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四招处理顾客投诉

来源: 联商网 2010-04-04 13:40

  药店作为服务行业,在日常营业过程中不可避免会遭遇顾客投诉。顾客投诉往往更考验药店的服务质量和管理水平,处理得当会让药店赢得更好的声誉和口碑,反之则会对药店造成不良影响,并流失顾客群。因此药店应正视顾客的投诉,积极主动地妥善处理好顾客的投诉:

  首先,态度应诚恳热情。无论顾客因何种原因来药店投诉,药店都应热情接待,态度诚恳地问清投诉缘由,让顾客感觉药店在真心实意地帮助其解决问题,决不能漠然视之或找借口搪塞推脱,否则会让顾客感觉冰火两重天(售前热情如火,售后淡然冷漠),同时引起顾客更大不满,从而激化药店与顾客的矛盾,不利于问题的解决。

  其次,头脑应保持冷静。顾客到药店投诉,牢骚、抱怨甚至恶语相向在所难免,无论顾客投诉理由合理与否,当顾客情绪激动时,药店都应保持冷静、理智,决不能与其争辩,而应换位思考,站在顾客的立场上设身处地为其着想,理解尊重顾客,给顾客发泄的机会。如果可能,最好将顾客请到办公室,向顾客表达歉意,在理解的基础上耐心倾听,尽可能地帮助顾客解决问题。如此既可尽快平息顾客的怒火,同时也有利于药店及时解决问题。

  再次,视情况分类解决。如果顾客投诉合情合理,确属药店责任,药店应真诚向顾客道歉,在征得顾客同意的情况下妥善解决;能马上解决的马上解决,不能马上解决的,应及时向顾客说明,并及时告知处理的进展情况。如果顾客投诉不合理,药店也应做到有理有节,耐心向其作好解释,以便及时消除误会,化解矛盾。如果顾客仍然无理取闹,此时药店决不能针锋相对,而应尽量避免正面冲突,努力缓解顾客的过激心态。店长应及时请示上级领导,在上级领导的指导下妥善处理好顾客的投诉。

  最后,事后回访与总结。解决顾客投诉后,药店还应及时回访,询问顾客对投诉的处理满意与否;同时根据顾客投诉,认真查找药店在服务和管理方面存在的问题,总结经验、吸取教训,严防此类事件再次发生,从而不断提高药店的服务质量和管理水平。
  (医药经济报 赵迎春)

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