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中小连锁企业物流系统解决方案

前言

  HDWMS是海鼎公司历经8年时间打造的流通领域仓储物流专业解决方案,第一个版本始创于2002年,如今已经发展到HDWMS3.5版本。在全国已经有十几个客户在使用该产品,打造了很多像上海可的、东莞时捷、上海华联等典型案例。2008年,为了适用于中小连锁企业仓储物流,海鼎公司特推出了“小投入大应用”的中小企业版本,其重点是解决中小型仓储物流突出的流程和管理问题,业务流程简单,对人员和设备要求相对低。尤其对于配送额达到8000万以上的客户即可有显著效果。对于客户来说,投入或改造成本低、起步快、见效速度快。从2008年至今,海鼎公司HDWMS中小企业版本已在烟台振华、无锡天惠、宁波新江厦、河南西亚等客户成功实施,取得了可嘉的效果。


一、中小企业物流特点

    在中国的中小型连锁零售企业中,物流存在着以下特点:

  1、每天进出量不大,在十几万到几十万不等;

  2、自动化程度不高,多为人工管理,仓库内部作业信息要靠人脑来记忆、处理,人员依赖性强;

  3、由于仓库面积小,中转型配送比重较大;

  4、效率低下,人均产值低;

  5、缺少管理考核体系,员工积极性不高;

  针对以上情况,根据海鼎公司多年的物流建设经验,要对中小型企业的物流进行改造,投入成本不能过大,钱要花在刀刃上,适用就行,最重要的是以下三点:

  1、如何管理好整件和拆零的拣货;

  2、解决中转流程;

  3、全程计件考核;

  为此,海鼎公司专门推出HDWMS中小企业版,其核心理念就是通过流程改造,在不增加太多投资的情况下,将企业的现有仓库资源用到极致。下面,我们来具体分析。

二、中小型仓库需要提高效率的核心业务

    物流业务根据配送方法的不同,可以分为仓储型物流和通过型物流。

    仓储型物流是指总部统一进行商品采购,采购完后,商品入库、上架存储,最后根据门店销售情况统一配送,俗称统配。我认为解决统配业务的核心就是:如何分别解决拆零和整件的拣货问题。

    通过型物流指的是根据门店的要货情况,集中采购,采购后,供应商送货到仓库,商品不入库上架,直接按门店的要货情况分货给门店,俗称中转。

(一)仓库面积比较小时,如何实现WMS系统要求的货位管理?

    仓库要进行货区规划,按照功能区域划分,一般分为这么几个功能区域:整件区、拆零区、贵重区、集货区、越库区、退货区。每个区域再分货道、货架,最后到货位。

  对于仓储型商品,每个商品区分整件或拆零,指定一个拣货位。

  整件商品可采用横梁式货架或地堆存放,如果采用横梁式货架,存储位和拣货位分开,最好采用RF,由叉车员进行上架和补货。

  拆零商品可采用多层隔板式货架,拣货位和存储位合一,摆放不下的商品就近摆放,放于拣货位的上层货位,人工管理。如果是采用横梁式货架进行拆零商品存储,则采用打印标签法进行补货管理。

(二)中小型仓库中,RF设备应用于哪些业务?

对中小型仓库,推荐在收货、上架、补货、拣货复核、移库、盘点等业务中使用RF来提高作业效率。

(三)如何在物流中心实现《食品安全法》要求的货品全程批号管理?

    HDWMS在收货时收集商品的生产日期和批号,该批号贯穿商品在仓库内的整个生命周期,出货时严格按照商品的批号进行出货,同一批号商品按收货时间,先收先出。

    可以设置商品的收货控制天数,这样,收货控制天数之前生产商品系统拒绝入库;

    可以设置商品的保质期和到期提醒天数,这样,系统即将到期后会自动提醒管理人员尽快出货。

    如果要进行批号管理的话,最好用RF进行收货,这样效率和准确率都很高。过程如下图所示:

RF收货图

收货单明细

库存批号查询


拣货单明细

(四)如何提高整件拣货效率?

  整件拣货采用成本相对低廉的标签拣选法,接力式拣货,每个拣货员配一张RFID员工卡,主动刷卡拣货。

    优点:每个商品一个标签,拣货时粘贴,避免在场地摆放和搬运过程中的差错。

    缺点:成本较高,1分/个。


标签样张

整箱贴标作业区

整箱贴标拣货系统平台

条码打印机

(五)如何提高拆零拣货效率?

拆零拣货时,采用“存到哪、从哪出”,所有货位设置为“拣货存储位”。充分利用货位空间,并取消补货来减少仓库内部作业量。

拆零拣货推荐表单式,由系统自动计算拣货路线,指示拣货位货位与设计最小的拣货路线。

通过扫描复查平台进行拆零复查,拣货错误的,辅以管理措施,以提高拣货准确率和对门店的服务水平。

拆零复查

(六)如何提高中转业务效率?

    中转分为两种模式:

  一种是供应商定单按门店要货分开生成,并且供应商已经将货物按门店分拣好了,送货到仓库后,仓库收货员直接将各门店的货收到门店集货位就行,这个业务在海鼎HDWMS中称为代配送。

  另一种是一个供应商所有门店要货集中生成一张定单,供应商将货统一送到仓库,仓库拣货员在收货时直接进行分拣,分拣后的货直接放到门店直分位,这个业务在海鼎HDWMS中称为直分。

  传统的操作模式,以上两种中转方式都是人工采用纸面单据完成的,效率低,差错率高,并且数据更新不及时。海鼎HDWMS系统提供全程RF操作,很好地解决了传统操作上的问题。

  对于中小型企业,受场地限制,采用代配送居多,下面重点介绍一下HDWMS代配送的业务。

  代配送业务流程:

  代配送流程图

    流程特点说明:

  1、采用收货托盘管理,一个托盘对应一张供应商定单;

  2、代配送和统配一起装车出货,根据统配装车情况,现场决定代配送装车量,用RF实现出货操作和系统截单。

(七)有哪些业务可以实现计件考核管理?

    系统提供全面的计件考核报表,便于管理人员进行管理。

   

报表分类

报表名称

说明

绩效考核

收货计件考核报表

按收货件数或托盘数进行考核

上架计件考核报表

按收货件数或托盘数进行考核

整件拣货计件考核报表

按拣货件数进行考核

拆零拣货计件考核报表

SKU数量进行考核

拆零复查计件考核报表

SKU数量进行考核

场地复核计件考核报表

按总件数进行考核

装车计件考核报表

按总件数进行考核

司机考核报表

按总件数、里程数和油耗进行综合考核

                   绩效考核报表

 

三、打造这样的一个物流中心,硬件投资水平如何?

HDWMS初期投资只需要服务器和PC机即可,企业可以根据自身发展,适时选用RF无线手持终端和电子标签设备。初期的硬件投资项目如下表所示,根据已有客户经验,推荐十万元级的配置方案。根据企业实际特点,逐步再加。

 

设备名称

单位

单价

数量

合计

数据库服务器

 

 

 

备份服务器

 

 

 

客户端工作站

 

 

 

条码打印机

 

 

 

拆零复查平台

 

 

 

合计

 

              系统硬件预算表

 

小结

小结一下,本文所设计的海鼎HDWMS中小企业版,可帮助用户解决7个经营管理中的问题,如下所示:

  1.商品批号和到效期管理,符合当前食品管理规范

  2.仓库储位管理,可以实现商品库存的详细定位

  3.商品先进先出,可以降低商品损耗

  4.整箱拣货流程

  5.拆零拣货-复查流程

  6.中转作业流程

  7.全程计件考核管理

 

此外,海鼎HDWMS中小企业版来自于海鼎HDWMS系统,未来可为用户按需升级,例如,用户发展到多个物流中心的模式、要搭建电子标签分拣流水线、或者对车辆与车辆费用进行精细化管理等。推荐如下逐步升级方案:

  1.RF设备支持,提高仓库作业实时性和准确性

  2.库内全程无纸化作业

  3.排车管理

  4.TMS车辆管理

  5.电子标签流水线作业

  6.多物流中心组织架构

  7.第三方物流管理

 

(行喜欢博士为本文补充校稿)

 

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