传统的盘点方案:
1.盘点前的准备工作:信息部一般会规划出盘点哪些店铺或者哪些区域,制订好盘点计划,在ERP中打印好盘点单,下发到相关工作人员。
2.盘点中的盘点登记:盘点工作员拿到盘点单,分组,分区域进行盘点,并将商品数量登记在盘点单上。盘点时一般是一个人点数,一个人查找盘点单并记录数量。由于商品品种成千上万,在这么多的商品中查找到一个商品记录是非常痛苦的一件事情,头晕眼花。而且手工记录,手工抄写经常出现记录误差,并且商品品种多,工作量巨大。传统的手工盘点工作一般需要几天或者一周的时间。
3.盘点结束后数据录入:盘点结束后,一般由店长收集盘点人员的盘点单,并进行审核统计,对商品盘点数量差异大的进行复盘,待复盘完成后,将处理好的数据上交信息部,信息部然后安排专人将盘点数据集中录入到ERP中。盘点数据录入一般需要几天时间完成。
因此从上面的过程看,传统的手工盘点过程中盘点前的准备,盘点中盘点登记和盘点后录入工作,都是非常复杂麻烦,工作量大,耗时长,劳动强度大,需要加班加点,人力成本高,更严重的是人工手工登记,录入大量盘点数据,人工误差极高,造成最终盘点结果也不如人意。另外把盘点数据录入到ERP中才知道哪些商品盈亏大,再进行复盘,后知后觉。因此传统的人工盘点是一件“费时,费力,而最终效果不理想的工作”。传统盘点耗时长,而且还需要关门闭店,加班加点熬夜通宵,有的店长经常埋怨:“每个月都要盘点,盘点都得弄上一个星期,这生意还做不做啊?”
针对当前盘点难,盘点烦的问题,我们在汉码盘点机的基础上实现了无线实时动态盘点方案。盘点过程简单方便快捷,扫描条码,录入数量即完成盘点过程,扫描录入的过程已经完成了盘点单的生成,在后台ERP中实时观察当前盘点进程,以及查询盘点结果。
实时动态盘点方案全程无纸化,扫描及录单。盘点前无需打印盘点单;盘点过程扫描商品条码,录入数量即可完成盘点操作;盘点后无需人工录入数据,因为在扫描的过程中已经完成了后台ERP中盘点单的生成。
实时动态数据传输,实时观察实时库存量,实时已盘量,实时盘点差额,实时盘点盈亏,及时对盈亏比较大的商品进行分析,查找。盘点扫描完成,盘点也就结束了。
实时动态盘点无需停业关门闭店,无需加班加点熬夜通宵,无需大动干戈全员上阵。上班时间盘点,想盘就盘。
实时动态盘点方案盘点机本地不保存任何数据,数据随盘随传,数据安全,无数据丢失风险。无需数据导入导出等繁杂过程。
汉码盘点机无缝对接智百威进销存管理软件ERP,扫描条码就可以完成入库,出库,盘点等操作。盘点机软件操作与智百威进销存ERP操作保持一致,会使用ERP就会用盘点机。无线盘点机扫码即录单,方便快捷,减少人力成本,提高工作效率。实时动态盘点方案无需关门闭店,无需数据导入导出,减少盘点耗时80%。