联商网消息:为了不断追求进步,沃尔玛中国将会升级合规流程。沃尔玛在过去两年一直在不断强化供应商合规程序,现在还将增加流程中的步骤,以进一步确保在产品进店销售之前已获得产品相关证照及其它所需文件。该流程将会继续确保八项要求,分别是:
1. 要求检查所有商品标签, 且能够准确反映产品成分;
2. 要求每个单品需要具有相关政府检测报告,包括:进口产品有中国出入境检验检疫局出具的卫生证书;非进口产品有政府部门检测机构或经过政府认证的第三方实验室出具的测试报告以及所有QS认证;
3. 相关产品需要具备中国强制性产品认证(CCC);
4. 从供应商或生产商处取得所售商品的样品或图片;
5. 要求供应商提供产品生产商的各类许可证(如:营业执照、税务证、生产许可证和组织机构代码证书等);
6. 核对供应商所供产品声称的信息的真实性(如:“有机”、“世界知名品牌”和“有益健康”等);
7. 要求生产商提供政府核准的商品条码系统成员证书;
8. 要求供应商提供所需知识产权文件。
这一过程每年需要搜集、组织、整理和存档超过100万份文件。沃尔玛中国已经投资建立了一个能够使供应商上传所有所需法律文件、由计算机支持的信息系统。该系统从2013年9月开始试运行,现在已经可以广泛应用于整个供应链。
沃尔玛月饼的采购过程可以用来说明这一流程。我们要在中秋之前几个月就开始准备拟采购的月饼品类。当我们向供货商下订单时,他们还没有生产出任何产品。因此,我们尚不能取得最终销售月饼所需的全套证件。上述经过升级的系统将提醒我们在该商品上架销售之前,获取样品、检验报告和其他所有所需的各种证件。
总而言之,新的升级后的验证流程将在以下方面强化沃尔玛中国的合规管理:
• 将加快供应商采用上传资质证明文件的线上合规系统,并于今年2月份举办的供应商大会上重申政府的相关要求;
• 将构建更严格的管控体系,加强管理层监督力度,以确保沃尔玛货架上每一件商品都拥有完整的资质证明文件;