顾客在其他药店购药后要在本店退药怎么办?
事件回放
一天,张大爷带着一盒药气冲冲地来到药店要求退货。店员小李问张大爷为什么要退货,他说已经服用这种药一盒了,感觉没有效果。小李一边问,一边接过药盒仔细查看,发现该药不是本店经营的药品,于是礼貌地向张大爷解释:“我们药店没有销售过这个牌子的药品,您老人家记错了吧。”“不可能!”张大爷非常坚决地说,“我记得很清楚,就是从你们这里买的。既然我用了没效果,你们就得给我退货。”小李见张大爷火气不小,便劝张大爷冷静一下,好好想想,是否记错药店的店名了。可张大爷还是坚持说是从这里买的药,如果今天不给退药就不走,并投诉药店欺负老年人。读者朋友,遇到这种情况,您说小李该怎么办?
观点一:不予退货
药店的购销记录必须真实
安徽东升医药物流有限公司 曹家状
《药品管理法》第十八条规定:药品经营企业购销药品,必须有真实完整的购销记录。既然张大爷要求退货的药品不是该药店经营的,药店就不能为其办理退货,否则药店的购销记录就不真实。
首先,小李可以向张大爷提供药店相关药品的购销记录,来证明药店根本未销售上述药品,无法为其办理退货。其次,可以让张大爷提供销售凭证。张大爷若坚持该药品是小李所在药店销售的,口说无凭,应提供药店的销售凭证。否则,怎么能证明就是这家药店经营的药品呢?再次,小李还可以请张大爷回想一下当天购药的细节,如是哪位店员接待的、购药款是多少钱、如何付的款,等等,看看其描述与药店实际情况是否吻合,以此帮助判断张大爷是否记错了药店。
观点二:用证据说话
带顾客查电脑记录
河南省偃师市翟镇东洼药店 任凤阁
老年顾客是一个特殊的消费群体,不管张大爷所持药品是不是小李的药店所售,小李都应耐心劝解:“张大爷,是这样的,我们每购进一瓶药或者每销售一瓶药,电脑系统里都有购进和销售记录。我带您去查查记录吧,这样就能确定您拿的药是不是我们药店所售。”然后,小李应诚恳地带张大爷去查看电脑记录,并将相关情况耐心地向张大爷讲解,用事实说服顾客。只要小李说得有理有据,有礼有节,张大爷就会信服。
查验销售小票
河南洛阳明康药业有限公司 王献波
通常情况下,药品销售时都带有销售小票,小票是顾客消费的凭证。遇到这样的情况,小李首先不要和顾客发生激烈冲突,而应请张大爷出示小票:“张大爷,您好。如果是我们销售的药品,我当然愿意为您无条件退货。但是不管哪家药店,退货是必须有依据的,那就是销售小票。请问您方便提供给我吗?”如果张大爷可以提供,就给予退货。如果张大爷说没有小票,小李不妨这样说:“请您回家再认真找一下好吗?如果找得到,您可以给我打个电话,我上门为您办理退货手续,省得您再往药店跑!”小李这样晓之以理,动之以情,相信张大爷也会退让一步的。
观点三:转换解决问题的思路
先行退货 安抚情绪
安徽省滁州市食品药品监管局 戴正芳
在本场景中,任凭小李怎样辩解,显然都解决不了问题。因此,小李可自己先掏钱给张大爷退货,安抚其情绪,或许过几天张大爷心平气和了,就能记起药到底是在哪家店买的了,也会知道他错怪了小李。这样,他就会对小李和药店更多了一份信任。如此,不仅留住了张大爷这位顾客,或许在张大爷的宣传下,还会给药店带来更多的顾客。
请顾客辨认售药店员
吉林省磐石市食品药品监管局 高会军
出现本场景的情况,笔者认为有两种可能性:一是药店有个别店员私自销售个人药品,谋取利益;二是顾客故意刁难药店,以此获得补偿。且不排除同行之间恶意竞争的可能。
其实,无论哪种原因,均可以采用辨认销售人员的方式解决该问题。即请张大爷对药店所有店员进行辨认,指明是哪位店员向他销售的药品。并明确说出购买药品的时间、药品名称、治疗疾病的范围等相关信息。如果张大爷指认出了店员,并准确无误地说出了购药当天的每个细节,那么药店就要无条件退款,并向张大爷表示歉意。送走顾客后,再对店员私自售药的行为进行处理。如果张大爷无法指认出店员,或对购药当天的情形叙述不准确,那么店员可以直接向公安部门进行举报,避免影响药店的正常经营秩序。
运用专业知识 指导老人用药
浙江省嘉兴市王江泾镇闻川大药房 聂宝林
从场景看,一定是老人犯糊涂记错了药店,像这种情况药店店员在工作中时常会碰到。老年人因脑动脉硬化容易激动,激动会诱发心脑血管疾病,发生心脑血管意外。因此,店里小李首先应礼貌地请张大爷坐下来,让他消消气,慢慢地讲述是怎么回事,帮助老人回忆当时买药的情景。因为不是本店所售,在回忆购药过程时,往往会发觉与现场不一致的地方,可以勾起老人的记忆。但是,小李还要考虑到老年人自尊心强,发现自己记错了地方,又不肯认错的特点,所以,小李要善于观察老人的神情变化,用言语安抚,给其台阶,绝不能训斥。同时告诉他,药物治疗效果各种药是不同的,有的药立竿见影,有的药要等到体内药物的浓度达到一定的数值时才发生效应,您才吃了一盒药,不能说明这种药没有用。当然,小李还应该发挥自己的特长,用专业知识分析张大爷用药是否合理、对症。如果不合理、不对症,小李则应该运用专业知识,安全、合理、对症地推荐药物。通过小李的认真解说,看到小李的真诚热情,张大爷一定会欣然认同小李所推荐的药品,这场风波也自然烟消云散。
真诚服务是赢得顾客的最好办法
山东省沂水县许家湖镇南王庄药店 袁俊浩
张大爷拿不出证据,却认定是从这里买的药,未免有点霸道。但老年人记忆力不好,记错了药店也是有可能的。鉴于此,小李不妨暂时搁置双方争论的问题,先帮助张大爷查出用药无效的真正原因,真诚为顾客提供服务。
至于张大爷服药没效果之说,原因是多方面的,有可能是药的质量有问题,有可能是服用方法不正确,有可能是药品不对症,还有可能是那种疾病康复慢,见效不明显等诸多因素造成的。
在经营中如遇此情景,店员首先要了解清楚,到底是什么原因造成了用药无效,如发现药品有质量问题,应建议顾客在哪里买的到哪里退;若是服用方法不正确,应耐心教会顾客正确的服用方法,劝其继续服用;如发现药品不对症,应向其推荐合适的品种,这样尽可能帮顾客解决好用药中遇到的实际问题,将服务进行到底,就算顾客对药店和店员有再大的误会,最终也会被店员的诚心所感动。
观点四:请有关部门介入
把纠纷交给药监部门解决
山东省平阴县神农大药店 刘静
场景中的问题在基层药品销售中店员会经常遇到。因为老年人年龄大,比较健忘,且又很固执,现在药店很多,老人在购药时有时没有在当时索取发票,这给老人到药店退药带来了麻烦。
既然张大爷的药不是在小李的店里买的,但张大爷又认死理,那只好让他投诉,请当地药监部门的执法人员上门,当着张大爷的面,拿出这个品种的进货凭证,让药监部门的权威人士来认定。现在药店药品的进、销、存都很正规,原始的进货凭证能“开口说话”,既能给张大爷一个说法,又能还小李的药店一个清白,而且还能由药监部门出面,查清张大爷这种药品真正的来源。
请药监部门前来调查
安徽省合肥市聚源药业 琚凌杰
面对此场景,笔者的意见是请求执法部门援助。张大爷拿来想退的药,经小李确认本店没有销售过,而张大爷却又不相信店员的解释,因此只好请求药品监管部门进行调解。执法部门经过调查,可以证明本店确实没有销售过此类药品,张大爷就会相信是因为自己的原因而记错了药店。
支 招
“六步法”化解顾客误解
山东益寿堂药业有限公司 朱丽华
顾客要退货的药品,所在药店从未经营过,一般而言,药店只要明确告知其应到原购药店办理退货即可。但该顾客是老年人,属于特殊顾客,这类顾客有的因年龄偏大等原因,往往会出现记忆偏差,加之性格执拗,如果药店采取常规方式处置,将会使事情变得更糟。
一是“敬”,即要尊敬。对进店顾客,尤其是老年顾客要有尊敬之心、之语和之行。不能因顾客记错药店而爱答不理,或是冷嘲热讽,而应笑脸相迎,在倾听顾客诉说中尽量不要打断顾客的言语。
二是“引”,即要引领。顾客在店内大吵大闹,极易引起其他顾客围观,会使不了解情况的人误以为药店不讲道理,影响药店形象。药店管理者应及时出面,向老年顾客表明身份,礼貌地劝其到店长室诉说问题。
三是“听”,即要倾听。店长的倾听很重要,倾听前要让座给顾客,必要时可以倒一杯热水给顾客,利用这一短暂时间,让顾客调整一下情绪。倾听时应做好记录,以示对问题的重视。
四是“问”,即要询问。要启发顾客回忆,问清药品是什么人、在什么时间来药店买的;问清当时顾客是在药店哪个柜台前由什么模样的店员卖给他的、购买价格是多少,这些关键信息,店长必须查问清楚。
五是“查”,即要核查。请顾客和自己一起核查当天的销售记录,看有没有这种药品的售出记录,带领顾客到店堂查明有无卖药给他的店员。关键一点,是要求顾客出示销售票据,以最终验证药品是不是本药店所售。
六是“帮”,即要帮助。顾客仔细思考之后,往往会有一些购买药品的线索,店长可以根据顾客回忆,仔细考虑药店周围其他药店是否有和顾客描述类似的药店,帮助顾客完全回忆起购药的关键过程,从而使顾客的诉求顺利解决。
(中国医药报)
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