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《雇员信息报告》的新变化

 

大多数人力资源专员都知道,在每年的930日前,许多美国雇主都必须向平等就业机会委员会(EEOCEqual Employment Opportunity Commission)提交《雇员信息报告》(EEO-1)。 在报告中须按种族、民族和性别列出从事指定工作的雇员数量。

现在,根据EEOC的最新要求,雇主今年提供的雇员信息将与往年有所不同。考虑到零售业员工的多样性,新要求可能对许多零售商带来挑战。

EEO-1报告:基本情况

雇员数在50人以上且拥有5万美元联邦合同的雇主,或雇员数超过100人的任何雇主(无论是否拥有联邦合同),均必须提交EEO-1报告。报告中须列出报告年从7月至次年9月的雇佣情况。

EEOC利用报告中的信息作为执行民权法律法规的依据,以及利用这些信息来研究行业就业趋势。

例如,在2004年,EEOC利用从报告中得到的数据发表了两份关于零售业员工多样化的调研报告,一份调研报告聚焦“高端”百货店,另一份调研报告则聚焦零售业的配送中心。

许多专业人士认为,这表明EEOC可能针对零售业采取更多行动。联邦合同合规计划办公室(OFCCP)也使用报告中的数据来选择联邦承包人。

新要求

2007年的EEO-1报告中,雇主提供的雇员信息将与往年有所不同。

种族和民族类别:雇主须要求所有雇员明确自己所属的种族和民族类别,依据是EEOC最新确认的分类(包括“两个或两个以上种族”类别)。为此,雇主须了解EEOC对每个种族和民族类别的定义,再据此要求雇员正确归类。

工作类别:雇主必须根据“管理人员”(managers)的当前职责,将其归入新的“高级官员及管理者”或“初级/中级官员和管理者”一类。雇主必须依据EEOC的最新指南,确定哪些业务人员和财务人员须归入“专业人员”一类。

这些新要求旨在提高EEOCOFCCP跟踪雇员中的少数民族人口和女性的变化趋势,以及高管人员的变化趋势。

零售商和自我确认身份

由于员工的分散性,零售商在满足EEOC新要求方面可能会遇到独特的困难。已经可以通过电子方式与员工交流的零售商可通过网络要求员工提供其个人信息。

没有电子方式的零售商则需要以纸头方式收集信息。人力资源部门和薪酬部门必须检查职位和岗位,确定如何将员工进行归类。

如果现在开始准备,则满足新要求还不算太晚。许多零售商也许会发现,新要求让他们更能吸引、留住和培养少数民族员工和女性员工。

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