当前位置: 联商论坛 → 贴子
阅读:[]   跟帖:[3]  

主题:请大家帮忙?

 
htty

   
   
 发表于 2008-05-13 15:55
楼主

  我现在正在修订我们公司的规范化管理文件,但是文件较多,牵扯的面涉及整个公司的各个角度。所以不知道如何下此通知。
因为牵扯到部门、岗位工作职责,规章制度,流程,表格等。
我不知道如何开始第一步。
我的想法是,请大家看看这个程序如何?
一、确定各部门的岗位名称
首先将岗位名称确定下来,此岗位名称贯穿于整个的规范化管理文件的始终。为确保一致,所以首先确定各个岗位的岗位名称。
二、规章制度的名称进行确定
规章制度名称不能随便的改来改去,所以必须对规章制度的名称进行整理确定。组成一个规范的规章制度的名称。让员工在学习的过程中能够切实可行的进行学习,并能够在日常的工作中进行运用,不至于提及某个规章制度,还需要想半天,因为规章制度名称的不一致导致工作上的被动和不协调。
三、流程简化,达到流程管理、环节控制
对于不适合公司的流程进行废除,对于需要修订和添加的新的流程进行再造。适应公司发展的需要。真正达到流程管理、环节控制。
四、表格
公司能够用的表格太多不好管理,为了能够让表格为工作的后盾,能够利用表格提高工作效率,必须对表格进行整理修订。
五、既然要对规范化管理文件进行修订,必须有统一的格式,例如页面格式,字体大小,纸张的大小等。
六、将各个部门的规范化管理文件进行打印,并下发至各个部门,各部门按照通知要求,自行组织相关人员进行修订,然后由流程管理主管统一牵头,进行综合讨论,拿到公司执事会论证通过,然后开始执行。
我的想法就是这些,请大家给予此方面的帮助。谢谢。
引用 回复 收藏
---------------------------------------------------
我的淘宝,我喜欢!!http://shop34455574.taobao.com/
编辑
无涯

   
   
 发表于 2008-06-14 16:23
2楼

  老兄说得都可以,流程改善是个长期渐进的过程,也不需要一定之规,具体情况具体对待为好。
我不是专门从事流程制定工作,不过有幸也参与主导流程制定工作,并有项目管理经验,斤就我个人经验谈谈一点建议,仅供参考,非专业角度之言有不足和错误的请指正。


我的一个看法是,流程制定或者完善也好只要你动的大,建议最好建立一个项目组,这样才能更有效,执行力才会有保证。而且可以减少不必要的弯路。
说具体点,一般这个项目组要有一个项目经理作为工作的主要负责人,要是有必要最好在项目期间设专人担任;还要由公司一把手作为项目组的总责任人,为的是提高执行力。项目组成员要包括流程涉及到的各个部门的头头,如果需要最好配一个内勤(联络和文案组织)。

这样一个团队集合企业最好的经营,是企业的大脑,这样才能统筹的制定改善流程,而避免一些弯路和拖拉问题。同时透视高层领导,执行力会很好,避免部门之间扯皮和踢皮球,有组织来行事,就更加有力度,公司上下会感到一种压力而减少抵触行为。

在进行过程中,首要制定的应该是流程制定的流程——可以就企业原有制度文件制定规范加以完善即可。说白了就是如何发现问题分析问题,做好记录——>如何提出解决方案形成新流程——>如何验证并定稿——>如何形成正式文档并下发和实施执行等,这些都需要有记录、有跟踪有存档,这也是一个流程。
---------------------------------------------------
蚁马为师不为耻! www.woooya.cn
无涯联商网之博客(年久失修):http://blog.linkshop.com.cn/u/wuya
个人微博:http://weibo.com/wuya2011
QQ群I:41307843 QQ群II:20131029 QQ群III:43458553
引用帖子 回复 设为骨贴 | 删除 | 编辑
htty

   
   
 发表于 2008-06-29 17:39
3楼

  谢谢你 。
---------------------------------------------------
我的淘宝,我喜欢!!http://shop34455574.taobao.com/
引用帖子 回复 设为骨贴 | 删除 | 编辑

  顶部


  快速回复 高级回复
用户名:   密码:   [注册]
[Ctrl+Enter直接提交帖子]  



网站简介 | 联系我们 | 法律声明

ICP证:浙B2-20070104