采购部工作职责
Element not supported - Type: 8 Name: #comment1, Element not supported - Type: 8 Name: #comment发展与供应商的业务关系,采购及时向营运部告知供应商的降价商品,由营运部参照后制定促销品项和价格、时间,采购负责与供应商沟通确认,并负责新商品引进和旧商品汰换.
Element not supported - Type: 8 Name: #comment2, Element not supported - Type: 8 Name: #comment采购部向营业部提供商品的进价,商品的零售价由营业部定价,采购会不定期的进行商品的市调,第一时间给到营业部市调价格的数据。营运部也可做市调,将市调情况反馈给采购部。
Element not supported - Type: 8 Name: #comment3, Element not supported - Type: 8 Name: #comment采购部需不定期的对门店进行巡查,发现门店的不规范现象(商品缺货、排面陈列、货架卫生、商品质量检查等影响销售额的情况)进行提醒并及时将情况反映给各部门领导。
Element not supported - Type: 8 Name: #comment4, Element not supported - Type: 8 Name: #comment门店的订单由各门店主管亲自下,再传至大仓,由大仓传至供应商处,如有送货不及时,大仓通知采购部做好商品催单事宜,确保商品不缺货,如订单中部分商品连续3次收货为零,门店可直接联系采购,采购会第一时间处理。
Element not supported - Type: 8 Name: #comment5, Element not supported - Type: 8 Name: #comment关于与供应商的对账由采购部处理,大仓必须在每星期一将所有出、入库单汇总后交至采购部,月底由采购和供应商对账并安排拍款。
Element not supported - Type: 8 Name: #comment6, Element not supported - Type: 8 Name: #comment制订新商品引进计划和旧商品汰换计划:新品的引进和过季或滞销商品的汰换由采购部完成,但门店可以根据商品的销售状况向采购提报新品或建议汰换商品,采购会对门店提出意见做市调,谈判,引进或汰换商品,调整商品结构。(门店无权擅自引进新品).
Element not supported - Type: 8 Name: #comment7, Element not supported - Type: 8 Name: #comment收货过程中如遇到供应商的商品擅自涨价,降价,门店或大仓原则上不得收货,需让供货商与采购联系好后,方可收货,如已收至大仓或门店,大仓必须第一时间与采购联系,并告知采购实际情况,由采购做出判断是否退货。大仓在收货时必须对商品质量、保质期、包装情况、箱装数、收货数量做好检验,如有问题可直接拒收,并将问题商品拍照取证后期上传采购,由采购后期与供应商处理。如大仓在收货时未履行检查职责或发现问题未提报采购,从而导致后期销售中发生顾客投诉或被检查出问题,责任由大仓收货人员及门店责任人负责。
Element not supported - Type: 8 Name: #comment8, Element not supported - Type: 8 Name: #comment采购负责商品资料维护:新品资料的系统录入,商品资料变化时的修改(商品的条码、品名、规格、类别、单位、供价、主供应商)由于采购部现没有电脑系统,采购部会将修改的资料以邮件形式发至大仓,大仓人员按照资料修改,门店和大仓一律不得擅自更改,如有发现将严肃处理。采购也会不定期的检查电脑系统中的商品基本资料。
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Element not supported - Type: 8 Name: #comment商品的损耗由门店自行控管,但涉及到门店的报废在门店主管签字后必须在采购部留存根,在报废后的商品必须拍照留存6个月(照片需能体现商品数量及破损程度),以备后续可查。鼠咬商品一律不能退货,所有非人为恶意损坏的破包商品均可退货,其余商品原则上都不可退货。为了合理控制门店的库存金额,各门店负责人在订货时必须做到合理的订货量,尽量减少退货率和高库存及临期商品,的出现。如有商品库存过多时,门店再和供应商自行协商退货,换货过程中出现问题时需采购协助解决时,门店需在商品保质期到期前1/3时提报采购处(保质期短的酸奶除外)。门店每次问题商品向采购提报后需第一时间做相应退换货处理,严禁门店出现过期商品未处理,严禁门店空退空进,严禁门店退换货数量与提报数量不符,出现此类问题由门店及大仓人员负责。
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Element not supported - Type: 8 Name: #comment需要采购部门介入退换货的时候,必须在1/3时间前交由采购(切勿延误时间,由此造成的损失采购部将不负责),必须以邮件形式将商品资料及需要采购介入的详细说明先经由超市经理确认,采购在看到确认邮件之后才回介入退换货流程。
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Element not supported - Type: 8 Name: #comment采购部所有确认的供应商均提交贵部门进行双向检查,贵部门确认供应商之后方可展开合作,即供应商须有双方认可,采购不得擅自使用供应商。
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Element not supported - Type: 8 Name: #comment采购部工3名工作人员:***,***,***,其中***专职于百货采购,***专职于服装库存采购,***专职于市调及协助***外出市场进行采购。3名采购人员月工资需进入超市成本核算。
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Element not supported - Type: 8 Name: #comment超市库存类服装,我部门采购会频繁往返于公司二仓进行拍照(超市也可根据季节要求并建议采购选适合类型的库存)并将照片以邮件形式交由贵部门进行选择,得到贵部门确认之后,采购会联系二仓数量并报批拿货,届时超市需自排车辆到二仓拿货(因采购部门没有车)
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Element not supported - Type: 8 Name: #comment库存类服装出二仓签署的领料单必须在拿完货之后给到采购,采购部门需要开具相应的发票的。
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Element not supported - Type: 8 Name: #comment季节性商品,超市需邮件告知采购出去采买并告知采购要求,并告知是否需要样品(外面市场不一定能免费拿回样品),采购会将商品,价格等以邮件形式告知超市。