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商业自动化管理系统HDPOS—连锁便利

来源: 联商网 2008-08-28 14:20

  应用背景:
  连锁便利业态自从上世纪20年代出现在美国以后,经过近百年的发展已经证明了它强劲的生命力。在国内,连锁便利也开始进入高速发展的黄金时期。
  

  便利业态的重点在于连锁”“便利。也就是说,第一,要形成严密的连锁体系,统一管理,建立规模化优势;第二,坚持便利的经营思想,在任何时间、任何地点为客户提供贴心的商品和服务,如提供便利食品、代收公共事业费、代订牛奶、代送鲜花、代订车票 、预售公交卡电话卡等。其经营特点如下:
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门店营业面积小、时间长、一般只配备12台收银机
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网点多,分布广,要求快速大规模扩张
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门店人员数量少(3-8),计算机操作能力不高
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强调零售 + 服务

  产品简介:
  本产品适用于便利总部、配送中心、直营门店和加盟门店。

  HDPOS
设计与实现
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首创胖总部、瘦门店的管理模式,
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强化总部管理功能,简化门店职责和操作
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四自动智能化管理:自动补货、自动配货、自动结报、自动结算
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总部主动回收所有信息并及时进行自动配送
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不停业盘点与门店前台盘点
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门店叫货与直配收货录入 

  目前,HDPOS连锁便利版已经成功应用到上海可的、东莞美宜佳、山西唐久、山西早早等诸多便利用户中,取得了良好的应用效果。

  开发平台:
  网络系统:Win 2003/2000Unix
  操作系统:Win95982KXP
  数  库:SQL ServerOracle
  网络体系:Client / Server
  开发工具:Delphi

  功能特点:
  门店前台POS系统

  (1)前台销售、前台退货
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灵活多样的促销支持
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智能化错误提醒功能(错误条码、商品价格、数量等)
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严格权限控制
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销售缴款等信息及时查询
  (2)前台公告
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总部向门店发送通知、新品信息,不再需要电话、传真,全部通过系统完成
  (3)前台定货
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门店在收银机上录入叫货单,总部自动回收处理,实现整个过程的无纸化
  (4)前台直配商品进、退货
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收银机上录入直配收货单、退货单,并打印凭据,简化直配流程
  (5)盘点
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前台录入盘点数据(不影响销售)
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总部自动回收盘点数据,盈亏情况一目了然
  (6)系统管理
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前台日志,详细记录收银机上的所有操作,方便核对
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收银小票、键盘的灵活设定
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系统故障的智能修复功能
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支持税控发票

  总部、配送后台MIS系统主要功能:
  (1)商品管理
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商品资料维护(80多字段描述,为详尽的商品分析做良好铺垫)
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商品生命周期管理(经营属性、限制业务)
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多角度的跟踪分析(商品引进淘汰分析、品类分析、单品分析)
  (2)供应商管理
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供应商资料维护(帐期、送货天数、压库金额管理)
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供应商贡献度、信誉度分析……
  (3)客户管理
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客户资料维护(帐期、信任额度管理)
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客户消费、贡献度、信誉度分析
  (4)员工管理
  # 2000
多种权限管理,与管理密切配合
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员工组管理(与实际部门对应,方便管理)
  (5)仓位管理、类别管理……
  (6)采购管理
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自动补货
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严密、精简的定货流程(供应商、采购员商品控制,避免越权和串货现象)
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对采购进行公正及时评估(采购员业绩统计、定货满足率分析等)
  (7)库存管理
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进货管理
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库存调整(内部调拨、损耗、溢余管理)
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盘点(自动化的盘点流程,支持多种盘点方式)
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全方位的信息监控(库存周转、不动销商品分析、单品库存跟踪等)
  (8)配送管理
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自动配货
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门店要货情况下,总部自动完成回收数据、拆分单据、生成配货单等所有动作
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多种拣货方式的支持(摘果式、播种式)
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配送分析(门店要货满足率、库存周转率等)
  (9)批发管理
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批发业务支持
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批发客户消费习惯分析、批发销售分析
  (10)价格管理
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单店单品价格体系
  # 40
多种促销方式的一单解决方案
  (11)财务结算
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多种核算体系的支持(售价、进价、移动加权、批次)
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提供供应商 / 客户对帐单,简化对帐工作
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提供供应商 / 客户结算单、付款单、调整单
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与财务软件的良好接口
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全面财务报表的支持
  (12)门店管理
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总部统一管理门店各种操作(权限集中管理、打印模板、核算体系管理等)
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数据交换,支持PSTNFTP两种交换方式;总部主动在不影响门店销售的情况下,自动回收数据(速度快、效率高、差错率低)
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总部及时回收门店信息,掌握门店销售、库存等重要信息
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门店自动结报
  (13)信息分析
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各部门报表支持
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总经理决策支持(如员工业绩统计、销售毛利分析、ABC分析等)
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自定义查询功能(可以自己定制各种报表,轻松满足您各种查询需要)
  (14)其他功能

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