Les White作为快餐馆老板,其拥有的Zeus Nestora公司在美国亚利桑那州图森地区经营着SUBWAY连锁,他是第一批使用基于IP的通信来实现定制化业务应用的零售/餐厅经营者之一。
采用基于IP的通信,Les White得以保持与员工的个人联络,这让他能够坚持和发扬企业的家族文化。
该系统由思科(Cisco Systems)、IPcelerate(零售软件应用提供商)和Calence(实施与技术支持服务提供商)联合开发。亚利桑那州的Calence公司设计和实施了将所有店铺连接起来的“思科零售协作通信系统”(Cisco Retail Collaborative Communications system),并使用了德克萨斯州的IPcelerate公司专为White的企业开发的应用程序。
White说:“在我的公司工作的人,有的成为教师、律师或卡车司机,还有的继续留在我的公司工作。但是,不管他们今后做什么,他们在我的公司所学到的东西将引领他们继续前进,也许,以后,当他们回顾往事时,他们会因为曾在我的公司里呆过而感到高兴。”
White希望能与不能每日看见的员工保持联络。他说:“我以前花很多时间和精力与员工打交道,但是,现在,我在店里的时间减少了,就失去了与员工进行个人联系的机会,也失去了指导他们的机会。”
思科公司的全球零售业解决方案经理Ed Jimenez说,虽然也有零售商采用IP电话的基础应用,“但Les是少数几个使用先进零售企业应用的人。只有实施企业应用程序,才能获得IP电话的全部好处。”
White在1995年创办Zeus Nestora公司,旗下有5家SUBWAY分店。现在,公司旗下的分店已经达到26家,还有5家正在建设之中,并计划在明天至少再新开5家分店。
White说:“企业初创的时候,我能够完全进行领导。我每天都在各家分店,看到员工,知道他们的名字。但是,随着公司日益发展壮大,我开始有点力不从心,我需要一种新的方式与我的店和我的员工联络。”
由于公司的每家分店现在都有或很快将有IP电话,因此,打一个电话就可以联系上每家分店和每一名经理。
White的“红皮书”
有个后台应用软件是一个任务管理工具,White称之为“红皮书”。
10多年来,White研究出一套开张、运营和关闭餐馆的高效方式。他把各项工作任务按顺序编写在活页本里。员工每完成一项任务,就用白板笔做一个记号;每一天结束时,他们就把“红皮书”擦干净。
IPcelerate公司把“红皮书”转换成通过IP电话显示的消息,而且还能用White的声音说出来。
“红皮书”是这样工作的:员工用密码进入IP电话,轻敲IP电话屏幕上的“红皮书”按钮,屏幕上就会显示出任务列表。每次,当员工完成一项任务后,他点击屏幕,记录他已完成的工作。如果任务没有按时完成,预先录音的提醒器会自动发出提醒。White说:“它能让员工知道是应该加快速度还是已经提前完成。”
对员工的挑战
White说:“同样重要的是,它给予员工指导和培训,让员工可以自己决定该做什么事情。经理再也不用在员工面前喋喋不休了。”
他说,在目前已经安装IP系统的5家店里,他看到员工态度的变化。他说:“这是一种友情,一种兴奋感。不仅是一项需要完成的任务,还是一个挑战。”到今年夏天,所有26家店都将安装好IP系统。
换班管理应用程序帮助Zeus Nestora的经理们快速找到人来替换某个未能按时正常上班的人。打一个电话就可以联系上其他商店和各地区经理的手机,如果某人回复说可以来替班,再打一个电话确认就好了。
如果员工需要加班,可以将加班消息发给经理。
在第二阶段的安装,White计划将互动IP电话装在各店铺的休息室、当地学校、办公楼和企业里,使顾客“能够直接订餐。快餐准备好之后,我们再打电话通知他们来取。这就好比是传真订餐,但更方便。”
此外,所有菜单、价格和促销变化都会很快载入后台IP电话中。White说:“经理们不用再花时间到每个商店去做出修改。我的秘书就能把一切事情做好,只需在电脑上操作5到10分钟就行了。”
White还计划将IP电话系统连接到他的监控系统上。