计算机技术在各领域企业管理的普及应用,大大地推动了企业的信息化建设,给企业管理带来了很大的便利,摒弃了传统手工管理带来的各种弊端和麻烦。众所周知,财务管理是企业管理的重要部分,财务是企业经营效益的反映,财务管理是企业中资源的管理从事前预测到事中控制、事后分析的体现,将高信息化的工具ERP系统与企业的实际管理相结合,是提高企业的效益的一种有效途径,所以财务管理中ERP的应用显得尤为重要。
根据目前企业财务管理ERP系统的应用现状来看,不容乐观,存在许多不足,有待于改进,主要有如下几个方面:
1.ERP实施与信息孤岛的问题。
因为企业情况发展不一致,一些实力弱小的民营中小企业存在这种情况:购买一套ERP软件,仅仅只使用供产销之类的软件,财务部门使用的是不相关的另一套电算化总账软件,如果需要集成的数据就从两种软件中另外制作各种电子表。财务月末做材料账就从进销存系统中打印出来,做账前还需核对进销存软件的信息。这种方式极大地浪费了财务人员的精力,使其精力集中于最基本的核对上,也没有使得软件发挥出作用。造成这种情况一方面是经营者不懂得ERP的实质,不懂企业资源可以转化成财务信息,人为造成一个个信息孤岛。另一方面是企业的急功近利并未考虑企业以后的发展需要,只图便宜了事,结果因为短视及其财力受限而造成很大的财力、人力上的浪费。
2.一些企业使用ERP系统时存在生搬硬套,削足适履的现象。目前存在很多企业在看到其他企业成功实施ERP后,给企业带来了很好的效益,于是就不顾企业自身实际情况,进行效仿,甚至生搬硬套,不能够客观辩证的看待此系统,对ERP相关知识的了解更是甚微,也不懂得选择与企业流程匹配高一些的ERP通用产品,从而使得ERP系统在企业财务管理上的应用变得举步维艰,不仅没有给企业带来良好的效应,甚至还给企业管理造成了麻烦。
3.部分企业使用ERP后财务信息严重失真。财务信息的正确性是企业非常关心的问题。其信息失真的原因主要有:(1)因为ERP中业务部门即供产销等部门在输入信息,此部分信息集成转化成财务信息,这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情, 于是导致财务报表失真,结果就会影响财务信息使用者的决策。(2)期初数据不真实,不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符,保证期初数据的准确,特别是牵涉到繁杂的物料,实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。(3)基础数据准备不充分,也未进行持续改进。ERP正式上线前企业需要花足够的时间,在物料编码的制订、产品BOM 的维护,设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试,保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为ERP正式运行打下了坚定的基础。
总的来说,ERP系统在国内企业财务管理上的应用存在一些不足,部分企业对ERP知识了解不够充分,盲目实施,这是实施ERP系统的一大弊端。同时也说明了国内企业需要采取适当的措施改进这一现象,从而来保证企业ERP财务管理系统的成功实施,发挥其最大作用,给企业带来效益。
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