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主题:中小型企业如何选择ERP软件?

digiwin0915

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  众所周知,中小企业是我国企业的主体,占企业总数的百分之九十九以上,在国民经济中占有极其重要的地位。近几年随着市场竞争的加剧,中小企业信息化需求越来越大,这也就形成了一个庞大的信息化市场。庞大的信息化市场吸引了很多管理软件厂商,然而市场上软件产品林林总总,功能各异,用户在选型时,难免挑花眼,那么中小企业如何结合自己的实际情况选择最适合自己的ERP软件呢?这是企业面临的首要问题。
  对于中小企业来说,无论是资金上还是信息技术的应用上都相对薄弱,如果决定实施ERP,希望的就是风险小、投资少、见效快,因此在选择ERP软件时就要注意以下方面问题:
  1.正确认识ERP,以防进入ERP选型误区。一些中小企业由于对ERP相关知识没有充分了解,认为耗资巨大的就是最好的,这就是企业的选型误区。这种不切实际的考虑只会给ERP选型造成困难,也会影响ERP的实施过程。由于ERP软件的应用行业背景不同,实施人员积累的经验和知识不同,所以每个ERP软件都有各自的特点,都有自己的优势和劣势,因此,中小企业在选型时要正确认识ERP,选择适合自己需求的ERP软件。
  2.进行管理需求分析,找出企业管理中存在的问题。也就是说,企业在选型之前要对企业自身需求进行精确的分析和充分的调研,找出目前企业管理中的无效或低效环节,通过ERP想要解决什么问题。总之,进行管理需求分析,是企业对ERP系统进一步了解与正确认识的过程,是企业对本身进行重新认识与解剖的过程,也是企业对ERP软件选型的重要依据。
  3.明确对ERP的特殊需求后,“量体裁衣”选择最适合自己的ERP软件,这样选择软件也有了依据。将软件的功能和企业需求相结合,是ERP软件实施成功的关键因素。尤其是对中小企业,由于受资金财力因素的制约,必须量体裁衣购买适合自己的ERP软件。 不同的生产类型对ERP软件有着明显不同的要求,而不同的ERP软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型,或在某种生产类型上有特殊优势。因此,对于计划实施ERP的企业来说,明确自己企业的生产类型,定义清楚该生产类型对ERP软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP软件中挑选最合适的供应商,是首先而且必须完成的工作。
  4.选择成熟ERP软件,提升企业竞争力。 ERP软件是一个大型的、复杂的软件,程序中的关联错综复杂。任何一个软件都不可避免地存在着缺陷和错误,只是程度的不同。企业应用ERP能否顺利地取得成功,与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。ERP是一个管理应用软件,它的成熟度自然与它在企业实际应用的程度有关。一般来讲,通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些,企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场。
  5.考察ERP软件供应商的实施经验和能力,选择好的合作伙伴。企业要想成功实施ERP系统,在选择ERP软件供应商时除了要认真考察该公司提供的ERP软件产品,还要重视对该公司实施ERP能力和经验的考察。要特别重视对实施经验和效果的考查,要走访该公司的成功和失败的客户,多听听客户的反映,吸取其成功的经验和总结失败的教训,保证ERP实施成功。
  总的来说,中小企业选择一款合适的ERP软件是一个非常重要的任务,不容轻视,必须根据以上几个方面进行考虑,从而来选择出最适合自身企业需求和发展的ERP软件。


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