五星评估标准助力北山超市完善食品安全体系
8月18日-19日,2020中国IGA峰会在甘肃省嘉峪关市召开,会议以“信仰在哪里,我们就在哪里——致敬迎风飞行的零售人”为主题。在五星运营分享会上,围绕“食品安全是建立顾客信任的基石”的主题,宜昌北山超市副经理刘绍丽了精彩分享。
以下为刘绍丽分享内容全文(经联商网编辑):
作为本土企业,在食品安全这方面我们一直跟着IGA在不断学习,今年通过线上的学习及比较扎实的落地,我们明显感觉到卖场五星的标准,尤其在食品安全板块、新人团队成长方面,有很大的进步。
在学习过程中我们是分为五个板块:跟随IGA五星大讲堂组织了线上的学习,在内部做了课后的复训,以及SOP流程的制定和实施,同时结合公司的实际情况,对2020年的隐性评估计划做了一些修订,制定成自己可以落地的计划。最后就是介绍一下我们五星团队的成长。
应IGA办公室的要求,我们课前会组织相应的参会人员做详细的课前的预习,并做线上的讨论,课前的预习对后面学习和掌握IGA的隐性评估细则有很大的帮助。
在完成了四次的IGA的线上学习以后,我们把所有学习的知识点,结合公司内部调整和修订的一些标准,以及各个门店在学习过程当中提出来的一些疑问和困惑点,做了集中培训,做了两次专场的培训,IGA的隐性标准到底是什么?对应的落地方案是什么?我们做现场解答,现场去给大家细化相应的一些标准和具体实操的方案。
我们今年在四五月份招聘了大量的新的大学生,通过参加IGA的线上课程,门店的复训讨论,及公司组织的第三次集训,他们非常快速的融入到了企业中来,培训课对新人的提升效果是非常好的。
SOP流程制定把握的原则:
第一、一定要达到五星的标准。
第二、做的这些东西一定要接地气的,是真正能够让员工去落地。
第三、要保证员工的工作效率,减轻他们的工作强度,只有员工认可了,他愿意做,对他的工作真的是带来帮助的,这样的标准和流程真正才会成为员工的习惯。
食品安全管理其实有两个板块,一是效期的管理,难度非常大。我们针对这个板块采取了一些措施:
1、对于效期管控,从收货标准上小于1/3效期的,包括一些短保商品,效期小于1/3的就不再收货。
2、对于过期的商品给它重新定义,就是保质期一年以上的商品,当有效期低于30天的时候,在公司内部就视同为过期商品,一旦查出来就要按照过期商品的标准进行相应考核,给自己留了一个缓冲期。
对于保质期一年以下的商品,当效期低于10天的时候就视为过期商品,像低温奶,低温肠这样的短保商品有效期低于3天的时候,就视同为过期商品,不能够在卖场任何地方看到,包括仓库。
保质期小于7天的商品,最后一天就不能再上架,就视为过期商品,所以在标准上我们首先做一些调整。
3、在效期的检查上采取了一些措施,应该说还是非常的有成效。
第一、所有货架、堆码、端头划分到责任区,明确责任人。
第二、规范效期检查的记录本,每一组货架都会有非常清晰的效期检查记录,员工日常的工作流程去做详细的检查记录表。
第三、固化相应的检查模式,第一、员工自查,把相应的工作划分到责任区,包括仓库;第二、防损科每天会有一个定额的任务,他作为第三方的监督部门每天一个员工20个单品,也是给他划了片区,20个单品抽查的任务;第三、由店长每周定期组织课组的交叉检查;第四、五星专员也会做检查;第五、不定期的到门店组织专项的食品安全检查,也有相应的考核的标准。
对于生鲜商品的品质管控,品质要求就是生鲜商品的鲜活度要高,没有残损,没有缺陷,所以我们认定的标准是什么?就是你不买的东西就不能放在货架上,同样的我们这个板块要求更严,通过店负责制,加上门店自查,加上公司的专项检查,五星专员到门店去做日常巡检和评估,生鲜的品质管控检查这是第一件事情,是首要的事情。
同时,今年针对生鲜品质管控还做了一件事情,也是通过生鲜品质管控和库存的管控降低生鲜损耗,我们做了什么呢?就是让生鲜课长做了一个滤货本,这个滤货本做三件事情:
1、滤行情。滤行情上涨的单品有哪些,滤行情下跌的单品有哪些,这样让课长对商品更熟悉,对商品的定价、调货更有底气。
2、滤毛利。滤综合毛利率是多少,损耗率是多少,同时通过这个大数据去找高毛利商品有哪些,高毛利的商品如何去做推广?给到一个什么样的陈列?
还要滤低毛利,也就是说毛利率异常和高损耗的商品都是哪些,造成高损耗的原因是什么?在陈列上,在要货上,在库存管控上应该采取什么样的措施,每天去做。
3、滤库存与周转。首先滤库存,每天实时去关注周转情况。
还有就是大库存,这种库存数量比较大,库存金额比较大,周转又比较慢的商品,它们又是谁?为什么会有这么大的库存?这些库存都是怎么来的?通过这样的方式我们让课长每天去做这样的记录。
针对SOP流程的制定与实施,我们在今年,重点对于标签、标识的修订,去规避食品安全的风险。
通过SOP流程的制定,对照2020年隐性评估标准,做自己内部的这种现场的评估,进一步的完善我们企业内部相应的标准。
只有五星的店长才能做出五星的门店、只有五星的客长才能做出五星的客组。
第一、到门店去检查的五星专员要谨言慎行、出事低调、心态好、责任感强。
第二、要善于沟通、协调能力要强,要讲究方法,并且能够积极真实的反馈门店存在的问题。
第三、通过IGA线上的学习,帮助提升专业知识,培训指导门店人员规范的操作,保证食品安全,基于IGA给到我们的。
所以对于食品安全这个板块,第一、信任,信任IGA,相信这样一个大家庭,相信大家的智慧;第二、踏实的去做,一部一个脚印去分解,去落到实处,相信食品安全才是赢得顾客信任的基石,我们一直在努力。
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