生鲜岗位职责及管理规范 来源: 联商网 2005-01-24 15:20 熟食部油炸区岗位工作职责 ⑴ 随时保持工作制服干净整齐。进入油炸区前先洗手、消毒。 ⑵ 油炸区工作人员要戴帽子、口罩。一律不得留长指甲,不得戴手表、戒指。 ⑶ 时时维持油炸区的清洁卫生,保持整洁、清洁。 ⑷ 生、熟食品,生熟工具必须分开存放。 ⑸ 油炸区所供应的商品原料,保证新鲜。例如:病死、变色、有异味、变质的商品不得给予加工制作。 ⑹ 电炸炉必须按正常的操作手册在进行操作,制作过程中小心烫伤。 ⑺ 生、熟食不得直接放于地面上,应隔离地面10-15厘米。 ⑻ 油炸所供应的商品必须按商品的配方在制作,按食谱卡上的操作方法在操作,保证商品口味不变。(食谱卡另见附件) ⑼ 油炸所供应的商品要保持是金黄色的颜色。 ⑽ 保持所供应的商品不缺货。 熟食部卤区岗位工作职责 ⑴ 随时保持工作制服干净整齐,在进入卤区前先洗手、消毒。 ⑵ 卤制人员不得留长指甲,不得戴手表、戒指。必须戴口罩、帽子。 ⑶ 时时维持卤区工作区域的清洁,生、熟食品分开存放。 ⑷ 卤制商品的原料,必须保证新鲜无异味。例如:变色有异味,变质的商品不得给予加工制作。 ⑸ 生、熟食品不得直接放于地面上,应隔离地面10-15厘米。 ⑹ 卤区内的所有设备按正常操作手册操作。 ⑺ 卤制的商品一律按商品的配方在制作,按食谱卡上的方法在操作,保持商品的口味不变。(食谱卡另见附件) ⑻ 保证卤制出的商品符合贩卖标准。(从色、泽、味制定) ⑼ 保持卤制商品不缺货。 ⑽ 卤水的保养:制成的卤水不需要更换,只要定期(大约4天左右)更换一次配方香料(卤包)即可,每天根据卤水的耗用情况,适当加生抽、冰糖、绍酒以补充水份量,如咸味不够,可酌情加入精盐、味精。每天晚上必须用过滤勺把残渣过滤掉,用水烧开即可,这样可以保持卤水不变质。 熟食部主管每日工作重点 ⑴ 检查员工出勤状况:每天早上打卡上班后,第一件事是检查员工是否到位、工服是否干净整齐、工牌是否佩戴好,当有员工休假时,要重新安排员工的工作岗位。 ⑵ 检查、验收到货品质及数量,货量不足及时补订:生鲜商品必须主管级以上人员收货,特别是熟食、面包等食品,特别讲究质量。分配完工作后,到收货区验货时,要看厂商是否用带盖的塑料周转篮送货,是否符合卫生条件,商品的色、味、品质是否符合贩卖要求;其次是数量是否正确,厂商是否按订货量送货,货量不够时,要求厂商第二次送货,以免缺货。 ⑶ 安排商品加工及陈列:主管或领班要时时监督加工生产商品的出炉进度、排面与促销区陈列是否丰满,若员工出现状况,随时帮助、协调其工作。 ⑷ 控制商品质量及损耗:自制熟食的商品,必须按生产日报表的销售量进行加工生产,最好分三、四次按时段生产,不允许一次生产全天的销售量。员工每生产出一个商品,主管必须检查验收甚至试吃其是否符合贩卖要求,如果符合才可以上排面,否则禁止上排面销售。 ⑸ 检查商品陈列,检查价格牌与POP是否正确:开店前十分钟检查熟食、面包区域的通道是否畅通,排面商品是否缺货,并将缺货商品在开店前补满排面。然后检查价格牌是否与商品对应,促销商品是否已摆放好POP、价格是否正确。 ⑹ 确认每日变价商品是否已变价:对每日变价的商品,要根据变价日报表一个商品一个商品确认无误后,到收银台再次确认,若发现问题,及时纠正。 ⑺ 沟通公司管理信息及分配今日工作重点:开店前五分钟,集合员工传达公司的有关政策或事项,通知员工前一天的业绩或今日的业绩指标,激励员工的积极性。我们要让员工知道:我们是一个团队,业绩的好坏都是大家共同努力的结果,不是主管一个人的功劳。并安排当日工作重点。 ⑻ 安排仓库的整理及清洁工作:开店后,主管或领班安排员工整理仓库,必须分类存放,并按先进先出原则进行整理,要注意一个厂商一个货架。把今天刚到货的商品放在货架的里面,前一天剩余的商品放在外面,补货时,先拿外面的商品进行补货。整理仓库时要注意整齐,保持地面干净卫生、货架清洁。 ⑼ 审查每日到货与退货的损耗状况,填写“商品进、销、存管理表”(手工商品三级帐),中午12:00以前,主管必须填写“商品进、销、存管理表”,检查商品到货量、退货量、销售量、损耗量,查明商品损耗原因并作相应处理。每日下午下单时,必须根据“商品进、销、存管理表”下单,注意法定节假日订货量加倍。 ⑽ 督导员工及时补货,帮助及训练员工正确的工作方式:高峰期(10:00~12:30)时,主管必须在卖场监督员工及时补货,特别是自制商品需要一个过程,不要待商品卖完后才进行加工生产,而应在商品销售三分之二时,员工马上进行加工生产和补货动作,这样才不会缺货,不会影响销售业绩。 ⑾ 检查商品报损情况,填写“商品报损单”,确认退货商品无误后,应检查退货商品是否报损,当某种商品已无法销售、但又不能退货的,填写“商品报损单”,报损并录入电脑。 ⑿ 中午前检查收货区已到货商品是否已处理:主管必须在中午用餐前再次到收货区巡视,检查是否到货商品已处理完毕,若有则安排员工作相应处理,处理完毕后方可用餐。 ⒀ 下午再次检查排面陈列是否丰满及清洁:用餐结束后,下午上班的第一件事是检查熟食部区域排面陈列是否丰满、卫生是否符合要求、员工是否到岗。若有缺货现象,应监督员工及时作二次开店的补货动作,保持商品陈列丰满,使下午来店购物的顾客看到并买到新鲜的商品,以提高本公司生鲜熟食的形象。 ⒁ 确定验收单核对无误:下午应到收货部检查验收单录入是否正确,确定当天所到的商品是否有录入错误、遗漏、数量是否与验收单一致,若发现差异,应立即作相应处理。 ⒂ 确定是否已下订单给厂商:主管应检查员工是否已下订单,订货量是否合理、是否依据管理表来下单,确认无误后传真给厂商,并打电话询问是否收到订单。 ⒃ 下班前的准备工作:检查商品陈列是否丰满,操作间、处理间、仓库是否清洁、道具是否摆放整齐,并分配晚班的工作,和晚班领班做好工作交接,安排好明日工作计划。 ⒄ 关店前的工作:离店前检查操作间、处理间、仓库、设备是否清洁完毕、摆放整齐,工具是否清洗并放入清洁柜消毒,带电设备是否关闭电源,确认完毕后方可下班。 熟食部主管每周工作重点 ⑴ 一周业绩、毛利分析及控制:主管最重要的职责是负责熟食部的业绩、毛利的达成状况,每天的工作都是为了达成业绩目标。主管每周一必须确认上周业绩达成状况,同前期相比是上升还是下降,并从小分类分析原因:哪个小分类上升,哪个小分类下降,是什么原因,品项问题、陈列位置不当还是没有做促销。依据分析结果,作出本周工作计划。 另一方面是毛利的计算与分析,主管应学会毛利的计算,算出每周的实际毛利。因为电脑系统的毛利包含损耗成份在里面,是不真实的。毛利计算公式如下: 销售成本=期初库存+本期库存-期末库存+移入-移出 毛利额=销售营业额-销售成本 毛利率=毛利额÷销售营业额 每周计算出毛利后,应分析毛利是否下降(上升),查明原因,并采取相应措施。 ⑵ 检查库存量及促销员的管理:每周主管都要作一次盘点,检查库存量是否正确、损耗的比率、是否缺货,并作出相应处理。 部门的业绩有部分来自于促销员,因此对促销员的管理很重要。应当象对员工一样严格要求,每周开一次会,表现好的给予表扬,以激励其创造更多业绩,若有困难协助解决,把大家团结成一条心、一个团队。 ⑶ 每周员工会议:熟食部是一个团队,主管每周要安排例会,大家共同讨论部门存在的各种问题,检讨上周的工作,作本周工作计划。对表现好的员工给予表扬,鼓励大家自由发言,有力调动员工的积极性,创造更好的业绩。 ⑷ 选择店内促销品,安排快讯商品换档:根据销量、季节的变化,主管应定期将畅销品项提供给采购,以便作促销活动,达到提高销量、增加营业额的目的。对即将快讯换档的商品,作好道具与工具的准备,更换上档商品,以利快讯促销。 ⑸ 每周清洁计划:根据人员变化、岗位转换,每周必须制订清洁计划表,责任到岗、到人,做到定岗、定位、定人责任制。 ⑹ 市调:超市行业变化快,想提升业绩,必须了解市场的发展趋势、了解竞争对手。每周至少到竞争超市市调1~2次,了解对方价格、商品品项、品质、卖场布局、卖场装饰、促销品价格、比例,只有知己知彼,方能百战百胜。 海鲜部工作规范 员工上班时,必需仪表整济,穿戴公司工衣、工鞋、帽子、才能进入工作区域。早班上班时,巡视部门、销售区域、机械设备、清洗卫生、是否符合要求。如发现异常即通知主管经理。然后阅读留言本,登记库房温度,清洁跟踪表。给冰鲜鱼陈列台加入干净的碎冰,鱼池注入干净的水。有来货时,将产品按照指定的陈列地主进行陈列,产品要求按照先进先出原则,陈列整齐、饱满。陈列有剩的冰鲜鱼,做好保鲜入库工作,并注明来货日期。活水鱼来货时,按照指定的鱼池存放,注意每一池的养密度以1:10左右为准,活水放入鱼池存养需观察五分钟,如发现一些活力很弱,反肚皮的、眼睛红肿、鱼身充血严重的给予退货。最后检查所有陈列商品标签是否齐全吻合。 自选的鱼干、冻虾、冻海产品。如货不够饱满时,得马上补货(按先进先出)。如有顾客提出光顾时:我们需做好务服,主动上前与顾客打招呼,介绍我们的产品。当顾客提出购买时:我们按一装袋一过秤一贴标签一除内脏一扎口的程序服务顾客,在顾客离开部门时并说欢迎下次光临。在销售时,如发现一样商品不够货时,需马上补货。晚班上班时,阅读早班的留言,与早班同事进行交接、检查设备运转情况、清洁卫生、产品保鲜、冻品冷藏、陈列台产品是否丰满,是符合要求。如发现异常,即是跟踪早班同事。早班下班后,晚班同事接替早班工作。服务顾客,补货同早班同事要求一样。晚上8:00时,晚班根据8:00剩余多少及销售历史和节令,做明天的产品订货计划,然后将订货数量通知给供应商。 收档时,按照供应商的产品做好入库工作,货品必须处在最好的保鲜状态,对到期、变质商品的产品进行登记进行退货和报损处理。然后清洗陈列台、铲冰、清冼鱼池、部门清洁卫生跟踪、机械设备检查,整理鱼干、冻柜的商品。登记温度、清洁卫生表、留言给早班。在整天上班时间内同事时出部门要求与在班的同事说明事由,方可离开。 海鲜组每日例行工作 早班 一早晨收当日鲜活水产 贩售台做好销售前准备工作,称、刨冰 包装冷冻海产品上柜,并注意价格卡及其位置是否正确 清洁冷藏柜、冷冻柜,做好陈列 开门营业前,将鲜活水产放置于贩售台 随时检查缺货情况,随缺随补,注意冷冻柜柜温 收回零星物品,修复破包装之商品 中班 检查缺货情况,并随时补货和注意冷冻柜柜温 检查商品品质,品质不良者收回处理 清除垃圾,清洁操作间 查看冷库,了解库存情况 清洁、保养专用设备和用具 收回零星物品,破包装商品修复 离店前放下柜帘,锁冷库门;搞好区域卫生;刀具、用具归位 关闭水源、电源 订货(根据现有库存,销售) 水产部员工工作职责 开店前 阅览留言本,注意前一天应交接班的主要事项;冰鲜台铺冰、打冰墙、清洗水族箱玻璃及过滤棉;协助主管验收到货,并严格检查水产品质量及办理退换货;水产品经保鲜加工处理后陈列于冰鲜台(冷藏柜)或入库;检查电子称条码、价格是否与POS系统符合。 开店前15分钟 完成所有商品的陈列,清洗干净水产区地面,无积水,无垃圾;确保商品与价格相符,陈列整齐饱满;明确今日工作重点和加班时间的安排和业绩目标。 营业中 先将商品补满陈列面,再进行处理未陈列的商品。加工处理好的商品可入库冷藏成冷冻;持续保鲜水产品,例如铺冰、喷冰盐水等;检查水产品的品质,不可销售的商品实行报废或退货,但要做好记录;注意杀鱼台的干净、整洁,服务态度;随时检查冷藏(冻)库(柜)的温度,检查水产品的质量(包括生产日期、保质期);遵守主管安排的时间用餐;随着销售时间,水产品的鲜度下降,要依来客数的布流机动进行降价,叫卖促销。 营运后段时间 依库存数量再次降价促销尽快出清,若质量已有问题,就要填写报废单报损。营业结束后,按照水产品的鲜度管理要求将剩余质量好的水产品敷冰处理后入库;进行清洁工作,清洁对象包括:地面、冰鲜台、水沟、器具等各种设备;交待明日早班所须注意事项,并整理好当日报废退货的资料;最后离店后切记关闭水、电。 每月的作业 参与市场调查要作;参与每月、每周的盘点工作确实执行盘点工作;接收公司各种专业知识的培训。 水产部主管每日工作职责 ⑴ 开店前 检查员工的出勤状况,是否有旷工、迟到现象,并做好记录,以备会议上提醒员工注意;检查当日到货的品质及数量,记录是否有供应商迟送货、少送货、没送货或品质差等异常情况(参考附件一中的水产品验收要求)根据到货的品项的数量,安排员工加工处理及陈列;了解前一天本部门的绩效,分配今日业绩计划及落实清洁卫生任务。 ⑵ 开店前15分钟 检查员工的清洁工作完成得怎样,是否有垃圾或纸箱、栈板、手推车等杂物残留;全面检查商品价格标示(要求一个商品一个价格牌)是否到位;检查商品陈列的质量必须是饱满的、新鲜的、干净整齐的;需变价的商品是否已变价,最好的方法是取样品到收银台测试价格;最后召集员工开个简短晨会,内容包括:安排今日的工作事项、沟通公司管理信息及听取员工意见,同时检查员工的仪容。 ⑶ 开店后 控制整个加工处理的流程,督察员工对顾客的服务态度;杜绝有员工与顾客发生争吵的现象;检查商品的数量是否满足顾客的需求,尤其是促销品项,发现数量不足应及时追加货;审查每日到、退货资料,填写每日损耗统计表;安排员工的就餐时间;检查早、晚班所清洁状况;做好早、晚班的交接工作。 肉类部员工每日的工作内容 ⑴ 营业前员工主要在卖场做准备工作,开始上班前,要阅览晚班交接的重要事项并及时处理。对到货商品及时加工处理,使之尽快商品化,并完成所有到货商品全数陈列在排面上,要保证排面饱满。 ⑵ 员工要检查价格牌,POP价格、位置是否正确,促销商品是否有量感。 ⑶ 要对仓库整理,整理时要按分类,先进先出,体积大小,重量轻重来整理。同一分类的要整理到同一区域,先到货的商品要摆放在里面,后到货的商品要摆放在外面,必要时可填写到货日期。对于体积大、重的商品要摆放在下面,体积小、轻的商品摆放在上面。 ⑷ 员工要随时对岛柜、作业场所、设备等清洁卫生。要以饱满的精神状态迎接顾客到来。 营业中员工要做的工作 ⑴ 营业中员工要及时补货及整理排面,但补货时要注意避开人流高峰期,要不影响顾客购物为原则。 ⑵ 员工在加工肉类时,要依排面上所需商品陈列量加工生产。要预做在库,以备今天补货或明晨出排面。 ⑶ 要及时检查肉类鲜度,不良品及时处理。 ⑷ 当商品缺货时,及时告知主管下紧急订单。每天在主管给供应商传真订单之前,肉类员工要检查商品库存数量给主管,供主管下订单参考。 ⑸ 早班下班前,员工要对冷库、设备、刀具、砧板、工作场所清洁卫生,并就有关事项和晚班交接,早班方可下班。 ⑹ 晚上,员工要适当补货,适当控制陈列量,并对明天不能再售卖的商品打折处理及报废等,并随时收回散货。 营业结束后员工要做的工作 ⑴ 营业结束后,员工要对排面上的商品进行整理,视需要收回冷库保鲜。 ⑵ 要对垃圾进行清除,对设备、操作间、卧柜等清洁卫生,并注意关闭水、电,收回散货。 ⑶ 特别交待的或没有解决的问题要留言交待早班去做。 ⑷ 只要付出一份辛苦,就会有一分收获 肉类部主管每天的工作内容 ⑴ 作为一名合格的主管,在早晨在员工上班后,首先要检查员工的出勤状况及员工的仪容仪表,着装是否按公司规定;员工有没有迟到及代打卡现象,了解自己部门的人员状况,以便自己对员工工作合理分配。 ⑵ 收货时主管要亲自收货,严格控制商品品质,供应商是否按照订单数量送货。供应商如果有短交货、缺货、品质不好现象,及时反应给采购或相关领导解决。 ⑶ 收货时要注意扣除皮重,及收货人员写在订单上的数量是否正确。收完货后,主管要安排商品的加工生产及商品陈列,对员工进行工作的合理分配,哪位员工负责哪个分类要让员工责任明确,责任到岗。 ⑷ 作为主管要每天查看前一天的销售统计报表,对销售不好的分类要及时做出调整,如陈列面扩大,陈列位置改变,多做促销等。 ⑸ 在门店营业前十五分钟,主管要检查肉类区域排面,商品是否陈列饱满,摆放是否整齐,商品的卖相怎样,设备及陈列柜是否干净,以便主管及时做出调整。 ⑹ 检查价格卡、POP有无缺失,卡物是否对应,价格是否正确,并重点对每日需变价的商品到收银台确认价格是否已变。 ⑺ 主管随时安排人员对作业场所及卖场清洁卫生,保持走道畅通,让顾客有一个舒适的购物环境,并召集员工开会,简单沟通公司管理信息,今天的工作重点,前一天实际业绩,今日业绩目标,本部门在全店排名,让员工及明了解公司动向。 ⑻ 在门店开始营业后,主管要全身心投入卖场工作,指挥及督促本部门员工的工作情况,检查到货商品的处理情况,需要加工的肉类制品及时做出处理,不需加工的肉类要进行保鲜处理,冰盐水处理或放冷库保鲜。 ⑼ 定时对排面上的肉类核查鲜度,不好的肉类及时处理。 ⑽ 监督员工要及时补货,不能空排面,并及时整理排面,使排面始终饱满、整齐。 ⑾ 作为主管,要引导员工对顾客热情服务,微笑服务,教育员工始终坚持“一切以顾客为中心”的经营理念。要经常留意顾客的意见及顾客对商品的需求,反映给经理。 ⑿ 到吃饭时间时,安排员工轮流吃饭。一定要有员工补货值班。 ⒀ 作为主管,要合理安排时间做文书工作:整理今天的到货数量及前一天报废资料并记录三级帐。对供应商未到货商品催货,检查快讯商品销量及库存量,并及时做出调整。 ⒁ 主管要依排面所需陈列理安排生产作业,商品要预做在库,以备今日或明晨补货用。 ⒂ 对将要坏掉的肉类安排员工打折处理,不能售卖的肉类要填报损单报废。 蔬果晚班员工每日工作职责 ⑴ 听从主管工作分配,与早班对应岗位交接。 ⑵ 查看库存区、陈列区货量:查看商品陈列是否丰满、整齐,检查库存区并补满货架。 ⑶ 对蔬果类进行鲜度检查和品质挑选,并作相应处理,当日报损商品集中盘点,填写报损单交给主管作报损处理。 ⑷ 及时回收散货商品,整理后归位。 ⑸ 对不宜储存的蔬果类商品收集,进行甩卖:员工可随时分析客流量,将此类商品集中由主管(或部门经理)确认折扣,加急促销出清。 ⑹ 闭店后作好清洁工作:闭店后,清洁操作间、卖场销售区及工具、道具,为明日工作作好准备。加工设备关闭电源,作好保养、遮盖,需返冷库保藏商品作好入库。 蔬果员工每月工作职责 ⑴ 快讯促销换档:在主管安排下,依店内促销计划表、端架堆头计划表作快讯换档,更换快讯促销或店内促销商品。促销品陈列要遵从陈列原则,并且要突出丰富、量感。 ⑵ 参加盘点:盘点是准确库存量与损耗量的数据来源,员工要遵从主管的盘点计划、程序,务必确实,不能马虎。 ⑶ 进行市场调查:在主管安排下,每月定期对周边市场、竞争店进行市调,市调品项与数据要切实、准确,有可比性。让员工进行市调,可了解市场动态,了解竞争店的变化,直接参与到竞争活动中。 ⑷ 接收店内、部门内部的各种培训:不仅新入店的员工要接受培训后才能上岗,在岗员工也要不定期参加专业培训、更新知识、吸取经验,以促进成长、提高工作能力。 ⑸ 随时将工作意见或销售建议汇报给主管或领导干部:员工不只被动接受工作分配与管理,更应主动向主管或以上领导提出自己的意见与建议,促进销售成长,共同参与到公司发展中去。 生鲜区工作规则 工作目标 规划,执行所有本部门有关的业务、行政、人事、装备维护等工作。 责任 1.督促销售量创造利润。 2.续订购之规划与传送。 3.库存的控制循回规则。 4.缺货、耗损统计分析与控制。 5.商品配置与陈列。 6.特价商品选项之建议。 7.改价格。 8.清洁工作。 (三)职责 1.经营报表例如:01)L订单报表、商品促销计划、促销商品趋势分析、执行续计货计划。 2.必要时控制固定库存量。 3.清查、监督改价之标示。 4.规划供应商的到货商品并依需要抽验数量、包装与品质。 5.建议特价品项目。 6.督导保持责任区的清洁。 7.安排人员、设备的相互配置。 8.建立正确自助式客户的营运方式。 9.控制营业员出勤、请假、休假、加班运作的执行与记录的掌握。 10.执行人员教育训练及装备一级保修。 11.执行排班工作。 12.新进人员培训。 (四)注意事项 1.卖场管理 (1)卖场清洁 为让顾客有一个良好清洁的购物环境,卖场需始终保持其整齐、干净,经理应定时、定日安排工作人员(组员)清洁卖场及货架商品。 (2)卖场安全 ①堆商机作业时,经理应依卖场状况派人帮忙看好其周围,避免发生不必要的危险。 ②商品库存全部堆放于栈板之上,上架时需排列整齐,过高的商品用胶带固定,避免上架时掉落,伤到顾客或毁损商品。 ③随时留意卖场是否留有可疑物品或安全顾虑的器具,并立即排除,以免伤及人员或商品。 (3)库存 自货架1.8米以上为库存区,经理订货时应衡量区域内库存位置是否足够而下单,避免造成库存过高、爆仓或不足销售、缺货等困扰。 蔬果早班员工每日工作职责 早班: ⑴ 听从主管的工作分配:员工到岗由主管分配其当日工作任务及要求。 ⑵ 收当日到货,拉到卖场内补货:到货不能在收货区停留,应用平板车迅速拉到卖场补满货架;需加工处理的商品要拉到操作间,进行包装、称重、贴价签后再补满货架。 ⑶ 补货时,按照陈列原则进行:参照蔬果陈列的有关章节。 ⑷ 补货剩余商品放入库存区:剩余商品及时包装好,放入库存区,需冷藏商品务必放入冷藏库。 ⑸ 对应放好价格牌,变价价格卡及时更换:价格牌必须与商品陈列位置对应,保证一货一签;商品当日变价必须更换价格卡。 ⑹ 整理卖场区域,准备开店:补货完毕后要将工具、栈板、拖车、包装物回收归位,使通道畅通,卖场区域同时要清洁完毕,使顾客有个干净、舒适的购物空间。 ⑺ 蔬果类作好鲜度管理:蔬果类区域的员工随时对商品鲜度进行检验,挑选、补水,变质商品挑拣出来,可回收类加工再售,腐败类集中存放报损。 ⑻ 及时上货,随手清洁:随时整理陈列并补满货架,补货加工完毕随手清洁工作区域,随时回收散货商品。 蔬果主管每日工作职责 ⑴ 查看蔬果部工作交接记录以及前一天晚班有无遗留工作事项:做好工作交接记录可使工作完成顺畅,避免不良沟通带来的工作失误与阻滞。早、晚班每日记录好当班工作进行情况,主管到岗首先要进行检查。 ⑵ 收当日到货:主要对当日到货的质量、数量进行检查并安排员工上货、入库、对商品进行处理。 ⑶ 检查上货情况:检查员工是否按分类上货陈列、到货商品是否都有陈列,货架不能有空缺处,陈列方法运用要适当、不可伤及蔬果,陈列应有量感。检查中发现错误及时补救。 ⑷ 检查变价是否完成:开业前,主管要确认当日变价品项、价格,并与电子称上记录核对无误。避免价格差异造成库存混乱,避免使顾客因价格不同造成对本公司的不信任,影响企业声誉。 ⑸ 检查价格牌是否对位、齐全:检查陈列商品是否都有对应的价格牌,价格是否正确,并与系统保持一致,注意促销品的价格牌要清晰、醒目、准确。 ⑹ 检查通道是否畅通,加工工具、拖车等是否用后归位:要给顾客留出足够宽的通道,加工工具、拖车会影响顾客购物、妨害顾客安全,一定要清理好。 ⑺ 检查各岗员工的工作:开店后,主管要对各岗员工工作进行检查,包括仪容仪表、鲜度管理、及时补货、加工处理方法、散货回收情况。 ⑻ 填写永续订单:根据以往销售情况,综合气候、节假日、促销安排等因素,确认下一日订货品项、数量,传真给供应商。 ⑼ 检查销售状况:每日下午,易变质、枯萎的蔬果要加快叫卖,也可用折价促销等方式尽量出清。 ⑽ 检查清洁与设备的使用:操作间、卖场各区域均应保持清洁,主管要检查员工是否做好清洁工作,工具是否归位,设备(包装机、电子称)使用是否正确。 ⑾ 关店前,巡查本部门区域:检查并确认应返冷库保藏商品已入库,各区域陈列道具已清洁完毕。 ⑿ 做好交接工作。 蔬果主管每月工作职责 ⑴ 对员工进行培训:新进本部门员工,主管要对其进行蔬果鲜度管理、陈列、价格等方面的专业培训,考核合格方可上岗。 ⑵ 制定每月本部门工作计划与目标,确保销售任务完成:主管要对每月销售情况进行分析,发现滞销品要分析原因并及时处理,对上月工作进行总结并提出下月工作计划。 ⑶ 安排定期的盘点工作:了解库存、损耗状况必须通过盘点,主管要对区域、人员、次序做好分配。 ⑷ 安排市调、促销活动:定时对周边市场、竞争店进行市调,并汇总交部门经理,以便采取对策,店内促销活动主要由主管来安排场地、传达、实施。 ⑸ 与其他部门做好协调,定期召开本部门员工会议,达成双向沟通:部门间工作交叉的协调是主管的责任。定期召开工作会,沟通公司的管理信息,鼓舞士气、强化团队力量是主管工作能力的体现。
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