目前大润发活动商品订货有两种途径:
其一,在与采购沟通活动时给采购下预估量,由采购或我方做门店分货量,最后采购下订单给DC。DC收到预估订单后,针对“印花”商品会分两次向经销商要货,第一次为预估量的80%,第二次为剩余商品量,基于门店印花为7天,活动后第二次补单,基本货品到门店活动均已结束,由此我们如下解决。
1、做大预估销售量,让DC首批80%的订单即满足全区促销商品需求量。
2、若采购不同意做大预估量,那么在活动开档前23天告知门店我们有印花商品(有的门店可能会要经督导签字的“工作联系单”),让门店向DC要单,这样以采购分货+门店要单共同支撑活动期间货品满足。
其二,黄牌商品订货。黄牌商品也可以建议采购帮我们分货,由于分货相对繁琐,采购大多喜欢有买赠的时候操作。
与采购达成各个门店预计分货后,采购会将汇总的商品总量发给DC,DC收到预计订单后再进行二次系统配货。由此到达门店的商品数量可能会出现小于我们的计划分货量,那么我们可以在活动开展前进行再次备货。如下解决:
1、
将活动文案与采购确认后,拿到采购签了字的“工作联系单”的复印件或微信图片,发给各个负责门店的代表。
2、
代表收到后在活动开档前16天(大润发物流最短周转周期7天,以东北为例)与门店课长沟通活动,确认二次订货。