超市客诉处理技巧
在当今连锁行业发展云集的潮流中,如何让顾客满意,增加顾客群,提升客单价和来客量才是我们连锁业发展永恒的主题。
如今,同行业蜂拥而上,价格差距已不仅仅是竞争的手段之一,服务才是我们连锁行业竞争的主力军。在我们卖场每天的运作中免不了会接到各种各样的顾客投诉。我们只有正确的面对各种客诉听取一些合理的意见和建议,不断完善卖场的管理细节才能赢得消费者的信赖和支持,才能跻身于竞争的潮流。
首先要学会如何辨别客诉的性质,要做到这一点,必须热情接待,认真聆听,果断辨别。
其次,面对顾客投诉要做到真、诚、理、信。所谓的真,就是接待客诉时认真调查客诉的事实经过,包括商品的质感、保质期、购物发票日期、电子称条码、收银员是否错打、电脑是否串号、消费金额和品名是否与活动内容相符,以及对投诉人的调查等等。诚,对顾客坦诚相待,经过调查,事实被验证后,凡是门店问题我们不需隐藏和逃避,我们应该坦然地面对顾客,帮助顾客解决问题。坚持公司的售后服务原则:门店问题负责解决;厂家问题协商解决;顾客问题帮助解决。理,顾客提出的要求我们不能满足时,原则上问题我们要依据《消费者权益保护法》做到不卑不亢,拿出法律依据为顾客辩解,非原则性问题我们要摆事实讲道理,以理服人,以情动人。信,任何时候我们对顾客都要诚信、守信,对顾客作出的承诺必须兑现,承诺的电话必须回复,只有这样我们才能维护好“苏果”这个神圣的品牌。
做到以上两点的同时,还要学会掌握一些客诉处理的技巧。面对顾客的服务投诉时,接待者首先给顾客致歉,始终保持眼光正视顾客、微笑、忍耐并要求被投诉人当面诚恳的向顾客道歉,要运用角色换位,让顾客感觉到他是强者我们是弱者,尽快解决问题。面对顾客的质量投诉时,有两种情况,一是没有给顾客带来伤害的质量商品,我们必须验证小票后向顾客致歉,根据《消费者权益保护法》食品质量问题有关的原则处理,并及时记录向上级反映。二是给顾客带来伤害的质量商品,我们要掌握以下几点:遇到问题需要冷静;认真聆听分析投诉人的意图;以情动人,以实际行动感化顾客;参照《消费者权益保护法》;以最小范围内与投诉人友好协商解决。
我不妨为大家举个案例:2006 年5 月14 日晚18 点30分,13 号收银台收银员正将一个结算完毕的购物篮往右侧摆放时,从前面窜过来一个九岁的小孩,不巧,购物篮正好砸到了小孩子的鼻子上,当时小孩子的鼻子鲜血直流。我正在收银区值班,见到此状,赶紧上去抱住小孩并连连向家长致歉和安慰,并立刻喊了防损科长陪同小孩和家长前往高淳县人民医院。到医院后我们跑上跑下为他们挂单、听诊、拍X 片,当时外面正下着大雨。两个多小时后医生确诊为小孩的鼻子毛血管破裂导致鼻子出血,没有什么大碍,这时我和小孩家长才大为放心。小孩的家长对此非常感动,医生建议他们开取消炎、补血药时他们都婉言谢绝了。那天挂号拍片总共花了141.6 元钱,出医院大门时小孩家长表扬我们“华润苏果”诚信好!
(来源:苏果人)
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