店长是门店管控的关键角色
店长是一店之长, 作为一个门店的最高管理者, 在保证门店健康运营的过程中扮演着重要的角色。作为一店之长必须具有承担经营成败的责任心,并应懂得如何领导各部门的员工提高工作品质、提高服务热情、提高工作绩效。在门店的风险管控中,店长应熟悉自身的职责,不断充实专业知识、提高领导管控能力,此外,还要善于指挥和调动下属的责任心,为完成门店业绩目标而共同努力。
为减少门店运营过程中存在的潜在风险,首先店长必须以身作则,率先作出垂范,只有具备良好的人品和职业道德,才能起到上行下效的效果。其次是知人善任,善用下属之力,发挥团队的整体效率。第三就是在充分放权的同时,必须强化对门店业务的全程管控,处理好放与管的关系。
在门店正常运营的业务过程中,如何强化对业务全程的掌控,对于店长来说,有几个不可忽视的环节。
一是收货环节。无论是马群库配商品,还是供应商直配商品以及赠品等,必须实行收货岗位制约制度,由不同人员分别进行验收、抽盘、复核、打单等。每个人在赋予相应权限的同时,也对自己所负责的工作,如特定批次的商品及赠品的数量、质量、规格、保质期等负有直接职责。店长要不定期进行抽查、督促流程及制度的执行情况,一旦发现问题,将直接追究责任人的责任,且从严从重处理,以有效减少收货环节所出现的漏洞。
二是收银环节。收银线是门店中容易产生损耗的重要一环,可以说收银环节的管控,既影响到门店在消费者眼中的形象,又影响到门店的整个经营管理水平和绩效。要想把收银环节管控好,必须遵守公司规范的操作流程,注重细节化的服务,更离不开业务熟练、具备较强职业素质的收银员队伍。
三是团购环节。团购既是门店业绩的重要来源,同时也是风险管控的重点环节。对于团购业务店长必须亲自抓,要改变以往发现问题后才与相关部门沟通协调的做法,必须提前分析每一笔业务中可能存在的风险与漏洞,同时制定相应的应急措施。制定《关键程序控制表》,对团购的关键环节和部位进行重点监控,采取抓大放小,控制流程关键节点的做法,使即便是无业务知识的人员也能依据此表快速进行专业核查,发现执行例外问题。
四是生鲜环节。生鲜是最容易产生损耗的部门,也是最容易出问题的环节。特别对于有自采权的门店,一定要建立生鲜经营违规舞弊的监控机制,制定生鲜自采监控跟踪措施,及时跟踪反馈并解决自采生鲜商品的质量、价格等问题。店长要经常对生鲜毛利率差异进行监控分析,建立生鲜价格管控、订补货异常预警的跟进调查机制,特别是门店内部的生鲜原料分拆、转化、调拨等要进行核算差异监控。
(来源:苏果人 作者:春城)
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