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还记得多年前沈阳铁西万达广场火灾之后,可能大家更多的是关心消防方面的东西,而笔者却注意到新闻中提到的沙盘。据报道,此次火灾是由于沙盘下电路起火,引燃沙盘,而沙盘因然后释放出大量有毒气体,致使人员伤亡。
新闻还提到,这是全国房地产行业中首次沙盘着火导致人员伤亡的事件。笔者不禁要想,全国那么多沙盘,为什么唯独这个沙盘成了夺命沙盘。不是很奇怪吗?好,下面笔者就来深度分析一下,如不对可以拍砖。
一、先来说下万达的采购制度
万达规定10万以上的采购必须招投标,2-10万必须三方比价,2万以下可以直接委托(也就是直接采购)。但同时又规定直接委托的范围为政府垄断,独家代理,或者设计安全经营等情况的采购。如要直接委托,则必须拿到独家代理的证明。这样一来,可以直接委托的采购项目可想而知少之又少。那不能委托怎么办,那就采用三方比价。
再来说说三方比价怎么操作。对于2万以下的项目,需要有三家供应商以报价单形式报价,并盖有单位公章和留有联系人电话,比价给过需两部门三人签字。2-10万则更严格,比价单需要盖章密封,同时提供营业执照复印件盖章,并由两部门三人组成的比价小组当场同时拆开,如报价项目中有空白的地方,则作废,重新来过。
招投标怎么回事相信很多朋友都知道。就不赘述了。
比价完全是最低价采购,招投标一般是80%的价格标和20%的商务标。
我简单说了采购流程,大家就可以估算下采购时间了。从时间上来说,一般2万以下完成比价在1-2天,2-10万完成比价则需1-2周,10万以上的招投标则需1-2月。
万达是民营,规定了如此严格甚至严苛的制度,可以理解,毕竟是人家王老板自己口袋里的钱,换成你的话,你也会把自己的钱包捂紧,生怕别人搞小动作贪了你的钱。上有所好下必甚焉,有些地方公司规定200元以上的采购就必须三方比价。要供应商和你做一笔200元的生意,就要制作个报价单,盖上公章,并传真给你,而且还不一定买,一次可以,两次可以,日子长了,有哪个供应商会睬这套。因此,如果你看到万达的员工抱着一个打印机,跑来让你找故障,然后再让你出个报价单盖个公章,然后再抱着继续再找人家,请不要嘲笑他们,因为万达制度使然。
但这样的制度带来的一是因采购流程繁琐导致效率低下,二是因一味追求低价而无法保证质量。或许你会说,制定出详细的采购标准然后让供应商按标准报价不就可以了吗。那我来举个例子,比如买个电脑椅,首先是大小,然后是式样,然后是材质。但是这个就够了吗,靠背的内衬是什么材质,坐垫是什么材质,那个气压套筒是什么标准,轮子是什么轮子,这些其实都应该要比较的。但如果规定得如此详细,首先作为采购是否能想到,其次是还有其他那么多项目都要限时采购。但不做如此详细规定的话,按照万达的制度,就是最低价中标,那么势必采用劣质或质次材质的供应商必定中标。
就好比那个沙盘,如果在采购的时候,如没规定材质,只依据大小尺寸来比价的话,极有可能是质次材质的沙盘被采购进来。防火性阻燃性甚至材质的化学成分里是否经过燃烧会产生多少有毒气体,这些标准就会被忽略掉。再说万达开业的速度不断被要求加快,在这种快节奏下的采购,很多细节都无法保证也是可以想见的。
有人要说了,上有政策下有对策,规定是死的,人是活的。那么我要说第二条了。
二、万达的财务垂直管理制度
万达的财务条线是直属万达总部垂直管理,也就是说地方上的财务经理,地方总经理室没有管理权的,而反过来财务经理却有监督权。万达是一个重财务轻业务的集团,如果你要问,万达里哪个部门最牛,肯定是财务。财务有时可以直接指挥业务,否决业务。因为万达的电子化OA审批顺序中,财务经理在总经理之前,也就是说业务条线批准了,但财务经理否决了,连到总经理那里去的机会都没有。而如果总经理来给财务打招呼的话,有可能总部马上就会知道。
万达对制度执行的严格甚至严苛笔者还可以举个例子。今年上半年万达对全系统的机票进行了大检查,倒查一年。如果电子机票行程单经过验证网站验证信息不符的话,那么当初购买机票的员工要全额赔偿机票价格。因机票事件赔款上万的员工也不是没有。严苛的制度,繁缛的流程,加上垂直管理的财务体系,保证着万达的执行力。财务如果审查认为采购不符合流程规定的话,是不会批准付款的。
三、万达的速度
万达近两年的扩张速度不可谓不快,而伴随着高速扩张的是快速开店。基本上一个万达广场1年多就要完成土地摘牌,基建,招商,装修直到开业。短短十几个月,大量的采购需要完成,而且是在严苛的制度和繁缛的流程下完成,质量的保证要做到尽善尽美似乎是苛求了。不能不说万达的诸多采购项目成本不可谓不低,这是缘于万达的制度。但有一利必有一弊。拿采购来说,没按期完成肯定是不允许的,没按照制度和流程办理也是不被允许的(财务在时刻监督着)。要确保时间进度,又要确保流程完善,又要价格最低,那么唯一可以损失的可能只有质量了。
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