流程作用?“一流的流程、三流的员工、一流的效益”;
管理人员必须是一名合格的教员!
连锁便利店门店经营中,90%以上的商品都是由总部配送中心配送,部分商品品种,由连锁总部指定供应商进行配送,顾将商品盘点操作流程根据企业的实际情况设计如下:
一、部分解析:
1、“录单”要求说明:
1.1、只录入保存,不记账(门店收货后,2个工作日内完成);
1.2、录入系统备注格式的要求,如烟单则备注:“烟 2015-10-20 NO:01432247-2256”;
1.3、按照送货单实际的商品编码(条码)单品、进价金额、总数量录入系统并核实金额是否和原单一致,备注是否按要求填写;
1.4、原单上必须写上相应的商品编码;同时把录入系统的单据号写在原单上,一并在2个工作日内把原单拍照发送营运部(***)处。
2、“核单”要求说明:
2.1、收到原单或原单照片后1个工作内完成审核并记账,
2.2、记账前必须要检查清楚单品、进价金额、总数量、总金额是否和原单一致,备注是否按要求填写。
2.3、记账后打印和原单订在一起交给财务
3、“交单”要求说明:
3.1原单要七个工作内交上营运部核单上交财务。
4、其它要求说明:记账后发现错误,告知账务,写证明及相关人员签字后,和原单一起交给并通知信息中心冲单当天完成... ...
二、其它说明:
1、该流程的无采购订单,顾名思义是下单时是没有走系统单的。所以录入时,需要按照商品条码进行录入(系统确保有商品档案,如果没有需要提前做好商品档案,按照《新增商品档案操作流程》进行操作的。另外,增加了运营部人员核单,减少单据录入错误了就记账的发生几率。同时,增加了处罚制度,确保操作人员认真负责。
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