伴随着企业信息化的飞速发展,以信息化手段提升企业竞争力已是必然,对于一些企业来说,尤其是中小型企业,实施ERP成为了一种挑战,有可能取得很好的收益,有可能由于企业和系统之间存在的问题而导致企业承受巨大的损失。目前,中小型企业信息化应用备受关注,而在中小型企业发展信息化建设的最行之有效的措施就是使用ERP管理系统,但是在现实中ERP系统的应用中,很多中小企业都是失败的例证,所以来说,对于中小企业的ERP系统应用中,企业还要讲究一定的方法,从而来提高实施ERP的成功率。
1.企业领导要重视和支持实施ERP。早斯普皮ERP实施效果较好的中小企业,其主要高层领导尤其是“一把手”都十分重视中小企业管理体制改革与ERP工程的实施,并且都会有具体的举措。
2.转变管理理念。ERP系统不仅仅是一套软件,更重要的是它能够带来一整套新的管理思想。中小企业在应用ERP系统之前,应充分的认识到ERP系统的实施会不可避免的冲击企业原有的管理思想和管理模式。要深刻的理解、笑话吸收新的管理思想并且结合企业自身实际情况加以运用,即,中小企业在实施ERP系统时,必须同时推进管理观念的转变,这是中小企业成功实施ERP系统的关键因素。
3.明确企业自身的需求和实施重点。从整体和战略的高度出发,去分析中小企业同主要竞争对手之间的差异,找出影响中小企业竞争力的主要因素,弄清这些影响因素能否通过ERP得到解决,要明确中小企业自身想要通过实施ERP系统达到一个什么目标,我国中小企业实施ERP系统成功率不高的一个重要原因就是在前期没有明确自己的需求和实施重点,许多中小企业对ERP系统存在误解,没有建立正确的期望值,以为ERP系统是“万灵药”,可以解决中小企业存在的一切问题,其实不然。所以说,中小型企业在实施ERP系统之前要明确自身需求和实施重点。
4.落实政策、稳定队伍。因为ERP系统的实施是一项涉及管理和技术的庞大的系统工程,工作量较大,为了确保能够顺利的实施,需要由中小企业的“一把手”亲自主持、参与和指导系统实施,动员全体员工共同参加,确定管理改革方案,合理的配置资源,组织协调各部门之间的关系,并且及时的设法解决系统存在的问题等等。
5.必要的准备工作。明确各方面人员的职责和考核防范,建立职责和考核制度,并且要做好基础数据的准备与编码标准化工作。同时也要加强人员培训,深入宣传ERP管理模式,并且在选择ERP软件时要选准软件和厂商,内部人员对软件进行消化吸收,并负责或参与ERP软件的二次开发,使得软件能够更好的适用于中小企业。还有工程实施的保证就是资金要到位,按照实施计划资金要按时到位以避免引起工程拖期或者停顿。这些准备工作事先必须做到充足,以保证ERP工程的顺利实施。
目前正值大力发展我国ERP软件产业的大好时机,我们应该抓住这一有利时机,大力实施和发展ERP,促进我国中小企业迅速良性发展,提升中小企业在国际市场上的核心竞争力。
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