管理杂谈

“日清日结”管理法




　　“日清日结”管理法是根据现代管理理论，在“按质论价，按利计奖”模拟市场核算体系基础上，以分厂、工段、班组三级核算为手段，以指标层层分解，责任落实到人为保证措施，以各工序产品(半成品)及劳务有偿转移为依据，达到成本的超前控制和职工的有效激励，实现各生产要素的合理配置，确保企业效益最大化。



　　“日清日结”管理法的内涵主要包括两个方面，即“日清”和“日结”。所谓“日清”就是厂、段、班当日生产经营过程中的产量要清、质量要清、成本要清、效益要清，工人所得奖金要清。在统一、规范的统计表格、台账的基础上，做到当天的投入、产出、利润、奖金回报心中有数。所谓“日结”有三层含义：第一是结果，即对当天的各种表格、台账进行认真统计核算，得出正确的结果以便分析；第二是结论，即对统计结果进行认真分析，与计划指标相对比，找出影响指标完成好、坏的各种因素，确定问题点；第三是解决，找出问题后的关键是解决问题，对当日能够解决的、本厂能够马上办的，马上办；对需要其它单位或部门协助办的，要抓紧时间尽快办；对需要请示领导帮助解决的，要主动汇报力争早办；“日清”与“日结”的关系是相辅相成的，“日清”的目的是为了“日结”，是为了更好的指导生产和调动广大职工的积极性，而“日结”的要求，又使“日清”工作的开展具有现实意义，其深层次含义实际上是把企业中一部分生产资料的管理权、使用权交给职工去行使。



　　“日清日结”管理法的运行，要求企业必须有扎实的基础管理，符合市场经济规律要求的核算体系和完善的奖金分配体制。



　　首先“日清日结”管理法要求各分厂把本单位承担的计划利润、超计划利润指标以及构成利润的产量、质量、成本等指标根据工作性质和可控程度，按分厂→工段→班组→个人的形式层层分解，各工序间产品和劳务实现有偿转移。这就要求企业必须有一套完整的符合市场经济规律要求按质论价的价格和核算体系；



　　其次“日清日结”管理法要求最小的核算单位都要做到当天的利润当天清楚，这就要求企业要有扎实的基础管理，各种计量、检测手段完备，各类统计、会计台账、报表规范准确，要有一支素质较高的核算员队伍。



　　再次“日清日结”管理法是在指标层层分解的基础上，划小核算单位，让每名职工都有家可当，有财可理，有责可负，有利可得。因此就要求企业要有一套完善的，上下一贯制的奖金分配体系，分厂、工段、班组、个人所创造的效益与应得奖金水平要一致，严格避免所创效益与应得奖金不对等的“两层皮”现象。 “日清日结”的主要内容



· 层层分解指标



· 层层考核分析



· 日日结果清晰



　　“日清日结”管理法主要包括指标分解、指标核算、核算结果的分析及核算结果的考核与分配等几方面内容。



　　1．所谓指标分解，就是将公司年初下达的各单位的利润指标、超创利润指标，按价值量层层分解到各职能部门、工段、班组、个人，形成由大到小，从宏观到具体的指标体系，确定相应的完成指标的保证措施并落实专人加以负责。



　　指标分解的原则是：①以利润的形式，按价值量分解；②应分尽分，不留死角；③谁可控谁承担，责任到人；④指标分解与保证措施相结合。



　　指标分解内容主要是公司年初下达给各二级单位的超计划利润。同时还包括产量、质量、成本及其构成项目等与本厂效益密切相关的其它指标。



　　所有指标都要落实到具备主要控制手段的责任人，每项指标都要有相应的保证措施。落实保证措施主要从以下几方面入手：新技术、新成果的应用；革新、改造；专题攻关；精细操作，深化管理等。要落实专人负责，制定详细的可行性计划，要有明确的阶段性目标和长远目标，以及实施办法和检查方案等。



　　2．指标核算与分析。日清日结要求每日要对各自承担指标的完成情况进行核算与分析。各分厂必须建立厂、段、班三级核算组织，设立专(兼)职核算员，核算员必须要做到“四个清楚”即：①当天产量、质量、成本、利润的完成情况清楚；②当天获得的收益(奖金)清楚；③核算台账、核算板的有关数据填写清楚；④上一班生产的差距和不足及下一班生产应采取的措施清楚。各级核算组织要分别建立台账，主要指标完成情况要填写核算板。核算的主要内容包括：①收入部分：分品种、规格、等级填报产量计划、实际及超欠额；收入计划、实际、超欠额及累计完成情况。没有产量的班组，可直接填报当日的收入额；②支出部分：按本班组应承担的成本构成项目，分别填报实物消耗计划、实际、增减量，支出额计划、实际、增减量及累计完成情况；③利润：按收入、支出的完成情况核算出利润、超创利润并与计划相对比；④奖金：根据承包指标的完成情况预计出当日应得奖金及累计应得奖金；⑤简要分析：对当日分解指标的完成情况及主要影响因素进行简要分析并提出解决问题的建议或措施。



　　3．建立完善的奖金分配机制。在奖金分配上要求做到：①各单位必须建立日清日结考核责任制。责任制的主要内容应包括：对指标分解、指标核算、核算台账、核算板在具体操作过程中的要求和奖罚制度；②分厂、工段、班组必须按核算结果分配奖金。职工当月所得奖金必须与本人承包指标或业绩紧密相连，坚决杜绝考核指标与奖金分配“两层皮”现象；③奖金分配必须经本单位经济责任制考核小组正式会议通过后执行。分厂、工段、班组必须有本月奖金分配记录。禁止少数人分奖和人为平衡奖金；④坚决禁止班组、工段以任何理由私分或截留职工奖金，职工奖金必须在本单位公开场合公布(具体内容见所附材料《凌源钢铁公司日清日结实施细则》)。



“日清日结”的主要原则



· 全员参与



· 价值计算



· 公开公正



　　1．全心全意依*职工的原则：“日清日结”管理法通过指标层层分解，把生产资料的使用、管理、核算落实到每个职工，通过按利计奖的模式，把职工的利益与企业的经济效益紧密结合起来，使职工与企业结成责、权、利相统一的共同体，形成自我管理、自我约束的新机制。



　　2．以价值量为中心的核算原则：“日清日结”管理法在指标分解与核算过程中，要求必须按价值量进行。最终以利润这种形式，使内部核算、内部价格更接近市场。



　　3．核算实行有偿转移的原则：贯彻“日清日结”管理法，要坚持实行内部核算有偿转移的原则，把内部所有能转移的产品、劳务都确定内部价格，使发生转移的双方形成“买”“卖”关系，形成厂内市场。



　　4．民主管理原则：“日清日结”管理法要求做到“千斤重担大家挑，人人肩上有指标”，要充分发挥每个职工的聪明才智和主人翁精神，紧紧围绕效益这个中心，特别是对自己承担的指标，提出合理化建议，小改小革，最大限度地为企业创利增效。



　　5．奖金分配公开透明，实行监督、制约的原则：“日清日结”管理法，在严格核算的基础上，要使奖金分配和承担指标紧密结合在一起。杜绝分配没有和效益挂钩的“两层皮”现象。在分配过程中，要实行民主监督，加强廉政建设，确保分配的公平、公正、公开、透明。 “日清日结”的主要作用



· 成本超前控制



· 变少数人积极为多数人积极



· 工段、班组之间产品和劳务实现了有价转移



　　“日清日结”的特点和作用：一是成本超前控制。过去班组核算，月底公布结果，平时工作推着干，干完算，实行日清日结管理法后，当天工作，当天核算清楚，可以通过当天成本、利润的波动情况，及时掌握生产过程中出现的各种要因变化，并通过要因分析和整理，使影响因素得到克服和纠正，以维持各工序的高效运作。二是变少数人积极为多数人积极。过去一些核算指标，平时只有少数骨干清楚，多数人不知道，现在指标每天上墙公布，使每个职工心里既有压力、又有动力，有利于公平竞争；三是工段、班组之间产品和劳务实现了有价转移。实行“日清日结”后，工人都变得“斤斤计较”。实物消耗、劳动力转移等各项核算数据都成为每个职工关注的热点，生产指挥者也要按经济规律办事，明确了工序关系，顺畅了管理渠道，形成一个自上而下的清晰的物流、信息流网络。四是促进企业基础管理工作上档次。每一笔核算都涉及计量、检测、统计、会计等各个管理环节，任何一个环节都可能影响核算的准确性和及时性，都可能影响到每个职工的切身利益，因此要求企业必须加强基础管理工作。