企业内部如何高效开会？联商网顾问厉玲指出，会议主题不明确和更改主题是普遍现象。参会人员过多、会议时间过长、会后未得出结论是大部分企业的通病。有效的会议能让员工得到提升和培养。

以下为文字实录：

我自己做总经理的时候，觉得我开会都很好的。

可是我做顾问以后，发现大部分企业是不会开会的。

其实怎么开会，在管理学上是有流程、有模式的。

只是没人会为了学习怎么开会，而去研究教科书里讲的内容。

你去问每位老板，他们都觉得自己很会开会。

如果是5分是及格的，那我只能打1分甚至0分。

企业内部开会的难点在哪里？

主题不明确和变主题，都是比较普遍的现象。

进门的时候说，今天我们主题是抓产品质量。出门的决议是“如何提高销售量”，诸如此类。

第二，参会的人太多。我碰过一个中层管理的会议中途居然要安排休息，抽烟的，打电话的，上厕所的……开到后面都没耐心听了。

第三，会议时间太长。一般企业内部会议不要超过一小时。我们上课的时间为什么是50分钟？因为成人注意力集中最多50分钟，哪怕你很好听的话，人家也要走神。那么难听的话，大家当然走神了。

第四，盲目相信PPT。大家比较谁的PPT做的长。

第五，会议结束后得不出结论，没法执行和不能督导。

有的企业的会议五个六个毛病100%中招。

开会为什么那么难呢？还是老板的问题。

我还参加一个会议，每个部门经理上台讲PPT，每个PPT都是格式化的套模板。

第一个是推广部经理在做PPT，下面工程部经理在打瞌睡。因为工程和推广距离有点远的，知道个大概就行，那么仔细的汇报有什么用。

轮到财务经理汇报，PPT当中说我们几个人做了几张表。就好比在汇报时候说，今天我吃了三顿饭，中午那顿饭吃几碗饭、几颗菜。这能叫会议？

上午听了两三个汇报以后，我拍案而起，跟董事长说：对不起，我要休息一下。

因为是那个公司的董事长请我去开会的，我问他：这难道是你要的会议？

董事长回答：我就是因为不想要，才请你来当顾问的呀。

我立马表示：所有人都不要讲了，把报告给到我，你们回去吧。以后就不能这样开会了。

那家企业当时还做得还蛮好的，开个部门的季度例会一个半小时最多了，他却开成三天的会议。

因为是连锁店，所有的店长、部门经理要赶到同一个地方，吃喝拉撒得管住，开完会再回去。

查手机、抓迟到……规定还蛮多的，但是照样迟到、照样早退。

为什么？太无聊。

公司内部的会议，不要图大、不要图洋，就图一个实实在在。

这里建议企业开会做到以下几点：

1.每次会议一个主题。例如，今天讨论发展，明天讨论质量。

2.参会的都是相关人员。

3.企业内部禁止任何PPT。

4.会议必须有结论。

哪怕是今天没结论，也要反馈给下面，这个问题我知道了，三天之后会给结论的。会后要去研究怎么给结论，制定规章制度。

记得在杭州大厦我当购物中心总经理的时候

我们人事部经理说：厉玲啊，你现在部门经理都很会讲话哎。

因为每次月度例会，会推选三个部门经理上去汇报。他们也不是天生就很有口才，更多的是培养一种行事作风。

发言简明扼要，讲出去的每句话自己要负责，要经得起问。

所以开会不难，谁都会开。

但是开会又很重要，没有哪个企业不开会的。

这是一个公司上下通气，也是一个工作衔接、推进的重要平台。同时是企业文化的展示，是员工素质的培养，要从一把手做起。

如果达不到这些目的，那这个会就不要开。

所以我希望大家看到这期视频以后，都要学会开会。

尽量开短会，开有效的会。

在有效的会议上，员工是能得到提升和培养的。

无效的会议多了，员工是被你弄坏了。