主题：一个小网管的PDM的实施心得之文件管理篇

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发表于 2013-04-17 18:06 | 只看他

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一个小网管的PDM的实施心得之文件管理篇

我们是一家生产日光灯的公司，公司以外贸为主，外贸企业有个特别就是订单量少批次特别多，客户需求千变万化。产品图BOM表老是改来改去。之前一直采用目录共享方式管理企业的图纸文件。但经常会出错，特别是订单多的旺季。越忙越添乱，出错了就要返工劳民伤,影响交货日期还有违约的风险。公司为这个事开了很多会。老板也特别重视。我作为公司的信息管理员俗称网管或修电脑的。当然责无旁贷,其实也是被逼无奈。

我们公司具体问题
1.文件版本混乱，我们公司是把一个产品的所有文件放一个共享目录里面。能访问到文件的员工都有权限随时修改文件。一个文件可能多个人同时在修改。有时老版本会把新版本冲掉。
2.数据安全难于保障，所有修改权限的都有权限修改或删除文件内容。只读权限用户也可以把文件复杂到本地随意使用。
3.借用件难于管理，通用件与借用件在产品装配中十分的普遍，采用目录式的麻烦就是。借用件图纸独立存在很多个产品目录中。很多时间我们改了一个产品目录中这个借用件图，而其它目录中这个零件图纸还是老版本没法同步更新。
4.历史数据很难保管，例如一份产品图,随着产品的升级，会陆陆续续产生很多个版本。员工经常把老版本删除.但有时图纸改错误，又找不到老版本的文件。
所以没办法只好去网上找解决方案.网上也查到很多法子，如域共享，FTP。ＯＡ等。费尽千辛万苦测试了几个方案。都没有通过。单实施个windows域共享就搞了半个多月。不过效果还是没有达到要求。域共享权限是可以按用户来分。但权限划分的不细。如采购和业务，生产部分只需要看图。但是只要给他们浏览权限，他们就会把图纸下载下来。老板担心数据安全不说，还有时会用错版本。设计部门问题一个没有解决。
FTP服务器也一样，还老不稳定。ＯＡ系统不能浏览图纸，只能看一下office文件。文件还要保存再上传。员工后来烦了就不上传了。到头来还说我没有做好。真拿他们没折，公司最难伺候的，一个是技术部一拨是销售部都是大爷。
实在不行只好请教同行了。打听到他们正在使用一款软件，专门用于管理产品数据的软件，叫什么PDM系统。随后我就网上查了很多相关资料，感觉和我们的需求相符。可以按用户细分权限到，浏览、打印、下载、修改、升级版本等。最主要PDM系统自带浏览器可以在线看图。文件还在服务器上不用落地。减少了很多不必要的麻烦。
把情况给老板汇报一下。老板指使先找来几家PDM供应商来看看，其中也包括现ERP供应商。每一家都是打开PPT讲的都天花乱坠。我们听的云里雾里的。
我们要试用
不过说再好也没有用。我们可不敢再相信他们说的了。老板因为之前听信ERP供应商他们的话。二次演示下来就签了合同付了款。可是软件上到一半左右就坚持不下去了。搞了大半年发现软件产品与我们的需求是相符。但与我们的管理模板不一致。要我们改变管理模式去适应他们的软件。说的轻巧.现在的管理模式费老大的劲才整好。后来软件只好搁置不了了之了。老板从此也不愿意再花冤枉钱。老板就一句话，软件产品先试用一下,看到效果再购买。不看到效果打死也不买。
可是软件公司都不不同意。理由也很充分，什么工程师费用高一天一万多。什么软件厂商不给试用、软件很大试用要先给三分之一的…
最后老板说:要不先签订试用合同，产品适合马上给钱。就这样也没能谈成。这帮供应商还天天打电话来追问：怎么样啦？我们是如何的好，我们是大厂商啦。不会因为这点钱坏了自己名声……我是两头难,没有办法。
找到出门
　　　最后我在网上查了一下有没有可以提供试用的PDM厂商,还真找到有一家公司。产品提供试用。还可以长期用。我马上就从网上下载下来。资料挺全，有安装文档和视频。我给技术部装了几台，测试了我们要的功能。都能实现。我当时是在新浪下载站下载的，下载地址是http://down.tech.sina.com.cn/content/57387.html。不知现在版本更新了没有。如果你觉得版本老就上他们官网下载吧.　清软英泰PDM系统主题站：http://www.PDM.so
这是我新浪网下载页面截图。

为了保险我只负责产品安装调试部分，具体使用测试还是技术部老大自己把握。试用了一个月,感觉产品还行。就联系了清软英泰上海公司销售，要他们上门来沟通。他们到了我们公司也打开PPT准备开讲和。我们说不必了。他们吓一跳。还以为我们不要了。
我们直接问了一些针对问题，如打印权限怎么管理。以后如果我们要与ERP系统怎么集成，服务这块。他们没有想到我们对他们产品这么熟悉。因为心里有底就好谈了。最后剩下一个问题：适合的价格。这个工作是老板最拿手的。我们不参与。经过几翻拉锯战。总算敲定了一个适合的价格，还多送我们一年服务。老板威武啊！呵呵！
达成合作
合作谈好了我们并没有急着上，上次实施ERP就是因为没有规划好，员工根本没有充分了解实施难度和过程就匆匆的上了。到头事倍功半来叫苦连天。
首先通过与上海清软英泰沟通了解了一下其它类似我们这样的企业的实施方案。最后商定把PDM系统实施工作划大致分二个实施周期，第一期主要是把基础数据导入，让大家先用起来。第二期主是编码的管理，ERP的集成。
第一实施周期分为四个阶段。第一阶段根据我们的需求建立零件参数，数据目录。和相应用户权限。第二阶段ERP数据导，分别导入产品和零件信息。第三阶段导入二维图，三维图。第四阶段，软件集成，建立审批流程。
因为历史数据特别多。最后商定先导入这二年的数据，其它数据边用边导入。因为PDM系统是以技术部为核心所以技术部做好了。其它部门只要分配浏览和打印权限就可以了。进展的很快。大致一个月时间就完成大部分数据在导入工作。不过这要感谢他们有产品信息补全功能，就是很多老图零件只有图号没有物料号。英泰PDM系统因为有产品比较功能。设定比较参数，如果参数一致就会把这个零件编码自动填上。这里我也知道个大概。反正导入工作还是很顺利。项目一个月左右时间基本上就完了。剩下的是就是设计自己把图导好了。

PDM价值（这部分是技术写的，我抄来的）
PDM促进企业数据的正确性、完整性、安全性
统一的产品数据管理平台，使企业知识资产得到管理和保护
PDM以产品为管理方向，直接从CAD前端提取零件和BOM信息并整理。然后按产品BOM树状结构组织产品相关数据。统一的数据管理平台，集中管控。边使用连验证的机制，解决了企业中复杂的二维/三维CAD图纸、工艺数据、技术资料、相关标准、更改记录等数据的关联关系及其发布、归档、查询、借用、版本等控制问题，有效解决了数据分散、版本混乱、借用错乱、查询困难等难题，保障数据的完整性、正确性。
通过PDM基于用户权限的控制、和数据管理的机制和流程、帮助企业建立起完整的产品数据管理规范，使用相应的人员只能做相应的操作。加上后台的数据操作记录。从而保证数据的安全，保证正确使用。

提高企业研发管理，促进开发的标准化，规范化、控制开发全过程
PDM管理理念就遵循ISO质量管理体系五个“凡是”(凡是要有准则、凡是要有章可循、凡是要有人负责、凡是要有人监督、凡是要有案可查)的标准，利用信息技术将先进的管理思想转化为软件系统，达到规范、协调开发的全过程，并对在开发过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。项目管理.

提高产品开发进度与质量
PDM帮助企业建立起很多企业标准零件库，产品库，项目流程，不仅包括各种设计、工艺、生产工作中的各类文档模板、零部件库、产品资料库等。产品设计人员使用强大的PDM功能快速地查找、快速地引用历史数据搭建新产品，并保证数据的准备性。项目组成员通过PDM协同模块实现工作的协同和推进。组件化、模块化、信息化、协同化将大大提高了开发质量和速度。

降低产品开发成本
产品的生产成本70%在设计时就已经决定了，产品生产中的错误75%来源于产品设计过程。PDM通过五个方面降低产品成本。
一.完整的零件库，设计人员都时实时查找现在的零件库存和零件详细参数，设计时就要以尽量减少零件的新增。
二.PDM数据这实时同步，杜绝因为版本不统一而造成的生产错误。
三，PDM的数据的产生、审核、归档都是严格管理的，设计人员在新建和重用数据、BOM表生成过程中将减少很多人为失误.
四．PDM使产品变形设计更便利，零件借用关系十分的清晰，加快了产品设计的速度，减少了错误修改。
五．设计时可直接在PDM系统生成零件编码,直接从图纸抓取零件信息并汇总，准确导入到ERP系统中。减少BOM录入工作

积累知识，实现知识管理
说厂房、设备等是企业硬资产，那么技术、经验等就是软资产。企业需要大量设计或制造经验丰富的人才，也需要能将这些技术和经验沉淀的平台。有了PDM这一产品数据管理平台，不但使整个工厂特别是研发部门有机的运作起来，顺利的组织生产工作，又能把从每个项目中得到的经验和教训总结出来，为今后的工作提供宝贵的参考，也为培养新人提供良好的方法，后来人通过学习前人总结的资料，就会有很大的进步，也可以缩短新员工上手的时间，降低因人员流失而给企业造成的损失。

通过 PDM 的运用，能够安全有效的把企业的设计图档进行集中管理，避免因人员流失导致设计成果的流失；能够对不同图纸给不同人员设置不同的权限，保证图纸的安全性；。
共享（电子化发布、应用）
PDM数据管理平台化，实时发布最新版本，及时更新，保障信息安全的同时，准确跟踪。
PDM 提供每个版本的完整记录，通过版本追溯实现各个版本的更改过程跟踪及快速获得产品最终设计版本。
产品成本预测与分析
如何快速准确的汇总计算出产品的基本报价？物料有计划成本和实际产生的成本之分，通过成本估算自动汇总成本，快速实现成本预测与分析。

意外发现
上完PDM系统发现我们犯了一个错误我们应当先实施PDM再实施ERP。因为我们上ERP过程中很大的难题就是，产品BOM整理不好，因为很多图纸上零件号为空。不知是什么东西。查老半天才找到。有了PDM系统自动补全功能我们大部分BOM清单。不用手功整理。而且PDM系统能自动抓取图纸上的零件信息然后汇总成BOM。所以只要导图就完了数据整理和BOM整理的工作。所以我们很后悔没有先上PDM再上ERP.如果您的企业没有上这两块。就请注意了。不管ERP厂商说的如何容易BOM整理工作是省不了的。因为不是他整理当然容易了。
技术部反映现在对于零件信息要清楚很多。在设计时可以随时查找零件参数信息，如果与ERP集成还能及时了解零件库存情况。减少新增零件。最大化消耗现有库存。
其实还有很多功能没有讲，如电子审批与版本的控制。基于产品结构的数据管。能力有限挑我了解和重点讲一下。
下面是我们的产品使用截图
这是我们的所有数据目录　