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指纹身份识别法:工时、考勤新手段

  FTD从众多生物技术中挑选了

  为了监控员工工时和出勤动态情况,越来越多商家采用生物指纹扫描技术。

  伊里诺斯州丹尼尔屋的FTD集团(著名国际鲜花组织)掌握着大约两万家北美零售花商,还运作着一个覆盖154个国际、拥有5万家联盟花商的国际鲜花配送系统。如今,这个庞大的鲜花组织通过其专有的FTD水银管理网络向旗下门店提供指纹扫描。

  “9.11”事件过后,在工厂、车间、机场以及消费及金融应用领域,生物识别技术已经非常流行。据国际生物识别组织(The International Biometric Group)估计,到2010年,全球生物识别技术支出将由今年的21亿美元增长到57亿美元。2006年,预计指纹技术将占有
  
  生物识别技术市场的43.6%,其次是面部识别,为19%。

  由于指纹识别技术“使确定工资单不再那么令人头痛”,零售商都很欢迎将它应用于监控工时和考勤,Count Me In公司副总裁Neal Katz说。“到发工资时不用再担心这个问题了。系统有动态记录,可以让商家随时了解情况。”

  FTD在花卉界的声誉如同麦当劳在快餐业,该组织通过他们的水银网络(Mercury Network)平台为花商研制了识别技术。水银网络是一个综合性的、基于电脑的店铺管理软件,专门提供给联盟花商,该软件包含六大模块,如POS系统、营销、配送、存货及订购。
FTD成立于1910年,早在1979年时就抛弃了电报、电话这种通信系统,以电脑化的水银网络取而代之,使旗下众多鲜花店以电子方式处理、报告定单。

  现在,FTD大约85%的定单通过水银网络电子传送。对那些没有互联网接入的店铺,FTD有一种专门的电话线作为网络通道。

  技术升级

  “在我们行业,必须争分夺秒计算时间,”水银网络(Mercury Network)执行副总裁Larry Johnson说。“想想鲜花运作就知道了,得有人守在柜台,后台要有设计师,还得有配送的人,你必须时刻掌握他们的情况。”

  最近,水银网络的会计薪酬模块进行了技术升级,新加了指纹扫描。该技术专为小型企业、生产商、小型零售商及加盟商研制,像是花店、三文治、小吃店,Katz说。

  因为对这类生意来说,如果不时刻警惕工时、考勤等环节导致工作效率低下的话,业主损失的将是大笔的现金,他说。

  FTD采用的Count Me In指纹读取器名为“工时卡监控”(Timecard Monitor),员工上班时、休息时或结束工作回家时需要在机器上轻轻敲两下。

  为了保护隐私,指纹读取系统内存储的并不是指纹图样,而是“根据指纹距离、曲线、形状创建的数学模版,”Katz说。“雇主用这套系统不会损害任何人的权益,因为雇主并没有侵犯隐私。”

  Count Me In公司根据FTD的业务模式量身打造了一款Timecard Monitor(工时卡监控)。另外,Intuit QuickBooks会计系统会自动根据数据统计报告。

  “有些花商只有一家门店,有些则有多家门店,”Katz说。“他们非常希望能够有一种满足不同门店需求的应用软件。”

  门店老板可将实际的工时考勤记录与行业平均水平进行比较,会马上发现到底哪个环节存在不足,如是不是员工的休息时间太长了。“所有的汇报都是动态的,”Katz说。雇主“可以了解更多信息,而不仅仅时某一个星期或某一个薪水周期内的情况。”

  Johnson说,指纹扫描系统的关键点在于它的正直诚实性。“你无法作弊,”他说。“到计算工时时,大家无法用别人的指纹作假。任何人都无法操纵数据。”

考勤钟,再见!

  该系统在FTD联盟店——北卡罗莱纳州的House of Flowers花店表现“非常好”。该店有五名员工,以前都用考勤钟打卡上下班。

  “这套系统简单多了,”老板Michael Buckner说。“我有一名职员对计算机有病态恐惧,她很喜欢新系统,因为不用再像以前一样去打卡了。操作更简单了。”

  唯一的问题恐怕是如果员工敲机器的方式不正确,读取器不能很好的识别身份,但这很容易纠正,Buckner说。

  Johnson说,指纹扫描仪所需要的培训时间很少,扫描仪是用USB线连接到电脑上的。
除了程序自动化、即时报告工时和考勤外,指纹扫描还杜绝了“朋友代打卡”(buddy punching)这种作弊法。

“我可以跟同事共享同一个密码,”Johnson说,暗示其它考勤手段。“但我却不能跟别人分享指纹。这样我们得到的统计数字就更加可靠,经营业务效率也更高。”

(联商)

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