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苏宁:智慧零售无止境

来源: 陈阳 2011-08-13 10:53

  苏宁是一家什么样的企业?是的,可能它很知名,与生活息息相关,在民营企业里属于顶尖的企业,是一家出色的家电连锁零售企业。如果你现在还这样看待苏宁,不能说你错了,但你肯定落伍了。在苏宁看来,零售不仅仅是个力气活,更是个技术活。苏宁早就把自己定义为一个拥有很高技术含量、善于运用现代信息技术手段实现高效管理的科技企业。

  从南京淮海路上的小门店开始启程,当年的小舢板如今已然成长为航母舰队,苏宁面对的问题早已不是当初困扰自己的生存问题,而是如何做大、做强。在过去的20年里,苏宁走出了一条自己的发展路径。下一个10年,在更大的体量下、在不断变幻的市场环境中做大、做强,苏宁应该坚持什么?过去成功的经验哪些值得继续珍视?

  在苏宁未来10年战略规划发布会上,苏宁董事长张近东说:“大企业必须提高专业化和敬业化的管理能力,企业管理不能不精、不强,专业经营是苏宁继续坚持的方向,我们不可以仅靠敬业的态度,还要靠信息技术的平台,未来10年,没有科学的转型,就没有苏宁大企业的未来。”苏宁在行业内第一个提出了科技转型、智慧零售概念,而这将是下一个10年苏宁努力的方向。

  2010年年底,刚满20岁的苏宁将总部搬到了南京徐庄,在那里有规模庞大的数据中心,有让人炫目的体现未来家居、家电发展方向的概念店,有若干个实验室,有可以监控全国卖场的控制中心。这里是苏宁的“智慧总部”,也是苏宁推进其信息化战略的重要硬件支撑。事实上,回顾苏宁的发展历程,可以很容易地发现埋伏其中的信息化主线。如果将苏宁看做一个人,信息系统就是它的神经系统。神经对人的重要性不言而喻,但是拥有一个坚韧而灵敏的“神经系统”谈何容易,苏宁为此付出了艰辛的努力。

  数据化

  苏宁信息化的进程所对应的是信息技术的突飞猛进,以及其对人们的工作方式、生活方式造成重大改变的背景。作为一个由日本学者首先使用,并被译成英文而广为流传的词,“信息化”为国内接受进而发展成为一种潮流是在上个世纪末期。而苏宁的信息化进程则要往前移:1993年,张近东为公司配备了十几台电脑,并且将这些电脑连起来,建立了一个基于DOS系统的单机应用。随后,为了做好空调客户服务管理工作,苏宁在空调业内率先建立了一套完整的售后服务管理系统,将客户购买空调的送货信息、安装信息、维修记录存入数据库,并进行计算机流程化管理。这是苏宁信息化的最初实践。

  虽然当时购买属于稀罕之物的计算机和张近东乐于尝试新事物有关,但在早期,苏宁信息化的意识完全是为形势所逼迫。“在客户服务运用计算机流程化管理之前,苏宁所有的客户信息基本上都是纸质化的,公司内部信息的传递基本上都是员工手工记录,然后再通过跑单的作业流程,将信息传递出去。”张近东说,“但有一次单子丢了,不知道哪些人买了货,只好坐等客户来投诉,干着急,严重影响了售后服务质量。”这次经历让张近东认识到,如果各部门之间的协调如果不利用信息技术,企业的管理效率必将低下,而作为一家以服务为本的零售企业也就无法取得竞争优势。

  按照分步实施、逐步完善的信息化实施原则,1996年苏宁先后完成了商场、物流配送、仓库、售后服务中心等局域网络布局,将这几块业务纳入信息系统,通过信息系统进行销售管理、配送管理、仓库管理和售后服务管理。值得苏宁骄傲的是,这一年,苏宁开发了零售开票系统,成为中国第一家实现电脑零售开票、财务电算化的商业零售企业。这一零售开票系统经过改进,目前仍在零售行业广泛使用。

  1999年,ERP已成风潮,一些企业不是出于经营的需要,而是为了赶时髦,匆匆上马ERP,最后却发现“水土不服”,花了大把的钱却发现系统是系统,而管理依然是以前的那一套,系统根本没有与企业的管理体系、管理理念相融合,发挥作用。“那时候,苏宁最想做的是进销存一体化,外加配送、安维服务系统。我们认为,信息系统不能神秘化,要有什么问题就提什么问题,有问题就把它解决掉,而不是盲目追求技术最先进的系统。”苏宁副董事长孙为民说。

  为此,苏宁提出了“E连锁”概念,以此建立ERP管理系统。1999年年底,苏宁与武汉金力软件公司合作。作为一家专门开发百货业管理系统的软件公司,金力软件公司开发了非常完整的进销存软件系统。苏宁对ERP系统的设计要求就是进销存一体化,为了避免系统适应性不强的问题,金力软件公司表示可以为苏宁量身定做。2000年下半年,耗资3000万元的苏宁ERP管理系统上线。这套系统将苏宁的各个子公司和门店分散的电脑终端连接起来,通过先进的ATM网与总部直接连接,连锁采购结算、进销存管理、财务管理、物流配送、售后服务、客户关系管理等核心业务全程在线,总部可以及时了解当天的进销存情况。连锁经营是多门店、多品种、跨地域、多系统的规模化经营,由此带来的是一个复杂的企业运作过程,其背后涉及的是海量数据的处理。这种集成化的系统要求分布在全国各地的计算机,无论位于何处,都要挂在终端上,只要是业务和管理上的事,都可以通过电脑进行管理。苏宁的设计思路是基于银行和证券公司的模式,而当时国内所有零售企业采取的都是分散式系统架构。

  之后,苏宁陆续上马了全国联网的OA、人事、考勤系统。为了提高内部沟通与信息传递效率,苏宁建设了内部电话Voip系统、短信平台和视频会议系统,每年节省费用高达1000多万元。同时,为了开展电子商务,苏宁开始运行苏宁网(B2C)和中国电器网(B2B)。短短的四五年时间,苏宁的管理体系实现了全国联网,高科技的系统和实际的管理运作实现了有机整合。

  尤其值得称道的是,当理论界倡导CRM概念时,苏宁已经悄悄地将CRM变成现实。苏宁的客户服务中心以CRM系统为运作基础,将自动语言应答、智能排队、网上呼叫、语音信箱、传真和语言记录功能、电子邮件处理、屏幕自动弹出、报表功能、集成中文TTS转换功能、集成SMS短消息服务等功能纳入其中,建立了一个覆盖全国的对外统一服务、对内全面智能的管理平台。

  SAP时代

  苏宁的信息化一直在不断地升级、深化,以适应企业的发展,但是苏宁的快速扩张及业务的迅猛发展,使得苏宁一直在进行优化和功能改进的JL/ERP信息系统,依旧像一件短小的衣服穿在了一个身材迅速膨胀的人身上。

  企业的需求发生了变化,过去的东西必须推倒重来。“大家心里都很清楚,并不是过去的ERP系统有根本上的错误,只不过过去我们穿的是童装,现在长大了,就必须在架构上打乱,建立一个大企业的管理系统,所以这个时候开始上管理系统。”张近东说。

  事实上,金力软件公司开发的系统,其底层的架构不是集团型企业的架构,一旦企业的规模变大,就会出现系统运营维护问题,因此很难支撑企业发展。当苏宁在连锁的路上越走越远、涉及的商品品类越来越多、横跨的地域越来越广、队伍越来越庞大的时候,如何最大限度地整合资源就成为一个难以解决的问题。

  第二个问题是功能上的局限。原有的系统流程主要是基于进销存而设计的,以信息录入和传递为主,当企业发展到一个纵深阶段的时候,苏宁发现有很多业务需求不是原有的系统功能能够解决的。“比如采购如何管理,原来只知道下采购订单,但不知道怎样去管理。原来只知道招人,但是人进来之后职业生涯怎样规划,等等。原有的基本流程深入下去之后,这个系统就变得不支持。这是流程深化的问题。”张近东说。

  第三个问题是原有的系统弹性不够。零售市场千变万化,连锁经营又离不开标准,这就使得苏宁的管理系统既要有组织框架和原则,又要能灵活应对市场,不断优化流程。

  2005年年初,苏宁经过慎重考虑,决定上新的信息化系统。经过多方调研,苏宁选择了德国SAP软件,由IBM帮助实施。苏宁的目标很清晰,就是希望找到一个国际化的成熟软件。据说,张近东只花了5分钟就做出决策。事实证明张近东的决策是正确的,SAP不仅提高了前台的销售工作效率,以往一笔成交要花费2分钟,现在缩短到不到30秒,而且后台的服务响应速度也大大提高,苏宁遍布全国各地的资源实现了整合和统一调配,从以往物理上的集中发展到逻辑上的集中。苏宁进入到可以随意调配资源的状态。

  “在苏宁的20年发展历程中,前一个10年基本上是在实践中运用灵感帮助自己决断,而后一个10年,随着企业的发展脉络越来越清晰,就需要依靠信息化、系统化来进行决策。”张近东说,信息化是企业发展的一个趋势,谁也改变不了,虽然在信息化的过程中苏宁必然会犯一些错误,甚至“天天都在犯错误”。“天天都在犯错误”的苏宁不仅完成了看似不可能完成的任务,创下了全球零售业SAP实施中规模最大、实施周期最短的两项记录,被SAP视为“灯塔工程”。更重要的是,整个SAP系统完全切入苏宁的日常管理中,为苏宁的发展奠定了深厚的基础。

  曾经,一些企业对信息化有着极其矛盾的心态,说什么“上ERP是找死,不上ERP是等死”。但苏宁认为,只要是企业的资源用信息手段管理都叫信息化,信息化是没有止境的。信息化大都是从部门和局部开始的,比如客户档案系统、销售管理系统和财务电算化等,但信息化到了一定程度之后就变成了一个不断消灭信息孤岛的过程。从1993年上服务系统、上财会电算化开始,苏宁始终都在根据自己的需求,基于自己的业务及战略需要发展信息系统。2005年之前金力软件公司开发的系统是以操作流程为中心展开的,而2005年之后上的SAP/ERP则是以管理和财务为核心,而且随着系统的集成程度越来越高,苏宁越来越重视共享服务理念。

  智慧苏宁

  在前不久召开的苏宁未来10年战略规划发布会上,苏宁正式向外界公布了云计算、搭建云平台的构想。苏宁主管信息化工作的副总裁任峻认为,苏宁的云概念是对原有的信息化发展进行的一次更为具体的提升。“云计算的核心是构建高密度的后台海量资源,灵活调度企业资源,对前台需求做出快速、灵活的反应。同时运用云理念和技术,高度整合消费者服务、供应链合作、企业内部管理,从而形成云服务端。面对不同的对象,可以随心定制,使管理更为专业,服务更为个性,对于消费者来说也更为便捷。”

  苏宁的体量越来越大,这就要求其网络技术能力、计算能力、存储能力进行几何级的提升。可以说,通过云计算,苏宁解决了很多大企业都有可能面对的“大而不强”问题,对企业的管控做到“无微不至”、“无远弗届”,管理幅度和管理层级的矛盾得到解决。在苏宁总部,张近东可以悠然地坐在办公室,但是对企业的任何经营状况都了如指掌。从以往的层级化管理到现在的专业化服务,苏宁从“物理集中、逻辑分散”到“物理集中、逻辑集中”,实现了真正意义上的中央集权。因为不断集中,总部的职能变大了,其组织也在不断膨胀,苏宁原来位于新街口的总部已满足不了“集约化”管理的需要。在南京徐庄软件园,苏宁耗费巨资建立了“智慧总部”。作为硬件基础,它承担了苏宁向科技型企业转型的重任。

  为了让自己转型为高科技企业,苏宁做了大量的工作。“首先是针对数据量巨大、业务分散、交易频繁等特点,重建架构,而非重建应用和系统;其次,当前系统中还存在被动获取的情况,苏宁将逐步改为主动推送,发展商业智能;再次,当店面延伸到县、镇级市场的时候,物流配送的路线延长了,因此我们进一步加强后台技术能力,使物流时间和成本达到最优的状态;最后,强化了总部的共享能力,而且要越来越强化,使之能为所有店面、所有员工提供服务,能适应不同语言、地域、流程的管理。”任峻说,“苏宁将全面研究客户在店里购物的习惯、模式,以及他们所期待的信息化服务和支持,这些研究成果都将应用到实体店中。”

  在苏宁总部的“智慧家庭”区域,苏宁模拟建立了一个未来家庭的家电生活场景,其展示的智能家电产品令人叹为观止。苏宁副董事长孙为民说:“苏宁将从单纯地卖产品,转变为卖整体解决方案,卖集成系统和增值服务。”在消费模式的大转变过程中,信息化发挥着关键的作用。事实上,如今的信息化不仅仅针对供应商、员工,更面向消费者。在任峻看来,“信息化最终目的是为了满足消费者需求,创造完美体验”,在这一前提下,信息化将从一个相对封闭的系统变得更加开放,无论是供应商、员工还是消费者,都能在系统上获取自己需要的东西。到那时,信息化不再仅仅是一个工具,而是一个产业生态。从第一代的服务系统信息化,到第二代的销售与财务信息化、第三代的JL/ERP、第四代的SAP/ERP,乃至第五代的智能化概念,苏宁总是根据自己的需要,将信息化作为自己的基因,探索大企业体量的边界。

本文为联商网经陈阳授权转载,版权归陈阳所有,不代表联商网立场,如若转载请联系原作者。

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