在众多客户的实施过程中,客户对进销存软件提出了许多问题,并做出相应改进。不仅有软件技术上的问题,还有操作,界面显示,有些虽然简单,但从用户角度看却是很陌
生的问题。聆听客户的意见是进销存软件产品质量保证的基础,将有助于我们的软件产品向更高级别迈进。
1、什么是进销存软件?
进销存软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货、商品销售、入库出库、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。并扩展出各种不同形式的汇总,分
析报表。
2、进销存软件能做什么?
传统的手工会计处理流程是由(会计人员、仓库管理人员)根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会
计工作复杂而且繁琐。资料,报表查询均不能做到及时,且容出错。
使用进销存软件后只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等,承揽了企业的进销存
及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的营业报表。
3、好处有哪些?
(1)告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象。
(2)可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
(3)由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
(4)现在您自己可以随时查询公司的各种实时报表,营业报表。
(5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。实时库存,历史采购价,历史销售价。
(6)月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
4、进销存软件和财务软件有什么区别与联系?
进销存软件不同于财务软件。进销存软件主要面向销售型企业和仓储企业,该类企业最核心的部分就是进销存,管理者最关心的是“每天卖了多少货、还有多少库存、收到多
少货款、资金使用状况如何”等基本问题。
5、相对于ERP、CRM等软件,用进销存软件是否太低档?
企业用软件就像用人,关键是“适合”,即软件是否符合企业目前的条件和目标、是否符合企业的业务流程、是否适合企业使用,这才是最关键的因素。
6、进销存软件的数据安全?
数据是企业最珍贵的财富之一,客户或供应商的详细资料等都是非常敏感的数据。企业的营业信息等。要做到这一点,软件必须有严格而细致的操作员授权功能。
7、如何选择进销存软件?
像所有产品一样,进销存软件也要通过市场与服务的综合检验。企业最简单的选择办法就是:免费试用,合适就用,不合适就换。
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