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配送出了问题该怎么办?

来源: 联商网 2010-08-10 16:33

  小马从事药品经营工作多年,与多家药品批发企业均有业务往来,合作也都非常愉快。一天,业务员小张来送小马订购的药品,放在营业室后就匆匆地走了。小马在验收药品时发现,小张误把她订购的三盒药品发成了三件(箱)药品,仍按原来的价格收取的货款。如果小马将药品入库正常销售可获得利润5000余元,如果将多配送的药品退还给小张,小张就会因为发生重大错误而被处罚,如果你是小马,你会怎么做?

  勿以恶小而为之

  禁得住诱惑

  江苏省睢宁县食品药品监管局 陈志

  如果小马禁不住诱惑,为了5000余元而收下三件药品,他是可以发一笔小财,但是他将丢掉企业的未来。小张只要将订货单和送货单一对比,就知道三件药品的去处。事后即使不认账,小马也没啥信誉可言了。另外,为了小张也应该退还三件药品。药品批发企业应该有严格的进出药品制度,只要公司审查账目,这件事终究会被发现,小张还是会受到处罚,与其被动地接受处罚,不如主动向公司承认错误,争取从轻处理。

  坚持诚信经营

  新疆特克斯县食品药品监管局 曾海军

  诚信经营,是企业的信誉之源、立业之本、发展之基。小马要想企业在今后有好的发展,就必须坚持诚实守信,增强信用意识,把多配送的药品退还给小张。小张也许会因为工作失误受到企业的处罚,但会使他在今后的工作中更加仔细认真,避免再次发生类似的失误;而小马则会在经营企业中树立良好的信誉,为今后的发展打下良好的基础。

  退回药品 信誉至上

  安徽省马鞍山市食品药品监管局 时艳

  批发企业药品出库需经过发货复核程序,先由一名仓库保管员根据发货单发货,再由另一名仓库保管员复核,无误后方交由业务员送货至订货方。企业通常会对在库药品每月进行盘点、养护,如账物不符,一定会查询原因。此时小马不说,等企业发现了发货差错再来追讨只怕情况更糟,不仅会对小张进行处罚,小马与该企业多年建立起来的良好业务关系也被破坏了。因此,小马发现药品送货差错后,应立即与小张联系,退回多发的药品。小张应尽快向公司业务主管报告,主动承认自己的失误,将多发药品退回仓库。相信公司会考虑此事并非小张一人之过,能及时发现,并未造成损失,不会给予处罚。小马诚信经营,信誉良好,今后的业务还会少吗?

  没有规矩,不成方圆

  完善配送制度

  福建省诏安县食品药品监管局 沈进榕

  场景中,小张用三盒的订单发出三件(箱)的药品。可见,企业在配送管理方面存在漏洞,应该引起重视。配送出错,不仅仅造成经济损失,也会严重影响企业的整体形象,造成客户流失。笔者认为,批发企业药品配送应该建立多人管理、层层审核的制度。从业务员开单、仓管员备货、配送员发货都应仔细核对,在出库清单上签字,这样既可减少配送错误,又有利于追究具体责任人。

  将进货检查验收制度落到实处

  安徽省东至县食品药品监管局 储海英

  这件事纵然与小张的粗心大意有关,但小马也有不可推卸的责任,就是没有将进货检查验收制度落到实处。小张将药品送来的时候,小马虽然验收了,但并不及时,如果小马当场验明药品的名称、生产厂商、价格、数量等内容,就会及时发现多送的药品,远比后来的亡羊补牢要好得多。

  严格执行入库制度

  福建省永定县食品药品监管局 林磊 修萍

  小马作为从事药品经营多年的资深经营者,对药品管理法相关规定应当非常了解。若将小张多发的药品入库正常销售,不仅违反了“票、账、货”相符的入库验收制度,同时也将面临从非法渠道购进药品的违法情形。另一方面,小张也必定会在月末的销售统计中发现自己的错误。小马应严格执行入库制度,退还药品,同时与分管小张的业务经理沟通交流一番,将此次失误的责任揽在身上,同时给予小张工作能力的肯定,相信小张的领导能够正确处理好这次事件。

  规范行为,分清责任

  福州市食品药品监管局 林文国

  小马应当将多出的药品通知小张,退还给该批发企业。认真履行药品验收制度,规范行为,诚信经营,不要贪图蝇头小利。SFDA发布的《关于规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知》要求:“药品零售企业购进药品必须验明税票、供货方销售出库单与实际购进药品的品种、数量,核对一致后方可作为合格药品入库或上架销售。”小马验收时要核对税票和出库单,如果税票和出库单开具的数量是三盒,多出来的应退回给供货方。而且,这个责任是该批发企业的出库复核环节相关人员的责任,而不是配送环节小张的责任。

  知错能改,善莫大焉

  为错误付出代价

  石药集团有限公司 籍利军

  由于业务员小张的疏忽,小马的药店多收了药品,而小张所在的公司也面临着账物不符的问题,因此,小马要从与供应商共赢的立场出发,把多配送药品的事情向小张的公司讲明,支付相应的货款或者退还药品。虽然表面上会造成小张因为发生重大错误而被处罚的后果,但实质上是在帮助小张改掉办事马虎的毛病,出了错总要付出代价。而小马的诚实必将巩固其与供应商的关系,合作会更加愉快。总之,不能用小马再犯一次错的举动弥补小张已经犯下的错误,而和谐共赢的供应链关系才是商家长久发展的金科玉律。

  一味隐瞒只会纵容错误发生

  福建省漳浦县食品药品监管局 洪淑菁

  小马应将情况告知药品批发企业,让小张受到一定的处罚,这样小张才能更加谨记教训,积累经验。但是人非圣人,孰能无错?当今企业最注重人性化,小马应帮人帮到底,主动为小张说情,把责任往自己身上推,讲明是自己没说清楚,在一定程度上减轻企业对小张的处罚。这样既不会对小张产生重大处罚,同时又给予小张一定的教训。

  不能自毁药店形象

  山东省平阴县神农大药店 刘静

  虽然小马所在的药店可以获利5000多元,看起来对药店是好事,殊不知,这样会产生许多不良后果。其一,这笔收入属于违法收入,在民法上称为不当得利,也就是因为别人的失误,使你得到不应该得到的利益。根据法律,不当得利应当返回。其二,会给药店带来形象损失。世上没有不透风的墙,如果药品批发企业发现这个错误,即使不来追讨,也会对药店的诚信产生怀疑。一旦合作伙伴产生了怀疑,生意就难做了。因此,隐藏5000元价值的药品,对药店,无论是从利益还是道德方面来看,都是得不偿失。

  如果小马走正常渠道,公事公办,将多配送药品的事情告知对方公司,那么小张肯定要面临处罚。不如,小马私下跟小张沟通,让他认识到自己的错误。这样,小张被动变主动,追回多送的药品,对公司有个交代。小张虽有错误,但能主动发现,并及时挽回损失,公司会考虑对小张减轻或免除处罚。

  勇担责任

  南京市高淳县食品药品监管局 仲昆

  小马在入库验收这方面存在重大错误。他没有尽到入库验收的责任,应该本着勇敢承认错误,及时改正的态度,把多配送的药品退还给小张。作为药品经营者,小马应该把诚信作为经营的生命线。把多配送的药品退还给小张,不仅得到了小张的信任,也会得到小张公司的信赖。这样在以后的合作中,会得到比这次利润更大的好处。

  支 招

  正规程序退回药品

  山东省临清市食品药品监管局 徐坤

  面对此种情景,小马在发现问题后要及时与小张联系,先付给小张多配送药品的货款,然后以药品购进数量多为由,经过批发企业的药品退货程序退回多余的药品。

  妥善保管药品

  江苏省新沂市食品药品监管局 季然

  小马应该原封不动地保管配送错了的三箱药品,并立即将情况告知小张。待小张到场后,首先共同查看药品送货清单、已经结算的货款以及配送的药品实物,弄清事实,其次将药店订购的三盒药品正常入库。至于剩余的药品如何处理由小张决定。

  主动购进

  安徽省舒城县食品药品监管局 王倚志

  如果小马的药店能吸收这三件(箱)药品,能在有效期内销售掉,不妨将订购的三盒药品改为三件(箱)药品;如果小马的药店销售量不是很大,不能在有效期内销售掉,小马可以和小张进行沟通,自己购进一部分。剩余的部分,小张可以与其他销售量大的药店进行沟通,帮助其购进一部分,这样既避免业务员小张由于自身的失误而受到处罚,又可以使药店增加效益,可谓一举两得。

  点 评

  学会处理“诚信”与“人情”

  山东省陵县食品药品监管局 王新

  “人而无信,不知其可也”。自古以来,诚信就是人类社会活动的一个重要评价指标。现代市场经济早已进入诚信时代,诚信成为企业的立足之本。诚信,是企业发展的基础。

  企业生存发展和扩大的过程也是不断积累人际关系的过程。在这个过程中,要与各种各样的人建立起对企业发展壮大有利的关系网,企业在业务上与某些人发生了关系之后,做成了商业上的朋友,企业就有了发展的基础,没有人际关系的企业就是没有生命力的企业——人情,是企业发展的条件。

  “诚信”和“人情”,企业发展缺一不可,可是,如果像小马那样遭遇到“诚信”和“人情”的矛盾,应该如何抉择呢?

  首先,分清主次,以企业发展为重。小马遇到的问题正是一个企业信誉和个人感情之间的矛盾。如果小马不分主次单纯顾及人情,为了小张不被处罚而不将多余药品退回的话,或许可以获得小张的感激。但是,纸包不住火,在对方进行药品盘点的时候自然会发现错误,如果认真追究起来或许就会发现小马隐瞒了实情,这样不仅不能帮助小张,而且势必导致小马药店的诚信危机,严重影响了和该药品批发企业以后的合作。所以,从长远利益来看,为了企业的发展小马必须向对方企业说明情况。

  其次,顾及人情,选择解决方法。企业利益固然关键,但人情也不可忽视,所以小马可以选择一个对小张伤害最小的方法来处理这个问题。小马可以在发现问题后立即与小张取得联系,表明自己最终的态度并听取他的意见,毕竟小张才是批发企业的工作者,对所在企业的规章制度更为熟悉,这样就可以使小张争取主动,选择一条处罚最轻的方式方法。如果不违背小马企业诚信经营的主旨,小马就可以按照小张的意见处理。

  最后,吃亏是福,内部消化药品。如果小马订购的药品是常用药的话,不妨给小张打个电话,说明他的错误,但表明这次自己三件全要,并支付所差货款。这样小张就会因免受处罚而心怀感激,更不会影响药店的信誉。当然,如果药品并非常用药,三件药品的销售期会很长而导致药品过期的话,小马还是应该选“西瓜”而弃“芝麻”。
  (中国医药报)

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