商业地产市场调研筹备工作
在调研之前的筹备工作中,有7个需要注意的关键点。
1、分析调研目标
调研筹备工作的第一个关键点是分析调研目标,很多人甚至专业人士常常省略这一点。分析调研目标之所以重要,是因为在项目的不同阶段,调研目标或调研重心是不同的。
通常而言,一个项目可分为三个阶段,具有相应的调研目标:
拿地待报规阶段
这一阶段的调研重心是研究已建成项目的经济技术指标。
报规待建阶段
这一阶段的调研重心当前市场上项目的规模、业态。
项目主体在建阶段
这一阶段的调研重心是项目的招商与经营管理。
要明确各阶段的调研目标,使其发挥具体的指导作用。在分析调研目标时,既不能刻舟求剑,也不能画地为牢。所谓刻舟求剑,是指不考虑项目工作所处的具体阶段,就直接展开常规性的调研工作,这样只会抓不住重点,很难保证调研结果的准确性。所谓画地为牢,是指把每个阶段孤立开来,片面地分析目标。
2、罗列重点问题
分解目标:一旦明确了调研目标,就要开始重点瞄准。像庖丁解牛一样,对目标进行有秩序、有策略的分解,把厚重的目标透明化、分散化,将大目标分解为小目标,将大困难分解成小困难,进而逐步解决。
罗列分类:分解目标之后就要提出针对该项目的重点或疑难问题,罗列下来并分类。实际上,在罗列问题的过程中,往往能够发现解决问题的方法,找到执行项目工作的思路。
3、提炼调研核心问题
在罗列重点问题后,要把需要调研的核心问题提炼出来。罗列问题是一个“分”的过程,而提炼核心问题则是一个“合”的过程。
例如,针对某城市的一个项目罗列出若干问题,包括租金问题、建筑问题、招商问题、业态问题等,经过提炼后,发现其中的核心问题是客户不认可某地块。
需要注意的是,这个罗列过程绝非闭门造车,而是一个和各方尤其是客户沟通的过程,通过一系列整合、提炼,逐步接近调研的核心目标。
4、制定调研计划
调研计划的内容主要包括在什么时间、什么区域、由多少人、用什么工具进行调研。在调研中有三种常用的工具:调研表格、调研问卷以及对被调研人员的培训和考核。
5、设计调研表格
设计调研表格的重点是体现定量调研中的核心问题。项目不同,要设计的调研表格必然也不同。因此,在设计调研表格时,不能直接把其他项目的调研表格改头换尾就拿来使用,这违反了调研中“具体问题具体分析”的原则。
6、设计调研问卷
设计调研问卷时一定要考虑客户的认同度问题,即客户愿不愿意来。至于提问的方式,要根据项目的实际情况设计。
7、培训、考核调研人员
在调研工作开始前,要对所有的调研人员进行系统培训,培训内容主要包括调研目标、调研的重点与核心问题,让他们清楚地了解相关项目的开发背景及所有产品,并进行知识类讲解,使其了解商业地产方面的知识。唯有如此,调研人员才能进行科学的调研,得出恰当的结论。
调研执行关键点
1、态度认真
调研人员在执行调研时,首先要做到态度认真。很多人由于态度不认真,败给了细节,不仅浪费了大量精力、人力、物力,还错失了把控项目的机会。一般来说,对一个大项目进行调研需要花费一个月左右的时间,在调研过程中,项目的其他工作也在同步推进,如果由于态度不够认真导致调研失败,其他工作必然也会受到阻碍。
2、数据准确
调研数据准确与否决定项目的成败。保证数据准确的关键点有2个:
经理要对下级交付的每一份表格、问卷都要及时检查审核。
经理在看完这些材料后要立刻指导,不能把工作拖到第二天。检查内容包括调研内容的完备性、填写得是否齐全、是否规范等。
3、开好调研总结会
开好调研总结会是执行调研的制度性保障。通过调研总结会,能够让调研人员准确、及时地反映客观情况,摒弃错误的内容,需要经理严格把关。
召开调研总结会要经过一定的流程:
业务员依次汇报调研过程
这项工作看似简单,实则不然。经理不仅要用耳朵认真倾听,不放过每个业务员汇报的每一个细节,还要用嘴巴及时纠正他们的错误。这一流程十分考验案场经理的功力。
汇报内容要突出重点、发现问题、明确成果
突出重点。业务员要反映调研过程中发现的重点问题、核心问题,拒绝流水账。
发现问题。即反馈问题,能反映出客户对项目的了解和理解程度。
明确成果。业务员在和客户沟通的过程中,要掌握了其心理动机,发现其心理变化,抓住其相关需求。
只有做到这12个字,才能使调研总结会不浮于表面,而是深入地探讨、解决问题。
经理要认真听、认真记,逐个及时纠正错误。
经理要充分利用调研总结会,及时发现、纠正业务员在调研过程中存在的问题,提高他们的调研能力。
【案例】如何培养调研人员的专业素养
一位经理很重视对调研人员专业素养的培养,他介绍了自己的成功经验:我在执行项目的时候,假如其他项目团队有 10 个调研人员,我就至少要配 15个。对于体量大的项目,有时甚至要配 20 多个。他们可以没有经验,也不必太专业,因为我会对他们进行系统的培训,包括商业地产知识的培训、项目产品知识的培训、营销的各个节点和各个层面的培训等。我会提前把客户关心的问题罗列出来,再让他们进行调研。这样,让他们在一开始就发挥项目推广的作用。如果调研人员在此阶段得到了客户的认可,项目就会顺利进行。相反,如果项
目还没开始,调研人员就给客户留下了不好的印象,接下来的工作就会很难进行,成功的把握就会大大降低。
调研过程是一个与客户互动的、发现问题、反馈问题的过程,是创造项目美誉度、提高项目知名度、增加客户认可感的良好机遇。
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