商品进货检查验收
进货检查验收是指企业根据同厂家(供应商)之间订立合同(或协议)的约定,对购进(或上柜、入库)的商品质量进行检查,符合合同约定的予以验收的制度。
严格执行进货检查验收制度是国家法律规定的一项销售者必须承担的义务。它的目的是把好商品进货质量关,保证进货渠道、销售渠道的商品质量。它也是销售者有效维护自身利益,保护消费者合法权益的有效手段。
1。验收的必要性:
1) 防止劣质、残次的商品进入商场;
2) 划清供货商、运输部门、接受单位之间的经济责任;
3) 商品标识必须符合商品标识规定(见产品质量法)。
2.进货检查验收的一般步骤:
1) 验明必要的手续、技术资料或其他单据。
2) 验明商品质量、品种、数量、规格、型号,不符合规定拒收。
3) 实物负责人——组长——业务人员——质量员抽查
3.制度的基本内容:
1) 商品标识检查主要内容:
a. 产品检验合格证
b. 产品名称,包括其自然属性,如:规格、型号、成分含量、用法、生产批号、出厂日期、保质期等
c. 生产者厂名、厂址
d. 执行标准编号
e. 优质产品、特殊产品应有显著标准或安全使用说明
f. 实行生产许可证的产品,应有许可证编号、批准日期、有效期限
g. 机器设备、装置及耐用消费品还要标明产品的技术参数、使用寿命、使用范围、保证期限、安装维修使用方法、注意事项、电器产品应有线路图和原理图
h. 定量包装产品应注明实际重量、净重量
2) 外观质量检查:通过人的感觉器官对商品进行检查,然后与标准进行比较,初步确定产品质量。
3) 商品内在质量检验:指借助国家技术监督部门、卫生部门(或其他政府许可的部门)测试产品物理、化学性能指标,确定产品质量是否符合要求(要求厂家出具相关证明、证书)。
4) 商品数量的检查:
a. 高档、大件、贵重商品要全部逐个清点;
b. 易碎、易损、易腐蚀的商品要开包仔细验收;
c. 对有外包装的整件商品,先要清点大件,然后检查包装是否完好,标志是否与发货单相符;
d. 对液体商品要检查是否渗漏,散装商品要验斤过称,对规格、包装不规则的商品要抽查。
e. 对大包装内仍含有小包装的商品要进行仔细检查或抽查(如整箱的香烟等)。
5) 发现如下情况禁止入库、上柜销售并采取措施:
a. 法律、法规明令淘汰的产品
b. 失效、变质的产品
c. 危及安全和人身健康的产品
d. 所标指标与实际不符的产品
e. 冒用优质标志、认证标志、许可标志的产品
f. 无检验合格证
g. 无中文名称、厂名、厂址的产品
h. 限期使用商品无出厂日期、保质期
i. 危险品无明显标识
j. 掺杂使假、以假充真、以旧充新、伪造产地、伪造商标、假冒名牌的产品
k. 其他违反国家安全、卫生、环保、质量、计量、广告等法律法规的产品