出了多大的 impact,而不是员工是不是很努力地干了很多活,也不是员工是不是听老板的话完成了老板布置的任务。
所以 OKR 也是为了让员工有可能做出更大的 impact 服务的,因而有以下特点:
1.模糊的目标,用于统一努力的方向,而非计划
所有做过 IT 项目的人都知道,再周全的计划总是赶不上变化。所以 OKR 不是计划,只是一个模糊的目标,具体如何实现还需要探索。但有了目标至少有了努力的方向,这样,个人的目标,团队的目标和公司的目标才有可能能够一致,从而为产生更大的 impact 提供可能。
2. 量化OKR :必须是个 measurable goal(可量化目标)
3. 由员工或者 Tech Lead 提出,而非经理
OKR 需要统一的是个人的目标和团队的目标。Tech Lead 负责的是团队的目标,而员工在意的是个人的职业生涯和个人为 Google 做出的 impact,两个目标通过共同制定 OKR 来统一。
4. (基本)不作为考核标准
既然 OKR 是用来统一目标而非衡量成果的,一般不作为考核标准,虽然 Perf 的过程中也会参考,但 1.0 和 0.7 之间本身并没有太大差别。
综合代表未来发展方向的技术性互联网公司,都指向的是任务目标,而非简单的定量考核,一方面通过设定任务目标导航员工的执行力,并且在相关阶段不断强化执行额度。另一方面也不会出现为了KPI而作假的行为。
放到零售行业,当然一般的销售岗位与零售额挂钩的办法是有其有效性的一面,但是仅仅通过简单的KPI,老板得到的只是一个数字而已,通过任务的导航模式,设立期望并及时反馈的机制,会使得任务持续追踪,而消除KPI简单粗暴数据化管理。
管理是个精细活,数据考核只是一种辅助手段,更重要的,是对管理细节的持续预期和强势追踪,每个小微经营者都应该在此多下功夫,才能将企业导航到更辽阔的天地。
本文案例源自财富中文网的《向Anne提问》栏目,以及知乎日报,内容由买卖君编辑。
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麦生和麦- 该帖于 2015/12/30 10:06:00 被修改过