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人事管理软件帮助Charming Shoppes提高效率

总部在宾夕法尼亚州Bensalem市的Charming Shoppes是美国第四大女性专业服饰零售商,在48个州有2,300家分店,主要通过收购实现增长,旗下有“Lane Bryant”、“Fashion Bug”和“Catherines Plus Sizes”等零售品牌,员工共3万人左右。

过去,对于该公司的人力资源部门来说,一个很大的挑战就是,如何找到一个用户友好的灵活系统用于人事管理,同时又不会增加太多预算或增加管理人员的工作负担。

当时,在公司内部有多个不同的系统和流程。一些分店使用10分制人员评审系统,10分为最低分;还有有些分店使用5分制系统,5分为最高分。

在研究了13个不同的软件系统后,在200412月,Shoppes选择了Salary.comCompPlanner系统(该系统最近更名为TalentManager)。

Charming Shoppes的薪酬总监Vanessa Gilaspy说:“新系统的最大好处是,使我们能够制定预算和遵守预算。它告诉我们这里那里要花多少钱,让我们知道钱最适合用在哪些地方。”

Charming Shoppes还寻求统一各项内部流程,他们发现,新系统能够帮助他们做到这一点。此外,新系统的另一个好处是灵活性和适应性。

Gilaspy说:“我们的不同业务部门有不同的需求,人们看待事物的方式不同,所以我们也必须以不同的方式看待各种事物。系统必须足够灵活,以满足我们的需求。必须让经理和部门主管有一种熟悉感,否则新系统会令他们感觉紧张。”

Gilaspy认为,新系统的另一个优点是便于访问。从全球各地,通过基于web的门户,即可访问新系统。她说:“新系统让管理人员无论在哪里都可能进行绩效评估和薪酬规划。”高管们也可随时随地监督手下经理们的工作进展。

Gilaspy说:“他们随时可以访问系统,查看下属的绩效评估工作。数据是实时的。经理在早上8点做出的变动,高管随后就可以看到。新系统还会向经理发出限时提醒。”

她说:“我可以进入绩效模块查看,看看多少人已经完成绩效评估,多少绩效评估正在进行。薪酬方面,我可以根据实际情况比较预算,对总体的预算控制很有帮助。”

Salary.com的看法

Salary.com总部设在马萨诸塞州。公司负责人才管理解决方案的副总裁Mark Albrecht估计,60%的大型企业尚未实现绩效评估的自动化。

他说:“过去,薪酬规划和绩效管理分开进行,企业要分开做两方面的工作。而现在,这两项工作在我们的解决方案中融为一体。”

他说,由于人工处理较多,传统的评估系统成本较高,而TalentManager将由于减了人工处理,将绩效评估所需时间减少了三分之一。此外,TalentManager“严格执行公司的各项原则,要求对工作表现的报酬支付遵守既定制度。如果经理违反了这些原则,系统会要求他们给出理由。”

由于TalentManager 是一个基于web的系统,经理和普通员工通过拨号上网就可以访问系统。有时候,员工还可以使用公司现有POS系统来填写标准化表格。上下级关系的改变也能以更高的效率处理,因为Salary.com及时更新经理的升迁情况,将员工的表格及时转给相应管理人员。

TalentManager的另一个主要优点是,由于流程的简化而实现一致性。Albrecht说:“该系统严格执行公司的各项原则,保证合适的人得到合适的报酬。由于流程的简化,处理效率更高,经理得以腾出更多时间与员工交流和为他们提供发展建议。由此,经理和员工之间有更好的沟通。”

服务是关键

Gilaspy说,零售企业在考虑购买人力资源软件时,服务是非产关键的考虑因素,他们需要仔细考虑的问题有:一个基于web的系统对公司IT部门有何要求?需要多大程度的定制化?打算使用几年还是长期使用?是否提供软件更新服务?

她认为,优质服务是Salary.com的一大特色。她说:“等到你需要客户支持时,才会发现自己有多需要客户支持。”

GilaspyTalentManager团队每一名成员的手机号码。她说:“他们经常打电话和我联系,虽然我们不是他们的最大客户,但他们让我们感觉自己就是大客户。”                                                                         

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