展会策划方案是一个展会的“心灵窗口”，待主办者通过它可以更好的挖掘、培养市场，反过来市场通过这个“心灵窗口”来看相对的利益。一个完美的展会策划方案能够最大化的引起商家的关注，同时一个 信息的反馈，明确展会目的，更好的促进了那些主办者开拓市场。一个优秀的“展会策划方案”要深层次的了解、把握、处理好一下这四个要素：
第一要素“高度问题”。这里的“高度”就是专指“国家相关政策”，对于展会，主办者首先要看它的市场前景，市场能不能顺利开发，就要依靠相关的“政策”来鞭策。这个时刻，就需要主办者充分查阅相关的规定，将国家对于这个展会涉及到的产业的发展态度和见解该转述的转述、该引用的引用、该深层次理解的深层次理解。
第二要素“市场问题”。有了好的开端，能不能取得更大的利益，就要看“市场”。这也是展会策划方案的“灵魂”。能不能吸引参展商、专业观众，还得看“展会策划方案”能不能巧妙的解疑释惑，点出其相应的收 获、价值、回报。可见，展会策划方案真不好写，更不能轻易出手。
第三要素“法律问题”。这个主要是因为现在会展市场不太规范，大多承办都属于民营个体企业，这些企业为了获取更大的利益，就会虚报展会数字，夸大其展会的信息，虚列领导人等等。因此作为一个优秀 的“展会策划方案”文字表述一定要严谨，既表达了主办者的意图，又不能留下任何把柄。
第四个要素“创新问题”。现如今，展会就如雨后春笋络绎不绝，不同题材的展会还好说，一旦有相同的题材，那么你的这个展会要“独领风骚”，那么你就一定得有“新颖”之处或者是有足够的“权威”。
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