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贵州合力超市李世容:管理很简单,先管人再管商品

来源: 联商网 蔡建桢 2024-03-30 18:50

3月26日,由联商网主办的2024中国超市周在河南许昌许都大剧院举行。

第二届中国超市周延续“美好之路”为主题和2023中国超市周精彩的主体模式,即保持“1+X”的会议矩阵,通过一场主论坛(中国超市总裁峰会)+数场分论坛+两场专题高级研修班+两场主题展览,构建中国超市周的完整会议系统,打造零售行业名企领航、专业护航、强效互动的线下沉浸式学习交流体验,真正做到为零售行业的真知分享、美美与共做出贡献。

在3月30日的分论坛会议之的《中国超市店长交流论坛》上,贵州合力超市花果园R区店店长李世容进行了精彩分享。

她表示,作为店长做管理也很简单,首先是管人,其次是管商品,人管好了,所有工作都是驾轻就熟,那全年销售目标全员知晓,标准也是一样的。以现场为王作为团队管理核心,时常关心员工工作状态,及时调整团队氛围,时刻给予正向反馈,构建积极向上的工作环境。

贵州合力超市花果园R区店店长李世容

以下为李世容分享全文(经联商网编辑):

首先介绍一下集团,因为在接下来分享中主要讲到我们的门店。

合力超市集团成立于2000年,目前有83家门店,遍布于贵州省内八个省州市。目前员工加上促销员是1万余人。我们董事长作为2023年和2024年的全国人大代表,他践行着他的社会责任感,我们公司每年公益项目在6000-8000万,主要用于边远山区贫困小学图书的捐赠和一对一帮扶,其次是农副产品的滞销,我们会低于市场价格进行收购。董事长的座右铭就是善财聚人,他的思想直接影响着合力人的发展。

我今天主要从门店升级改造和数字化办公两个板块进行分享。首先我们门店坐落于亚洲第一大楼盘花果园,因为花果园遍布我们24个区,我们位于R区,这个店有很多的特殊性,它是贵阳市政府跟南明区合作打造的生鲜超市,超市经营面积3982㎡,总投资2500余万元,于2017年12月28日建成投入运营,服务周边居民约8万人。

因为花果圆居住人口是50万,我们店主要是以生鲜为主,生鲜经营面积2200㎡,充分体现惠民生鲜超市的公益性质。各类生鲜农产品价格比周边农贸市场低10%-30%,比周边社会化超市低5%-20%,并且商品品质更好,得到当地老百姓的一致好评。我们主要以农副产品的鲜度,管理品质,值得周边居民的信任。贵阳因为去年的村超加上遵义是历史文化名城,我们设立了一些专区。

上图这是我们门店位置,贵州特产销售上还是来源于去年的村超,我们特产分类占比,销售增长45个点,毛利是50个点,这两个分类在去年整体销售上有很大的涨幅。接下来是1元蔬菜专区,因为它是惠民商品,这个政府是有严格要求的,所以不管商品涨价多少,我们就是一元商品专区。

 

接下来介绍一下我们店的定位,作为集团样板店,我们长期秉持着董事长的经营理念“好商品、好呈现、好氛围、好环境、好服务”,致力于最高的品质,最优质的服务,最舒适的环境。我们2022年用工人数是91人,2023年优化到76人,现在用工人数是69人,主要还是在追求人效。

在追求人工效率的今天,我们一直通过灵活运用商品中包装、PDQ道具、采用简便规范化的工作流程,高效的自动化订货方式,以较少的人力呈现出更好的卖场标准。

在团队管理上,我们做管理也很简单,首先是管人,其次是管商品,人管好了,所有工作都是驾轻就熟,那全年销售目标全员知晓,标准也是一样的。以现场为王作为团队管理核心,时常关心员工工作状态,及时调整团队氛围,时刻给予正向反馈,构建积极向上的工作环境。

在服务方面,我们全员积极开展视客为亲服务,每月进行“月度服务标兵”评选,整个集团只要是公司的正式员工有500服务津贴,只要你不踏入我们的红线,没有投诉津贴可以全额拿到。所以门店全员深刻理解顾客重要意义,主要还是以顾客为中心。

以前我们免费服务已经执行了将近十年,接下来是提供3公里免费送货,这个听起来可能很简单,其实还是面临很大的挑战,因为我们对金额没有限制,刚开始董事长说年纪大的或者身体不方便的我们会进行配送,后面是没有金额的限制,特别是在人员优化情况下还是遇到一些挑战。我们在值班经理的工作计划下目前还是顺利的得到开展。收银处即时录入车牌,平常都是顾客到我们服务台进行录入,现在经过改革之后,只要报他的车牌号,收银台马上可以给他录入,包括特产快递到家。

在学习方面,董事长经常讲学习是我们最重要的核心,每周各部门组织员工现场培训,培训以前可能是理论+实操,现在更多直接是现场,因为你跟员工讲太多理论,几乎是收效甚微,所以我们基本上都是进行现场实操。定期组织管理人员参加公司商学院经理班,课长班专业培训,提升管理人员专业技能;店长每年两次参与行业标杆企业实地考察学习,拓展视野,促进成长。

我们的门店升级板块主要是四方面:1、引进新品,提升品牌;2、卖场陈列调整;3、灯光升级;4、开创合力幸福大食堂。

新品呈现,大家都知道现在的变化瞬息万变,如果我们不改变,不进步,那么我们将被抛弃,所以我们不断地引进新品,淘汰老品。通过新品的加冕,整个卖场都焕然一新。新品的存活率,以前每个分类进行陈列,存活率是非常低的,可能50%不到,现在基本上是在85%以上。

 

这是我们的干货区,去年在几家优秀企业创新案例中,我们公司也是获得了不小的成绩,干货区对于我们店来说也是一个亮点,因为腌腊制品也是我们贵州的特色,这一块为门店销售增长还是有一点点帮助。

 

这是跨分类陈列(关联陈列),比如说分类货架会关联到不同的区域,干货的商品可能关联到水产冻品区,关联到蔬菜区。常规区也是一样,红酒就有开瓶器,红酒杯,这对动销或者客单上都有一定的帮助。

这是我们情景陈列方式,每个季节都有不同的呈现。

 

这是主题陈列,这个过程中也是不断学习和调整,总结下来还是以主题方式进行陈列,对我们的客单会增加动销。

 

关于灯光升级,因为样板店本身要求就很高,因为每天接待和验收频率还是蛮高的,门店通过LED双轨道射灯进行调整,目前我们公司用了3600多个射灯,调整之后电费同比下降了9.3%。

为了积极响应国家大力促进食堂建设,这个初衷也是董事长去年参加人民代表大会会议之后,打造15分钟养老圈,响应政府号召,更好满足居民服务需求,增强社区居民的获得感和幸福感,解决部分老人买菜难、煮饭难、三餐将就。大家都知道,因为老年人都是苦日子过来的,他们对于年轻人上班之后可能就是将就吃面条、剩饭,那么我们公司就结合目前的情况摸底调研,公司就开启了幸福大食堂。

因为我们平常是2.38元/两,在老年人用餐优惠上面给到了政策,70岁以上老人,11.9元/餐,菜品是32道菜,4个汤,米饭是免费的。80岁以上老人9.9元/餐,90岁以上老人7.9元/餐。在生日当天或者100岁以上老人是免费的。

幸福大食堂设食品安全监管岗,严格按照食品安全监督管理细则对每日菜品进行 48 小时留样管理,留样分量至少为125g。对于食品安全部分,我们店的八楼就是当地市场监管局,所以他们对于食品安全的监管是比较严格,我们的蔬菜是直接从蔬菜区进行调拨。监督岗管理包括菜品留样、后厨清洗、厨具清洗、垃圾处理、商品储存、库存管理等多重环节,守住食品安全第一关。因为幸福大食堂,32道菜对食品监管是相当严格,20公里内的很多老人都会坐地铁或者公交车到店进行品尝。

目前我们人员优化全部是依托于数字化办公,我们的订货系统,因为生鲜目前只有水果没有纳入自动补货,常规、干货、冻品、蔬菜全部是纳入自动补货,以前课长一天要耽误半天时间在办公室进行补货,现在只要把排面料管理好,排面量跟陈列量与系统一致,根据DMS进行设定,自动补货高达95%的准确率,只有促销商品跟特陈是需要手工下单,其他所有商品都是自动补货。

超市用得更多的是自动补货和数据中心,数据中心用的还是报表,不管是缺货,还是负毛利,高库存,全部在报表里面,只要打开这个报表,作为管理人员就会很清晰。

动销率,动销商品要么是睡觉商品,要么就是陈列面不好的商品,我们会通过报表去监测商品是否陈列位置不好。因为我们公司自采商品占比达到30%,自采商品是不允许退货,这一块对动销就要重点进行关注。

盘点也是一样,现在生鲜跟常规全部是靠手机盘点。其实刚开始的时候也有困惑,说这个可以吗?但是通过我们不断地改革,手机盘点准确率跟工作进度大大得到了提升。

 

自助收银和可视秤,可视秤其实这个有很大的弊端,如果收银员对商品熟悉度,特别是同质化的商品,比如说苹果、杂粮,很多同质化商品对他们来说也是一个挑战。他们每天早上到区域去认识商品,每个分类新品到店,课长会与收银负责人取得联系,价格是什么样的,长相是什么样的,这一块事情下来对我们人效还是有很大的提升。以前蔬果课是20个员工,通过可视秤的使用现在只用到14人。

贵州合力超市集团树立“以顾客为中心、以门店为中心、以员工为中心”的发展理念,全力打造“商品好、陈列好、氛围好、环境好、服务好”的“五好门店”,加快推进合力高质量发展,合力超市真诚服务每一位顾客。

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