很多人一听到“诊断”二字就直觉的联想到我是不是做错甚么事情了?为什么怀疑我?为什么要找我麻烦呢!于是很主观的拒绝配合诊断作业的推动,没有获得多方面的诊断作业,其效果自然不好,企业的经营者也就轻视的认为这不是一件必要的工作,在这种逻辑下,企业诊断至今无法成为主流的管理手法,事实上这是非常可惜的谬误。因为企业诊断的真正意义在发觉企业可能潜在的问题,并提供解决方案,所以除了防弊,还和兴利的积极作用。
以下将详细说明服服饰店铺如何进行自我诊断,其重点是放在执行诊断时方法与技巧运用。店辅诊断的范围包括了全方位形态的综合诊断、针对某单位或机能的部门诊断,由各个范围再深入去找寻我们希望了解的事项,这也就是所谓“自我诊断的要项”了。
虽然各个服饰店铺的经营管理都有其基本的原理、原则,但是由于经营背景的不同及问题点发生的不同,于是也就没有一个共同的自我诊断要项检核表,每个企业都应就其营连的需要发展出各自适合的检核要项出来。下面将要介绍几种常用的自我诊断要项供大家参考,但请能活用之;另外为了要使诊断的结果能有定量的比较,我们也常在检核要项后加上的评分表,尽管这种评分也多为主观的决定,但是当这份自我诊断检核要项表经过多人多次的诊断使用后,累积的结果自然能成为客观的、定量的判断依据。
一、店长能力的自我诊断要项
1.是否充分了解店铺经营理念及落实的工作方针?
2.是否使用工作检核控制作业品质?
3.是否具有计划并执行的能力?
4.对于部属是否具有协调、指导、提升等领导统御的能力?
5.对于部属是否提供逐行职务的技能、方法、步骤等教育训练的协助?
6.是否使用各项表单将作业的结果以数字表现,并具体的分析且提出改善之道?
7.是否具有包括顾客资料收集、顾客关系建立,顾客抱怨处理等的顾客管理能力?
8.是否建立良好的社区公共关系?
9.是否具有包括验收进货、整理标价、卖场展开、展示陈列、销售分析、库存控制……等商品管理的能力?
10.是否具有充足的商品知识并能训练部属使具有同等能力?
11.是否具有包括从基本服务态度、待客应对技巧、销售技术……等的销售贩卖能力?
12.是否具有维护店铺设备的安全与完备,并使店铺购物环境更方便舒适?
13.是否做好金钱管理的工作?
14.是否重视商圈的经营,包括消费者、竞争店的调查与交通、机关等私立单位建设情报的收集?
15.是否了解店铺会计帐务流程并对财务报表具备分析解读能力?
16.对于公司内部的各项管理规定、作业流程、是否充分了解并能实践之?
17.是否具有成本意义,能时时考虑如何在日常工作中降低成本发挥效率?
18.是否具有问题意义,能时时考虑如何在日常工作中进行作业改善与合理化的经营?
19.是否了解时间是企业最珍贵的资源,并能运用组织的力量充分发挥时间的效能?
20.是否能随着企业的成长不断进修、自我提升?
二、服饰店铺营运能力的自我诊断要项
1.店长及营业员对于店铺基本营业损益的内容,即销货收入一销货成本=销货毛利,销货毛利—营业费用=营业损益,是否有清楚的了解?
2.是否鼓励店长及营业员对于顾客层与商品对应的接受能力、商品上架的时机与展开的手法等,提供其经验与建议?
3.店长及营业员对于商圈内来客,平日与假日的进入方式、客层差异、消费方式与倾向等是否用心观察、记录并分析之?
4.是否要求店长及营业员对于本店与竞争店的定位差异、市场占有率……等互动的因素,定期进行市场调查并提出改善对策?
5.是否设定可供学习的模范店和应学习的重点,并持续观察、吸收且实际应用在自己店铺的营运改善之上?
6.是否依员工的性向、意愿,进行工作的调整以发挥其工作潜能?
7.店长及营业员是否皆能清楚了解其职责与各项工作流程,并确实遵守实行?
8.是否定期或专案针对内外在环境的改变与销售的结果调整商品结构?
9.是否从客户与销售的状况检讨,使客户、商品、价格间皆能对应一致?
10.是否根据营运的结果并参照流行的趋势,制作季节别与周期别的商品展开计划?
11.是否依供货商别掌握进货的状况?
12.是否制作商品存量动态卡并每周检讨,以确保以畅销品为中心的商品结构?
13.是否持续追踪销售与库存对应的关系,并加上季节的因素,以作为年度营运资料的依据?
14.是否制作生活行事 以作为店铺营运、商品、促销等活动共同的依据?
15.是否制作特卖计划,确实执行并检讨反省以作为改善的依据?
16.是否调查、记录、追踪竞争店进行促销的活动,并分析其效果,以应用到竞争对策之中?
17.是否依业种别、品项别、季节别、周期别,研习商品于卖场展开的手法?
18.是否训练使店长及营业员能纯熟使用陈列道具,并了解且实践如何塑造易看、易选、易卖、易接待的卖场?
19.是否认知POP的重要性,并训练使店长及营业员具备制作POP的能力?
20.是否由最基础卖场的贩卖与管理能力着手,训练培育出可带动全员进步的“种子”?
三、服饰店铺销售服务的自我诊断要项
1.销售人员是否衣着整洁、淡妆?
2.销售人员是否保持愉悦心情、以微笑待客?
3.销售人员是否谈吐文雅、音量怡人?
4.销售人员是否动作俐落、步伐敏捷?
5.销售人员是否利用客余时间整理卖场或处理行政工作?
6.销售人员是否积极协助同7、 事发挥团队精神?
7.销售人员是否令人容易亲近有信赖感?
8.销售人员是否有随时待客上门的心理战备?
9.销售人员是否专注听取顾客询问、诚恳应对并留意其反应?
10.销售人员对于收银及包装动作是否熟练?
11.销售人员是否能正确把握接近顾客的时机?
12.销售人员商品知识是否丰富,并能简明的将其特性介绍给顾客?
13.销售人员在待客是否充满信心,态度从容且技术熟练?
14.销售人员是否能灵活运用卖场基本用语?
15.销售人专业知识、流行资讯、市场情报及同业动态,是否皆能清楚掌握?
16.店铺外部表现包括外观、店招、展示橱窗等视觉效果是否良好,易于吸引顾客入店?
17.店铺色彩搭配与照明效果是否能表现出魅力?
18.店铺从入口到内部动线的设计以及 器道具的使用,是否能引导顾客入内并方便了解及选购商品?
19.卖场商品的展开是否能表现出主题,并将重点的商品介绍给顾客?
20.卖场POP的效果是否发挥,有无错误、污损、过期之情况?
四、卖场商品展示陈列的自我诊断要项
1.所选择展示陈列的商品是否符合诉求的主题?
2.展示陈列空间的选择是否和商品相称?
3.关联性商品的靠近是否合宜?
4.陈列道具的选择是否与商品形象一致?
5.商品展求陈列的空间是否能配合动线共同展开?
6.商品的特色是否充分表露?
7.展示陈列的技巧是否纯熟?
8.商品价格标示或POP是否齐备?
9.色彩的控制是否适当?
10.展示陈列商品的量感是否控制适当,不使太过或不及?
11.展示陈列空间的灯光是否控制合宜?
12.展示陈列的空间是否能吸引来客注意?
13.是否能控制展示陈列的成本不致浪费?
14.过期的商品或道具是否清离卖场?
15.展示陈列的商品或道具是否保持清洁,不使破损杂乱?
16.是否预做计划更替展示陈列空间?
17.未使用的道具是否保管良好以待再使用?
18.展示陈列的商品是否都有足够的库存?
19.所有商品是否都有完整的标示说明?
20.照明、音响……等一切设备是否齐备?
五、应用POP进行促销时的自我诊断要项
1.活动开始的日期是否在POP上标示显目?
2.在POP中 我们最希望诉求的商品是否能容易看得到?
3.店铺认别标志如店名、商标、地址、电话、营业时间等是否能在POP上清楚看到?
4.限量或限时销售的商品是否标示清楚?
5.特价商品中是否有过于高价的商品于其内?
6.POP上文案的排列是否符合人体视觉方便阅读?
7.POP版面是否松紧合宜并富变化?
8.是否是由顾客的角度去思考制作POP?
9.是否避免使用专业或公司内部用语在POP上?
10.若有使用会员卡、信用卡、折价券……等促销工具时,是否有在POP上说明清楚?
11.如果包含了多个不同的业种刊于同一份POP时,其个别卖场是否明确区分并注明清楚?
12.是否依据年度促销计划来决定POP的主题、商品、活动、营业目标、发放对象或区域、发放分数以及预算?
13.POP中是否完全收集店内有特色或价格诉求型的重点商品?
14.POP上所诉求的商品是否都在卖场具备量感陈列或货量充足?
15.是否于事后评估POP效果并做改善性的检讨?
16.POP上商品选择及价格带的设定,是否符合店铺定位、客户、时节与商品政策?
17.POP设计与其他使用媒体如报纸、广播、店内展示陈列、海报……等的形象是否一致?
18.POP上的照片是否清晰而能表现商品特色?
19.制作的POP是否比竞争店更大、内容更丰富、感觉更吸引人?
20.制作的POP是否赏心悦目,让人有想要收藏的欲望?
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