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主题:我的助理离职了!( 工作需要一个聪明人,工作其实更需要一个踏实的人,很有感触的 一篇文章,强烈推荐!)

零售老马

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【导读】这是李开复、周鸿祎、王利芬等强烈推荐的一篇文章:

一个新手,大多数新手,在进入职场最初的四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,至关重要。强烈推荐!

当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她 不由多了很多好感。

手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。 一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。

开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢?

她答不上来,想了半天,跟我说: 我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生。然后循序渐进吧。

半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?她马上答我: 帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。

我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一 些什么信息?

她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?

我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一 样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。

其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。 于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。

我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式,等等。

当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息 是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。

渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。

说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。她不出声,但是收回了辞职报告。

又坚持了3个月,她还是辞职了。 这次我没有留她。让她走了。

后来她经常在QQ上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。后来,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,忽然跟我说:我有些明白你以前说的话是什么意思了。

所谓的职业生涯,其实你很难预测 到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工 作,跟他当初所学的专业一点关系都没 有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如 何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的员工。

人都有惰性,也都愿意用那些用起 来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实,聪明,和细致的时候,越来越多的 工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。

当你有比别人更多的工作机会去接 触那些你没有接触过的工作的时候,你就 有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。

一个新手,大多数新手,在这四年 里,是看不出太大的差距的。但是这四年 的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻 时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都 能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。

漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。

聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心,等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况。

工作需要一个聪明人,工作其实更 需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间, 我更愿意选择后者。

而踏实,是人人都能做到的。和先天条件没有太大关系。

- 该帖于 2014/3/4 9:05:00 被修改过

米高mg

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务实一点会更好!

北北金猪

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  |   只看他 3楼
我们这些老鸟看后都觉得很有道理,新鸟估计不这么看:什么?刚入职场的新鸟不要思考将来?太不把我们当鸟了!

涉世未深的阿翼

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我代表新鸟表示,老鸟们们不要老看不起新鸟嘛,我们其实都很能熬的 

北北金猪

积分:72794  联商币:36794
  |   只看他 5楼
恩,新入手一个行业,熬3年是起码的,至少学些做人道理,练练情商,磨刀不误砍柴工,否则急着跳去所谓更好的地方,还得遇到问题遇到麻烦。

midsmile

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  |   只看他 6楼
其实秘书是非常容易提的。不过业务秘书和帖发票的确实两码事。

饕餮金玉

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  |   只看他 7楼

 

不是我搞性别歧视啊,就算你想手把手带一个出来,现在小孩想法太多,小男孩都没什么定力,难道你让师傅高薪养个徒弟啊。小姑娘就更甭提了,25岁,谈个恋爱,生个孩子,都是人生大事,男朋友几句话就世界观利索的转变了。我们那时候反正也没什么可诱惑的,端茶倒水伺候人这算基本功,现在不一样,小孩子从父母那里,从男人那里,比他们辛苦工作所获得的利益要多的多,也容易的多

midsmile

积分:3600  联商币:1466
  |   只看他 8楼
饕总看问题比较习惯按性别分类

若水不腐

积分:1968  联商币:679
  |   只看他 9楼
这个文章略眼熟……
作为职场新人,我表示这些情况嘛,只要中国的经济发展没问题,岗位太多等着选,年轻人很多都宁愿轻松不要高工资大未来。
职场是双向的,人生是自己的。现在的社会能提供多样的选择,有传统型的新人适合企业用人的老习惯,也有新企业欢迎新新人类。招来的人不合适,还是要先自问一下企业招人时,有认真想过自己需要什么样的么,有跟应聘的好好交流过么?
某些企业招人前好处许尽却无法提供,切记社会发展中,愿意应聘企业的都不是为了稳定。

北北金猪

积分:72794  联商币:36794
  |   只看他 10楼
饕总的发言我不同意,您说的这个情况,顶多也就是10个里面的9个嘛,还有一个呢,就忽略啦?孔子曰:泰山障目不见一叶,说的就是象您这样远见卓识的人~

涉世未深的阿翼

积分:1910  联商币:1014
  |   只看他 11楼

 定力2字,其实不在与年龄,在于诱惑,年轻可能性多,自然诱惑大的~  

 现在主要选择多了,对年轻人而言,零售业的吸引力真心不够

网开OA

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  |   只看他 12楼
不错  很有启发

北北金猪

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  |   只看他 13楼
要说锻炼人,确实还是供应商效率高,两次出差下来,萌妹变老妇~

漂泊的卖炭翁

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  |   只看他 14楼

新鸟路过·!~!~!~不知道说啥

midsmile

积分:3600  联商币:1466
  |   只看他 15楼
坛子里,好像只有北总经常有意无意的提起自己的助理

北北金猪

积分:72794  联商币:36794
  |   只看他 16楼
没错,主要是想提高下自己的身价,不过,楼主不是我哈~

饕餮金玉

积分:14554  联商币:8916
  |   只看他 17楼
RE:我的助理离职了!( 工作需要一个聪明人,
引用“ 北北金猪 ” 发表于 2014-03-05 15:17 的帖子:
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要说锻炼人,确实还是供应商效率高,两次出差下来,萌妹变老妇~
要说锻炼人,确实还是采购部见效块,一次出差下来,男孩变男人~

北北金猪

积分:72794  联商币:36794
  |   只看他 18楼
饕总把第一次出差变成男人的事儿给展开说说呗~

midsmile

积分:3600  联商币:1466
  |   只看他 19楼
饕总原来是做采购出道的呀

涉世未深的阿翼

积分:1910  联商币:1014
  |   只看他 20楼
 
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