采购管理流程是很多企业日常的重要工作，典型的如：传统的生产制造企业的物料采购，贸易企业商品的采购等。在承元oa办公系统中，采购管理主要包括采购的申请和计划，供应商订单的确认、发货、到货、检验与退货、入库、应付款管理等基本功能。
承元oa的采购管理实现对采购流转的各个环节进行准确的跟踪，实现企业采购过程的信息化管理，有效实现对采购成本的控制，对库存信息和历史信息的准确掌握，以及对采购过程中各种异常情况的快速反应，在整体上提升了企业的协同和协作能力。
一、承元oa采购管理系统的基本功能
1、供应商管理，基本信息维护，供应商采购和历史订单记录查询，付款记录查询。
2、物料分类与库存管理
物料的多级分类管理；
库存信息检索与维护，库存的预警；
历史采购记录与出库记录查询。
3、采购申请，不同的部门提出采购需求的申请，并审批。
4、采购任务分配
对申请通过的物料采购进行分配，由采购主管或相关人员操作，将不同的物料和数量分配给不同的采购去执行采购。
5、采购订单
采购执行者查看自己的采购任务；
采购执行者按供应商为单位构建采购订单，进行申请和审批；
供应商预付款的申请和审批；
6、供应商采购合同管理，合同的拟定、提交与审批管理。
7、采购入库管理
依据采购订单的明细，选择产生入库单并分批入库，品控与质检验收。
7、采购应付款管理
针对入库的记录分批次进行付款申请、审批，出纳执行支付；
财务对应付款和已付款查询统计；
8、采购退货，退货的申请以及相关审批流程。
9、物料出库，物料出库的申请与申请，如：订单领料、研发领料等。
二、承元oa采购管理特点介绍
1、采购管理是oa办公系统通用办公功能之外的一个扩充，属于企业业务管理的范畴。
2、集成oa办公和业务管理（采购管理）于一体，利用oa工作流实现各种流程审批功能，基于承元oa的权限系统（资源管理平台）实现灵活的权限控制，通过oa的消息系统实现采购各环节的消息提醒。
3、采购管理功能可与客户关系管理相配合使用，形成企业基本的“进、销、存”管理；支持与第三方系统的集成和开发。
4、可依据企业个性化需求进行不同的二次开发，这是承元软件的传统优势，让最终用户的管理需求得到最大程度的满足。
