商品盘点作业的目的是为了及时准确掌握商场商品的进销存情况,连锁超市应该每月对商场的商品进行盘点,盘点操作程序如下:
一、盘点准备
1、商品整理
①收货区应在盘点日的中午12:00停止收货;
②将排面、端架、墙柱、服务台、维修处、促销区及收货区的商品归位;
③清理空箱,另外堆放;
④不用盘点商品贴“DNI“标签,包括:空箱、赠品、店内用品、非卖品;
⑤已启封的大包装外应标明内装单品的数量和包装单位;
⑥盘点前一日,退货商品清退完毕、报损商品清理完毕;
2、检查商品进价、零售价,核对商品条码、品名规格,全部调拨单交财务部核算会计(由营运各部门完成);
3、检查整理电脑商品资料,确认所有单品录入电脑,确认所有收货单、退货单等涉及商品库存、进价的单据已经录入电脑(由电脑输单员完成);
4、有效发票报告、欠发票供应商清单、已退货未扣款供应商统计表、调拨单交财务部核算会计;
5、财务部对帐秘书打印核对盘点卡、盘点检查表,备制库存卡;
6、盘点卡按柜组、仓库与店面分开装入资料袋,由财务部发放至柜组。
二、盘点方式
1、最后一次商品整理完毕,盘点开始;
2、初盘人员按单品排面逐一放置盘点卡,剩余盘点卡装回资料袋;
3、初盘人员计数、称重,使用蓝色圆珠笔将数量及单位填入盘点卡的相应栏目,经手人签名;
4、复盘人员复核单品数量及单位,使用红色圆珠笔将数量及单位填入盘点卡,复核签名;
5、初盘中发现错误须由部门主管签名更正,复盘中发现错误经确认后修改,并由双方签名;
6、商品无存货填写“0”;
7、如发现某一单品有两个排面,应于盘点卡中按如下方式列示:①+⑧=⑨
8、发现某商品无盘点卡,应即时通知部门主管补制手工盘点卡,填明商品编号、名称,补充登记盘点检查表,然后盘点,填写数量、单位、确认并签名;
10、凌晨1时,收银部、防损部支援盘点人员交换盘点区域;
11、检查所有盘点卡,确认所有盘点数据已正确记录,并无漏盘、重盘;
12、收集盘点卡,排好顺序,与盘点检查表核对,确认所有盘点卡均已收回,然后装回资料袋,交各区秘书。
13、电脑部的输单组至各区秘书取盘点卡,录入盘点数据、打印盘点明细表,然后连同盘点卡交柜组核对;
14、柜组核对,如有错误交电脑部的输单组修改、打印盘点明细表,然后将盘点明细表连同盘点卡交财务部核算会计。
15、每次盘点采用交叉复盘方式,食品杂货区支援人员于食品杂货区进行初盘,凌晨1:00时起复盘非食品区;非食品区支援人员于非食品杂货区进行初盘,凌晨1:00时起复盘食品区。收银部、防损部支援盘点人员交换盘点区域的行动由盘点控制小组协调。小组视盘点进度具体安排。
三、盘点范围及比例
(一)盘点范围
1、全部仓库。
2、生鲜区:10部、11部、12部、13部、14部;
食品杂货区:20部、21部、22部、23部;
非食品区:31部、32部、33部、34部、36部、37部、38部。
3、超市内厂家专柜部分的商品不在盘点范围之内。
(二)盘点比例
1、初盘比例:100%;
2、复盘比例:
100%:电器、烟酒、化妆品、粮油、奶粉、生鲜区;
50%:个人清洁用品;
20%:其他。
四、盘点进程表
1、各部门自备盘点用笔,向人事部申请资料袋;
2、人事部准备饮用水、一次性饮水杯;
七、注意事项
1、全体盘点参与人员务必从思想上和行动上予以充分重视;
2、所有参加盘点人员必须服从盘点控制小组的统一调配;
3、盘点中发现问题,应即时报告盘点控制小组;
4、盘点工作必须认真负责,确保盘点数据的准确性;
5、复盘人员如对盘点卡记载的数量单位有疑问,应质疑初盘人员,必要时重新盘点,取得准确数量单位后,签名确认;
6、填写盘点卡时,应写明商品计量单位(克、千克、盒、毫升、升、个、包、箱、罐、桶);盘点数据的计量单位为单品销售单位(最小单位)。特别注意:重量单位统一使用克、千克,不得使用“斤”作计量单位。香烟计量单位为“包”,不得使用“条”作计量单位;
7、注意核对商品的规格型号与盘点卡是否一致;
8、注意单品堆放陈列,杜绝因单品排放混乱致盘点数据失准、延误盘点进度的问题出现。
来源:联商网06年第2期零售杂志 转载请注明出处联商网