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如何提高药店门店执行力?

来源: 联商网 2010-12-16 13:18

  一线案例:

  近日,一位店长朋友告诉我:她的药店正遭遇“执行力缺陷综合症”的困扰:药店为了提升销售业绩,制定了完善的销售制度和激励政策。制度实施之初,店长三令五申,要求必须严格执行,店员在铁的纪律面前,不越雷池一步,销售业绩也有了明显好转。然而好景不长,不久,她就发现店员的执行力大打折扣,效益急转直下。为此,这位店长曾找过几位员工谈话,员工小心翼翼地道出了其中的原委:“虽然咱们药店制度比较完善,但却是有倾斜的:销售效益大多是一线店员创造的,然而中层骨干拿到的销售奖励却远远高于一线店员。其实我们一线店员现在实际上是在吃‘大锅饭’,干好干坏一个样,累死累活一个样,该重奖的不重奖,该处罚的不处罚,没有一点激情和动力。”

  案例分析:

  笔者根据自己的管理经验,认为还可能存在以下三方面原因:

  一是制度本身不符合药店的管理实际。药店的经营管理是一个动态的过程,制度也是在不断发展中改进和完善的,对于那些已经不适合药店发展的“过时制度”,药店在制度建设上一定要有“破旧立新”机制,使制度不断改进和完善,全面为管理服务。

  二是店长没有长抓不懈,虎头蛇尾。药店管理,如果对既定的制度不执行,制度也就成了一纸空文。就像纸老虎一样,放在那里第一次也许能唬住人,然而时间长了,大家都觉得这只“老虎”原来不咬人,也就慢慢地视而不见了。

  三是店长不能做好言传身教工作,权力大于制度。很多企业“一把手”都有凌驾于制度之上的习惯,官僚主义作风比较严重:我想怎么样就怎么样,甚至朝令夕改。比如药店的销售奖励或者年终分红制度,到了年底并不是每个店长都能兑现,这就使得员工对制度的信心大打折扣了。

  正是由于药店“该奖的不奖,该罚的不罚,干好干坏一个样,累死累活一个样”,才导致了药店的制度最终失去了执行力,属于公司领导管理艺术欠缺所致。

  一般情况下,一个没有执行力的团队通常表现如下:

  1. 尺度:药店的决策方案在执行的过程当中标准渐渐降低,甚至完全走样;

  2. 速度:药店的计划在执行过程中经常延误,甚至不了了之;

  3. 力度:药店制定的一些制度在执行过程中,力度越来越小,许多工作虎头蛇尾,没有成效。

  解决方案:

  众所周知,执行是企业成败的关键。缺少执行力的药店,从内部管理上很难达到上行下效的管理效果,是药店团队意识建设的“头号杀手”。那么,怎样强化药店的执行力呢?这就要求店长要做好以下三点:

  第一,要建设规范化的管理制度。药店的管理活动中,只有建立了科学、规范的制度,才能得到店员的认可和执行。每个药店都有自己不同的实际情况,即便再好的制度也不能完全照搬或始终一成不变,而必须要在工作实践中不断完善。只有通过规范化的制度来确保整体规划不偏离药店既定的发展轨道,如此店员才能按照制度的要求规范行为,从而达到调动药店员工工作积极性的目的。

  第二,用制度统一员工与组织的执行力。执行力,在药店的运作过程中,并不是简单地由个人来达成,而是由组织来达成,因此,执行力的表现就必须在个人和组织之间形成一种平衡和统一的关系,既不要因为过分强调个人执行力而忽视了组织的力量,又要避免因为过分关注药店利益而忽视了个人的价值体现,这就要求药店必须建立公平、公正、公开的激励机制,激发个人的执行力。

  第三,建立问责制度,让各级管理者来承担执行责任。药店缺乏执行力,关键是管理人员的权利和义务不对等,“多劳不多得,少劳不少得”的现象还普遍存在。因此作为店长,必须要让自己的管理团队承担相应的管理责任和权利,收获和付出对等,做到“奖勤罚懒,奖优罚劣”,只有这样,才能最大限度地激发员工的工作积极性,促使他们主动履行工作职责,最终提高药店的执行力。

  因此,一个药店要建立良好的执行力,可总结为以下公式:提高门店执行力=科学的制度+优秀的执行团队。两者互为条件,缺一不可。

  滇虹点评

  提高执行力

  需对症下药

  /罗朝松 21世纪药店商学院讲师/

  自从“执行”一词出现,就被企业追捧、被专家学者们热炒,一时间,关于执行力的书籍和培训课程铺天盖地,然而,阵阵喧嚣过后,留给中国企业的,仍然是执行力低下的问题。

  企业没错,因为执行力是企业核心竞争力的最有力的保障,没有执行力就没有企业的核心竞争力;专家学者也没错,他们所提出的方法和原则,每条都堪称金科玉律。问题在于没有“对症下药”。

  对企业而言,导致员工执行力低下的原因很多,管理制度不严谨,朝令夕改;制度本身不合理;执行的过程过于繁琐或不合理;缺少将工作分解和汇总的方法;管理者没有长抓不懈;缺乏有效的监督机制;企业文化没有形成凝聚力;员工目标和企业的目标不一致;员工能力有限,无法执行等都可能是导致执行力低下的原因。同样的病症,病因不同,治疗方法自然有所区别,如果不分青红皂白,胡乱给员工“吃药”,不仅不会治愈,反而有可能加重。然而,很多企业面临执行力低下的问题时,首先想到的是培训,以为请管理大师来讲几堂课,执行力就能提升,最终发现,那不过是企业一厢情愿罢了。

  仅就案例中所提及的药店而言,制度问题是导致执行力低下的根源,而这其中,又有两种可能:第一,制度本身存在问题,形成错误的导向;第二,制度本身没有问题,但是执行制度的过程有问题,缺乏有效的沟通和宣传,导致双方存在误解。针对第一种情况,解决方法非常简单,药店重新修订制度,将价值创造作为价值分配的依据,价值分配倾向于优秀的一线员工,从而形成正确的引导作用。针对第二种情况,首先应当对制度的制订流程进行重新规范,明确制度制定过程中各环节的任务:在起草制度之前,充分听取广大员工的意见,并采纳其中积极的方面;制度初稿形成之后,进一步征求员工的意见,对其中存在重大争议的方面进行讨论、修订;制度实施之前,与员工进行充分的沟通,阐明制度制定的原因及关键地方的解读。通过科学的流程,保证制度的科学性和可操作性,制度下发之后能够得以有效执行,避免朝令夕改,维护制度的严肃性。

  由于制度不合理,导致执行力低下甚至方向错误,是很多国内企业存在的问题,企业在进行制度建设时,必须要明确制度的根本宗旨,并保证各项具体条款围绕这一宗旨开展,否则,就会产生负面的导向,执行力越强,对企业的伤害越大。
  (21世纪药店 任凤阁 罗朝松)

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