EOS业务平台
应用背景:
EOS:Electrical Ordering System 电子定单系统
作为一家销售公司、或贸易公司,你一定与众多客户之间有着经常的业务联络,他们通过不同的方式向你下定单,电话、传真、电子邮件、通过数据文件的传递等。随着业务规模扩大,客户增多了,要求多了,变化也多了。
面对着日益增多而变化的产品目录,纷杂而来的不同方式的大量订单,客户由于信息不畅通及时,渠道不够方便而产生的抱怨和不满,这时候,你需要一个实用而灵活的业务平台,这是一个基于INTERNET的业务平台,它将所有方式的定单统一到平台上集中管理,加强与客户的有效沟通,高效管理产品目录和本公司的进销存业务台帐。提高客户响应速度和质量,增强客户管理与业务拓展。
产品简介:
销售公司(以下称“卖方”)与多个客户(以下称“买方”)之间有经常的定单往来业务。不同的买方通过不同的方式向卖方发出定单,如电话、传真、电子邮件、数据文件传递等。EOS平台将这些不同的定货途径统一起来:
# 使用电话和传真定货的买方,可以登录到卖方网站直接填写定单,并能够在网站上看到定单的处理情况;对无法上网的客户,卖方可以代替客户填写定单。.
# 使用电子邮件和数据文件传送来定货的买方,可以登录到卖方网站直接上传定单数据,并能够在网站上查看/下载定单的处理情况;
# 拥有电子采购系统的买方可以通过WEB服务的方式,通过程序将定单数据发送到卖方网站,并在卖方网站上查询/下载定单的处理情况。
通过EOS平台统一不同的定货途径后,卖方能够:
# 在网站平台上查看和处理买方提交的定单
# 卖方现有的业务管理系统(如,MIS系统)通过WEB服务的方式,获取网站平台上的定单,与现有的业务管理系统(如,MIS系统)进行交互;同时,改变网站平台上定单的处理情况,与网站平台的业务功能进行交互。
EOS业务平台适用于“以定单进行销售”的业务管理,适合的对象,如,生产制造企业的销售公司或销售部门,销售代理公司,贸易公司,批发公司的销售部门。
EOS业务平台的扩展性在于:
当卖方把某个客户升级为它的分销商后,这个客户也就拥有了他自己的这样一套基于INTERNET的网站业务平台,即,另一个类似的EOS业务平台,实现相同的业务和管理,功能,卖方同时还能查看买方的业务情况和库存情况。由此形成多级销售组织的管理体系。帮助企业的扩展和发展。
EOS业务平台的参与角色:
(一)销售公司
1、产品经理:
2、销售经理
3、销售业务员
4、采购经理
5、采购业务员
6、管理员
(二)签约客户
指已经与销售公司建立了合作关系并发生定单往来的客户。他们可以查看所有的产品目录信息、产品库存、下定单、上传数据或文件、进行个性化定单修改、定单下载等。
(三)非签约客户
指还没有与销售公司建立合作关系,但可能建立合作的客户,可以开放给他们部分产品的目录和相关的库存信息,并进行指定范围内的下定单、和定单退货。如果有意成为该销售公司的“签约客户”,可以在EOS平台上填写申请。
EOS平台上的主要业务过程:
(一)产品发布过程
1、销售公司建立产品资料
2、销售经理制订产品的销售策略
3、采购经理制订产品的采购策略
(二)客户发起的采购过程
1、签约客户下达采购定单,采购定单中的产品是该客户可订购的产品,并且以该客户所享有的价格订购;
2、销售公司处理该定单,销售业务员在其价格权限范围内可更改订购的价格和数量。
3、销售公司标记发票已开具
4、销售公司标记货款已收到
(三)签约客户发起的采购退货过程
1、签约客户下达采购退货定单,退货定单中的产品是该客户可以退货的产品,,并且以约定的退货价退货。
2、对应的销售业务员处理该退货定单,业务员在其价格权限范围内可更改退货价格
3、销售业务员确认退货收货
4、销售业务员标记货款已退还
(四)销售公司发起的销售过程
1、销售公司填写销售定单,定单中的产品是所有产品,以不同客户享有的不同价格销售
2、销售公司确认销售发货
3、销售公司标记销售发票已开具
4、销售公司标记货款已收到
(五)销售公司发起的销售退货过程
1、销售公司填写销售退货定单,只有允许退货的产品才会出现在退货定单中,并且以约定的退货价格进行退货。
2、销售公司确认销售退货收货。
3、销售公司标记货款已退回。
业务流程:
此处略。