管理者的工作就是通过管理他人完成工作结果,赞赏和批评是管理工作中必不可少的两种手段,但可惜的是,很多管理者不知道如何使用这两种手段。据不完全统计,大部分的管理者很少称赞员工,就算偶尔地赞赏也是达不到效果,员工并没有因为管理者的赞赏而工作更加积极,同时管理者往往滥用批评,但又不知道方法技巧,本来批评的目的是为了让员工改正不正确的行为,但结果却常常适得其反,更糟糕的是一次随意的批评把员工批评走了。
那么我们该如何去赞赏或批评员工呢?看看下面的方法是不是有参考性。
一、如何赞赏员工:
1、赞赏要具体,要针对某件具体的事件,而不是泛泛而谈。对于员工来说,就某件具体的事件对其进行赞赏,会让他更印象深刻而受鼓舞和感激,也会认为你是真的赞赏他,因为有事件为证。
2、赞赏要善始善终,最忌虎头蛇尾,如开头表扬结尾批评。要明白是赞赏而不是批评员工,宁可先贬后褒,切忌先褒后贬,那样意义会完全不同。
3、当众赞赏,员工的感觉会更好。人性的表现是有什么好事希望别人都能知道,那样倍有面子,因此最好当众赞赏员工,他会很享受那种被众人羡慕眼神注视的感觉,也会感激你一辈子。
4、赞赏要记录备案,以示重视和正式。如果能把每次的赞赏记录在案,一方面能通过之了解员工的历史工作表现情况,另一方面员工也会觉得真正受到重视,赞赏的分量因此更重。
5、主动寻找机会赞赏员工。在日常的工作中随时随地的赞赏员工,而不是一定要等到重要的事件发生后,将赞赏作为常态化进行,做一个真正赞赏员工的管理者,你会更加的赢得员工的喜爱。
二、如何批评员工:
1、迅速地批评。管理学上有一个火炉法则,是说手一碰到火炉就立即觉得疼痛,也就是即时效应,批评也应如此,员工发生错误要立即指出,而不能拖得太久,那样他的印象不再深刻。
2、私下、面对面地批评和出错指导。正如前面所说,人性是希望在众人前被赞赏,同时更希望挨骂的时候,周围都没有人知道,要顾及员工的面子,有些员工甚至可能恼羞成怒离职走人,那样就违背了批评的初衷。
3、就所犯错误的事实达成一致,注意询问和倾听。共识管理很重要,管理者对员工犯错的判定同时也要得到员工认同,要给员工机会说话,而不是劈头盖脸一顿臭骂,过程中要注意询问和倾听。
4、对事不对人。批评是针对员工具体的行为,应就事论事而不是对其本人,最忌对人本身的批评乃至攻击。
5、说明某项工作的重要性。要让员工认识到他所犯错误的严重性,需要知道这个工作的重要性,以便下次不再犯。
6、就补救方案达成一致。不能一味地批评,批评不仅是让员工认识到错误,更是要找到解决错误的办法和方案,如果能和员工就错误补救的方案达成一致,那就真正达到了批评的目的。
7、以肯定的言辞结束批评。无论如何,后面的工作还是需要员工继续做下去,因此不能一味打压,还是要鼓励和肯定一下,使员工不至于过于沮丧,丧失工作积极性。