CCFA常务副秘书长郭玉金:围绕业务需求的组织力提升
来源/中国连锁经营协会
11月15日,CCFA新消费论坛——中国连锁企业人力资源峰会在上海召开。中国连锁经营协会常务副秘书长郭玉金以“围绕业务需求的组织力提升”为题做了主旨发言。
以下是郭玉金本次分享的主要内容:
时值初冬季节,我们相聚在申城,共话行业组织与人才发展大计。首先,我代表主办方,向各位的到来,表示诚挚的欢迎和衷心的感谢。
去年12月,我国新冠疫情管控全面放开,伴随着春节期间旺盛的市场需求,行业企业的销售业绩出现阶段性回暖,但从今年3月开始,我们大部分企业的销售,开始下滑并持续走低,企业经营面临巨大压力。同时,在全渠道模式的逐步打通,以及数字化转型的推动下,企业开始重新定位战略、细分市场需求、探索新业态新模式。这些都需要组织匹配,需要组织架构快速优化、需要组织与业务高效协同、需要人才保障,这又给我们的日常管理带来挑战。当下,经营与管理这两大难题,考验着企业和企业家的耐力与韧性,考验着我们人力资源伙伴们的能力与站位。结合协会今年在组织与人才方面的调研走访、创新案例交流、连锁零售企业组织力研究等工作内容,今天,我在这里以《围绕业务需求的组织力提升》为主题,向大家做四个方面的汇报:
一、向流程型组织结构演进,高效协同业务需求
企业组织结构的变化与升级,伴随着企业发展的全生命周期,一直在动态中寻求相对的稳定和平衡。今年,我们看到企业的组织架构的调整,由原来以“降本增效”、“组织结构扁平”为主要目标,转变到“围绕业务需求,匹配业务流程,高效协同”为目标。在刚刚结束的组织力调研中看到,112家受访企业中有78%的企业,都做了不同程度的流程优化。
例如:在强化商品力与门店场景结合上,我们熟知的安徽乐城超市,引进了52周MD技术。在引进初期,由于原有组织结构分工的不匹配,面临很大困难。在公司一把手的推动下,成立了一个新的部门——品类规划部,专门负责52周MD的实施和落地。这个部门高度集合了毛利管控、52周MD制定、销售任务下达、商品采购下达、商品定价、陈列管控、销售分析等职能。从而,52周MD工作,得以全面推动。
在企业服务能力提升上,永辉超市大胆探索,他们将客户服务提升至战略高度,成立客户服务提升专项小组,从线上和线下两个方面探索服务的标准化。针对线上,引入互联网等专业的客服团队,重点进行客户服务的全程数字化追踪和挖掘;针对线下,引入航空公司等专业的线下服务人员,梳理线下服务的标准化场景,以具体的案例形式、整理服务标准话术,再辅以外部神秘顾客探访、抽查等方式,贯彻服务标准的落实。永辉培训中心作为后勤部门支撑线上和线下团队的能力塑造,并逐步将服务指标植入到核心干部的考核体系中。
以上都是企业在组织匹配业务需求上的点状、局部的优化。跳出实践,从组织结构演变规律来看,我们的大部分企业目前还处于直线型、职能型组织结构状态。随着企业形态,由股东价值到精英价值,再到客户价值形态的转变,我们的组织也会逐渐升级到流程型组织结构状态。当然,这些演进都不会按顺序、都不会清晰的由一个形态到下一个形态,都是混合交织在一起的,不同企业更是各有不同。
二、加大培训投入,持续提升组织战斗力
面对业绩下滑的压力,我们开始精细化运作、降本增效,确保盈利能力。我们看到,部分企业在优化培训人员岗位数量的同时,也在大幅度压缩培训预算。据不完全统计,今年,员工规模在5000人以上的连锁零售企业中,有57%的企业,全员年人均培训费低于400元。究其原因,大家都在解当下的燃眉之急,而培训工作,在与业绩的正相关上,需要更长时间才能得到体现。
在部分企业缩减培训费用投入的同时,沃尔玛全球公司在今年9月推出“投资创造员工成长机会的五大策略”,承诺到2026年投资10亿美元用于员工职业培训和发展,公司业务部门、培训部门、政策制定部门和人力资源部门联合起来,致力不断创造公司需要的角色。
加大培训投入,在加大资金投入的同时,先进的培养制度和方法,也尤为重要。“师徒制”这一培养机制在我国源远流长。美宜佳、海底捞、西贝餐饮等连锁企业在原有师徒制的基础上,结合企业自身特点,都探索出升级版的师徒带教制度。同时,国家相关部门也分别于2019年12月、2021年6月下发了《关于全面推进现代学徒制工作的通知》、《关于全面推行中国特色企业新型学徒制 加强技能人才培养的指导意见》等文件,这不仅从政策层面为师徒制保驾护航,同时也配有相关资金政策。在行业层面,CCFA通过搭建公益课程学习平台、1+X品类管理技能认定、新职业连锁经营管理师培养与认定、全国连锁经营行业职业技能竞赛等工作,在行业人才吸引、员工能力升级等方面起到一定推动作用。在公益课程方面,今年陆续上线与升级的超市店长、餐厅日常管理要点、购物中心运营岗位(初级)等课程,成为近几个月大家学习的热门课程。公益课程的推出,在一定程度上减轻了企业培训课程的开发投入,并在跨业、跨企业交流、资源共享方面,搭起了一个平台。
三、建立共创机制,员工与组织同频共振
共创,也是近几年大家常常提起的热词。外部链接顾客和生态上下游,内部链接员工,大家一起前行。今年10月12日,曾鸣在湖畔创研中心的“下一个10年,商业的底层设施变了”主题演讲中也提到,组织与员工的关系正在从激励走向赋能与共创。
如何激活个体,在这里介绍几个企业实践:
爱慕集团在打造共创氛围方面颇有心得。在爱慕学院的引领下,先后围绕集团战略、组织机制、硬仗共识等九个维度开展了二十余场内部共创,以共创和陪跑的方式,实现“硬仗突破落地”和“人才加速成长”双轮驱动。爱慕的共创机制,在建立畅所欲言的环境、凝聚团结一致的力量、激活自驱团队的智慧等方面,都取得了很好成效。
百果园公司建立清晰的价值主张,让员工感受到工作的意义。董事长余惠勇提出“百果园最大的成就不是开几万家门店,而是让一大批人成为堂堂正正受人尊敬的人”、“让员工身体好、家庭好、事业好,三好人生”等信条,并将其践行。他们注重员工心性打磨,不断让员工提升认知和内在改变,提升对工作意义的领会。将员工个体目标与企业目标达成一致,形成真正的同频共振。
四、HR团队自我修炼,做懂业务,通人性、精专业的专家
企业的转型,组织与人才面临结构性挑战。什么样的组织架构更适合当下企业业务需求?优秀人才从哪里来?耕耘几十年的老同志如何用好?如何与Z时代相处与激励?再有,企业混改来了,原来的创业企业家和创始高管,如何与控股方董事长、高管相处与共事等等。面对这些日夜困扰我们的问题,唯有走出办公室,唯有走进业务一线,唯有不断潜心学习,才能找到答案。惊喜的是,我们看到很多HR伙伴重新回到了课堂,与教授、同学们一起探索底层逻辑,也看到CCFA今年组织的走进百果园、爱慕、迪卡侬等企业访学旅、围绕数字化转型、人效提升、降本增效等话题的沙龙等活动,得到大家的积极踊跃参与。
不管是深入业务,回到校园,还是与同行异业广泛交流,亦或是读书,都是不同的学习途径,都是自我蜕变、革新的过程。我们的目标是要做懂业务,通人性、精专业的专家。
面对困难,有的企业被迫躺平;有的企业直面艰难,积极探索出路。今天在座各位,都选择了与企业一起,共渡难关。办法一定比困难多,信心是支持我们前进的源动力。相信行业会好起来,相信我们HR伙伴会创造更大价值。
谢谢大家。
发表评论
登录 | 注册
VIP专享频道热文推荐: