为规范标价牌打印流程,明确各方职责,提高效率,特制作本规范。
一、职责划分。
1、标价牌由理货区领取,由专职打印员或电脑操作员打印;
2、各使用柜台提交打印需求,交理货区审核打印;
3、理货区按月汇总各使用柜台当月实际使用的标价牌交相关楼层分部;
4、楼层分部按理货区汇总的标价牌金额录入电脑对供货商进行扣款。
二、操作流程。
1、专柜办理新商品审批或变价申请时,对需要打印标价牌的商品直接在<专柜新商品审批表>或<专柜商品变价申请表>的对应商品备注栏上注明标价牌打印要求——标价牌规格、打印数量,不需打印标价牌的以“ / ”表示;
2、电脑录入员接到专柜递交的<专柜新商品审批表>或<专柜商品变价申请表>后,审核备注栏标价牌打印要求是否填写清楚。如有不清楚,则指导专柜营业员将相关内容按要求填写;
3、录入员将商品信息录入电脑后,将<专柜新商品审批表>或<专柜商品变价申请表>的专柜联交标价牌打印员处,打印员按要求打印标价牌。无需办理资料录入的直接交打印员,打印员需根据当时工作安排告知申请人领取标价牌的时间;
4、打印员打印完毕后将标价牌与专柜联单据捆扎一起;
5、专柜营业员于第二天上午9:00前或按打印员事先告知的时间前往理货区领取标价牌和单据,并在<标价牌打印登记本>上签收;
6、打印员每月结算日后三天内汇总各专柜所用标价签的数量和金额,交各楼面分部;
7、楼面分部按理货区交来的各专柜标价牌打印统计表的金额录入电脑,财务部对相应专柜进行扣款。
三、注意事项。
1、打印员应注意安排好标价牌打印的先后次序;
当日生效的调价商品须即时打印,由申请人随时签收领取;其次应安排柜组更换旧标价牌、专柜新商品标价牌的打印;专柜非当日生效的调价商品应于当日打印完毕;
2、打印员应避免在网络繁忙时间(星期一至五上午9:30—11:30,下午2:00—
5:30)更新标签打印资料库,如有需要在网络繁忙更新,应由理货区管理员审批;
3、标签打印人员须妥善保管专柜的标价牌和单据。
标价牌打印员在不损坏标签和单据前提下捆放打印好的标价牌,并将专柜号附在标价牌外包装明显处;
非当日生效的变价商品的标价牌应按各分部分类放置,以便于领取。
附:〈标价牌打印登记本〉格式
日期 | 柜号 | 标价牌编号、类型 | 数量 | 签收人 | 备注 |
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