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如何提高海外商品运输安全性?

  通过全球供应链采购商品的零售商希望能够提高其商品运输的安全性,也希望这些商品在美国港口的清关效率能够提高。这些零售商正在申请成为“海关贸易伙伴反恐计划”(C-TPAT)的成员。

  自从该计划从2001年11月推出以来,已经有近6千家企业成为C-TPAT认证成员。不过,要取得认证资格,可不是件容易的事情。

  安全问题专家John Kent说:“这个计划是一些最佳实践,以及不断监控这些最佳实践的执行情况。它涉及如何装运一个集装箱,在哪里装运,也设计你的IT系统的安全。它获取你的每一个业务阶段的过往信息,在每一个业务阶段,海关都会询问你是否采取了安全措施,以及这些措施能够有效防御外来侵犯。”

  美国国土安全部发言人Leah Yoon说,如果企业无法明确陈述他们采取了何种供应链安全措施,则他们有可能被C-TPAT拒之门外。

  Yoon说,成员资格认证通过海关的自动化系统进行,对企业的安全状况进行非常详细的分析与评估。企业的过往交易历史需要受到审查,而且还要不断接受其他安全检查。

  Yoon说,海关每年都会进行额外的检查,以确信与之合作的企业“值得信赖”。

  Kent估计,5,800家通过C-TPAT认证的成员中,有三分之二已经通过验证或正在接受验证。其风险管理计划已经通过C-TPAT验证的公司在商品经过海关时享有优惠待遇。这些商品在到达港口所接受的检查减少,在边境的处理程序加快。

  大零售商可以运用自己的影响力来说服其海外供货商来遵守该计划。但是,小零售商最好通过第三方来操作。

  美国的Tommy Hilfiger公司与150多家海外工厂有业务往来,该公司与Pinkerton签约合作以符合C-TPAT要求。Tommy Hilfiger公司的企业防损及安全副总裁David Jones说,许多海外工厂很小,而且同时为多家客户供货,如果他们通过Pinkerton之类的服务机构的服务,就能一下子符合C-TPAT的要求,而无须经过多次审核。

  Jones说,有了Pinkerton的服务,如果客户需要C-TPAT合格报告,Pinkerton就会出具该工厂的C-TPAT合格报告,多家企业都可以使用同样的报告,从而节省了金钱和时间。
如何通过认证

  Jones指出,合格的第三方企业完全了解零售商和厂商应该怎么做才能通过C-TPAT认证。

  他说:“他们有政府审计标准的副本文件。所以,他们的审核就和政府的审核一样。如果那个工厂没有通过审核,我们会收到通知。这个工厂有6个星期的改正期,然后再次接受审核。”

  安全视察员首先检查工厂各处的安全情况,尤其注意将产品“装”到集装箱里的那些地方。他们会记下工厂是否有警报器、中央监视系统(CCTV)、围墙、门卫管理、锁门和卡车看守安排、人员出入管理等。

  一些贸易协会也会帮助企业通过C-TPAT认证。例如,全美零售业协会(NRF)与几位成员及加拿大零售协会(Retail Council of Canada)一起组建了一个非盈利组织FFC(Fair Factories Clearinghouse)。

  FFC(网址:www.fairfactories.org)通过提供共享的工厂审核信息、全球工厂信息数据库和审核报告来为企业提供帮助,厂商和零售商可利用该网站来管理和共享关于工作场所环境的非竞争性信息。

  NRF的副总裁兼首席技术官Dave Hogan说,FFC的一个好处在于,可以促进工厂审核方面的合作。由同一些工厂供货的企业可以共享资格审核资料,从而避免重复劳动和节省花费。
Hogan说:“譬如,Reebok也许由其中一家工厂,这家工厂需要进行检查。然后,一周之后,Nike或PayLess Shoes又找到这家工厂供货,而他们向这家工厂提出的问题有95%和Reebok提出的问题一样。”

  FFC数据库的优势

  华盛顿的一名咨询师Ezra Finkin说,FFC是企业通过C-TPAT认证和监督其C-TPAT情况的有效途径。

  他说:“如果零售商和厂商能够通过访问FFC数据库来共享安全审查的数据,则能够实现审查费用的分摊。FFC的成员会发现,由于共享安全信息,他们在防损和仿窃方面的花费大为减少。”

  一次海关检查的费用高达1000美元以上,还会导致发运时间的推后,而C-TPAT成员接受走私或反恐安全检查的几率比其他企业低六倍,接受有关贸易检查的几率低4倍。

  Jones说,已经在安全问题上花大力气投资的企业无须再为通过C-TPAT认证付出太多,他们可以通过第三方来进行认证,从而大大节省成本。

  Jones估计,为Tommy Hilfiger生产商品的每家工厂通过C-TPAT认证的审核成本在900美元至1,400美元之间,如果有100家以上这样的工厂要审核,其成本之高是显而易见的。

(联商)

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